Cumplimiento inteligente
Conoce cómo está evolucionando el control de cumplimiento en las organizaciones con agentes de IA.
- Agente preconstruido Listo para usar, no empezamos de cero.Partimos de un agente preparado para este proceso y lo configuramos con tus reglas, tus sistemas y tu forma de trabajar.
- Mejores prácticas Incorporadas desde el primer día.Las instrucciones del agente incorporan las prácticas del proceso que hemos aplicado al automatizarlo en distintas organizaciones.
- Configurado por expertos Consultores funcionales y tecnológicos.Consultores especializados acompañan la configuración, la integración, las pruebas y la puesta en marcha del agente en tu operación.
- Plataforma de agentes Workforce AI.El agente opera sobre Workforce AI, la plataforma propia de GIITIC que centraliza seguridad, permisos, auditoría, consumo y administración de todos tus agentes.
- Experiencia en procesos Procesos + tecnología + software empresarial.Detrás de cada agente hay años de experiencia implementando software empresarial y automatizando procesos en empresas de Latinoamérica.
- Ecosistema de software GIITIC Las herramientas que el agente necesita.Nos integramos con tus sistemas actuales y, si te falta alguno, el ecosistema GIITIC provee los módulos que el agente necesita para consultar y actuar.
Así se hace hoy, y por qué ya no alcanza
Los incumplimientos cuestan caro: según el informe 2026 de la ACFE, con 2.402 casos de 143 países, las organizaciones pierden cerca del 5 % de sus ingresos anuales por fraude interno.
- Revisión por muestreo
- Hallazgos tardíos
- Políticas difíciles de aplicar
- Información dispersa
- Acciones sin seguimiento
- Normas que cambian
Agente de cumplimiento inteligente
Soy un agente de inteligencia artificial entrenado por expertos, listo para usar y con las mejores prácticas. Estoy aquí para revisar tus documentos, información y procesos contra las políticas, requisitos y reglas que definiste: reviso todos los casos, no una muestra, identifico posibles incumplimientos con su evidencia, pido correcciones o justificaciones y escalo lo que requiere criterio. Señalo; las decisiones y sanciones son de tu equipo.
Preconstruido, pero adaptable a cada organización.
Así trabajo
- DetectoDocumentos y transaccionesIdentifico lo que debe pasar control: gastos, pagos, documentos, registros o procesos.
- ComprendoPolíticas y reglasLeo las políticas, requisitos, umbrales y reglas vigentes que aplican a cada caso.
- AnalizoRevisión completaReviso el 100 % de los casos: soportes, montos, fechas, aprobaciones y duplicados.
- DecidoPosibles incumplimientosClasifico los hallazgos por gravedad y separo lo claro de lo que requiere criterio.
- EjecutoSolicitudes y escalamientoPido soportes o justificaciones a cada responsable y escalo los casos con su evidencia.
- VerificoCierre y registroVerifico las respuestas, registro los hallazgos y muestro los incumplimientos que más se repiten.
Resultados que puedes alcanzar
- de pérdidas con monitoreo proactivo de datos
- −50 %El monitoreo y análisis proactivo de datos se asoció con al menos la mitad de pérdida y de duración del fraude.Fuente: ACFE, 2024
- más pérdida cuando el fraude se detecta tarde
- 27×La pérdida mediana pasa de 40.000 dólares, si se detecta en menos de seis meses, a más de 1,1 millones después de cinco años.Fuente: ACFE, 2026
- cuesta más incumplir que cumplir
- 2,71×Costo promedio anual del incumplimiento frente al del cumplimiento en protección de datos.Fuente: Ponemon Institute (patrocinado por Globalscape), 2017
Valores de referencia basados en benchmarks y escenarios comparables. Los resultados dependen de las características de cada operación y no constituyen resultados garantizados.
Velocidad, calidad y menor costo
Mayor velocidad
Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.
- Revisa cada caso en minutos, en cuanto ocurre
- Detecta incumplimientos antes del pago, el cierre o la auditoría
- Pide soportes y justificaciones sin esperar la siguiente revisión
- Aplica de inmediato los cambios de política o norma
Mayor calidad
Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.
- Revisa el 100 % de los casos, no solo una muestra
- Aplica las mismas reglas a todas las áreas y personas
- Deja evidencia de cada revisión, hallazgo y cierre
- Muestra los incumplimientos que más se repiten
Menores costos
Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.
- Evita pagos, reembolsos y registros que no cumplen la política
- Reduce el riesgo de multas, sanciones y pérdidas
- Disminuye las horas de revisión manual de control interno
- Prepara mejor las auditorías internas y externas
Inteligencia artificial en el control de cumplimiento
Antes
- 8:00 a. m.8:00 a. m. · HitoHay 120 legalizaciones de gastos por revisar antes del reembolso
- 8:00 a. m.8:00 a. m. · PersonaEl analista de control revisa una muestra de 20 contra la política3 h 20 min
- 11:20 a. m.11:20 a. m. · PersonaDocumenta tres incumplimientos y escribe a los responsables30 min
- 11:50 a. m.11:50 a. m. · Tiempo perdidoEspera que los responsables envíen soportes o justificaciones24 h
- 11:50 a. m. · día 211:50 a. m. · día 2 · PersonaVerifica las respuestas y cierra la revisión40 min
- 12:30 p. m. · día 212:30 p. m. · día 2 · HitoRevisión cerrada (100 legalizaciones sin revisar)
Ahora
- 8:00 a. m.8:00 a. m. · HitoHay 120 legalizaciones de gastos por revisar antes del reembolso
- 8:00 a. m.8:00 a. m. · AgenteRevisa las 120 legalizaciones contra la política: topes, soportes, fechas, duplicados y aprobaciones4 min
- 8:04 a. m.8:04 a. m. · AgentePide a seis responsables los soportes faltantes o la justificación, con el detalle de cada hallazgo< 1 min
- 8:05 a. m.8:05 a. m. · Tiempo perdidoLos responsables responden3 h
- 11:05 a. m.11:05 a. m. · AgenteVerifica las respuestas; un gasto supera la política con una justificación que requiere criterio y lo escala1 min
- 11:06 a. m.11:06 a. m. · Tiempo perdidoEl jefe de control termina su tarea actual30 min
- 11:36 a. m.11:36 a. m. · PersonaRevisa el caso escalado con la evidencia y decide15 min
- 11:51 a. m.11:51 a. m. · AgenteCierra la revisión y registra los hallazgos en el sistema de cumplimiento< 1 min
- 11:52 a. m.11:52 a. m. · HitoLas 120 legalizaciones revisadas el mismo día
Resultados tangibles en la operación
| Indicador | Antes | Ahora | Factor |
|---|---|---|---|
| Ciclo de cierre end-to-end | ≈ 28,5 h | ≈ 3,9 h | ×7,4 |
| Tiempo de trabajo humano | 4 h 30 min | 15 min | ×18 |
| Tiempo de espera | 24 h | 3 h 30 min | ×6,9 |
| Intervención humana | 100 % | ≈ 40 % | ÷2,5 |
| Capacidad del equipo | 1× | ≈ 2,5× | ×2,5 |
Escenario ilustrativo de referencia. Los tiempos dependen de cada operación y se validan con tus datos.
Tu equipo pasa de operar a decidir
La capacidad que libera el agente se dedica a análisis, decisiones, relaciones, excepciones, mejora e innovación.
No más tareas manuales sin valor
- Revisar muestras de documentos uno por uno
- Cruzar soportes, aprobaciones y transacciones a mano
- Escribir a cada responsable para pedir soportes
- Perseguir que las correcciones se hagan
- Actualizar listas de verificación cada vez que cambia una norma
El equipo aporta valor a la operación
- Analizar los riesgos y sus causas
- Resolver los casos que requieren criterio
- Mejorar políticas y controles con los hallazgos
- Preparar y acompañar las auditorías
- Formar a las áreas en las reglas que más se incumplen
Crecimiento profesional del equipo
- Analista de riesgos y controlesUsa los hallazgos del agente para ajustar controles y prevenir incumplimientos.
- Supervisor del agenteRevisa la calidad de las revisiones, ajusta reglas y umbrales y gobierna su conocimiento.
- Responsable de reglas y políticasTraduce políticas y normas en reglas claras y las mantiene vigentes.
Los agentes son tan buenos como el conocimiento y contexto que manejan
Es uno de los grandes retos de la inteligencia artificial (IA) empresarial: un agente sin reglas claras, datos confiables y contexto del negocio se equivoca o se detiene. Por eso el conocimiento se prepara, se gobierna y se mejora como parte del proyecto.
- Políticas internas, procedimientos y reglas de control vigentes
- Requisitos normativos y regulatorios aplicables
- Umbrales, topes y niveles de aprobación por tipo de caso
El conocimiento que maneja este agente
- Soportes y evidencias exigidos para cada tipo de documento
- Gravedad de cada tipo de hallazgo y reglas de escalamiento
- Historial de hallazgos, justificaciones aceptadas y excepciones
60 %
de los proyectos de IA sin datos preparados para IA serán abandonados hasta 2026, según Gartner. Gartner, «Lack of AI-Ready Data Puts AI Projects at Risk», febrero de 2025
Workforce AI te ayuda a prepararlo, gobernarlo y mejorarlo
- Instrucciones preconstruidas por expertos
- Mejores prácticas del proceso
- Herramientas para crear y capturar conocimiento
- Administración del conocimiento
- Integración con tus fuentes actuales
- Enriquecimiento del conocimiento existente
- Actualización permanente
- Gobierno del conocimiento
- Aprendizaje y mejora continua
Nos integramos con tu entorno
Conectamos el agente con prácticamente cualquier aplicación, API, servicio o fuente de datos de tu empresa, sean sistemas GIITIC o de terceros.
Integraciones que requiere este agente
- ERP y sistemas transaccionalesTu ERP (SAP, Oracle u otros) o GIITIC: gastos, compras, pagos, nómina y registros contables.
- Documentos y soportesGestor documental, correo y carpetas donde están facturas, soportes, actas y evidencias.
- Políticas y regulaciónRepositorio de políticas, procedimientos y requisitos normativos vigentes.
Tu agente, conectado a tu operación
Sistemas base para agentes
Si no cuentas con el sistema base, te proveemos versiones reducidas de los módulos GIITIC con las capacidades que el agente necesita para trabajar.
- Cumplimiento y calidad para agentesVersión reducida de GIITIC Cumplimiento y calidad: requisitos, hallazgos, auditorías y acciones.
- Gestión documental para agentesVersión reducida de GIITIC Gestión documental: documentos, soportes, versiones y permisos.
- Aplicaciones y ERP
- APIs y servicios web
- Bases de datos y archivos
- MCP (Model Context Protocol), cuando aplica
Un agente necesita herramientas de software sobre las cuales consultar información y ejecutar acciones. Sin ellas, se queda en una conversación. Por eso cuidamos ambos caminos: conectarnos a lo que ya tienes o darte lo que te falta.
Ver integraciones GIITIC95 %
de las organizaciones enfrenta dificultades para integrar la IA a sus procesos existentes. MuleSoft (Salesforce), Connectivity Benchmark Report 2025, estudio patrocinado con Vanson Bourne y Deloitte Digital
Hoy es un agente, mañana decenas
Cada área sumará agentes trabajando al mismo tiempo. Workforce AI es el centro de control de tu fuerza de trabajo digital, no un script aislado.
Conoce Workforce AI- Creación y administración de agentes
- Seguridad, identidades y permisos
- Políticas y supervisión humana
- Trazabilidad y auditoría
- Observabilidad, calidad y resultados
- Modelos, tokens, consumo y costos
- Actualización continua a nuevos modelos y funciones de IA
Experiencia global a tu servicio
- Años de trayectoria
- +15
- Empresas en Latam
- +850
- Países
- +10
- Integraciones
- +100
- Módulos ERP y ERP+
- 40
- Agentes de IA
- +20
Empresas que confían en GIITIC
Preguntas sobre Cumplimiento inteligente
¿Qué puede revisar el agente de inteligencia artificial?
¿El agente decide si hubo un incumplimiento o una sanción?
¿Revisa todo o solo una muestra?
¿Qué pasa cuando cambia una política o una norma?
¿En qué se diferencia del módulo Cumplimiento y calidad?
¿Necesito GIITIC o puedo usar mis sistemas actuales?
¿Quién controla lo que hace el agente?
¿Cuánto tarda la implementación y cuánto cuesta?
Siguiente paso¿Listo para ver a tu agente trabajar en tu proceso?
Conversemos sobre tu operación. Un consultor revisará tu proceso, tus sistemas y tu conocimiento, y te mostrará cómo trabajaría el agente con tus reglas.
- Demostración del agente con casos de tu proceso.
- Revisión de tus sistemas y del conocimiento disponible.
- Estimación del alcance y del siguiente paso.
Conversemos sobre tu proceso
Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.
Registro exitoso
En breve nos estaremos comunicando contigo.