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GIITIC Contabilidad

Todo lo que esperas de un software de contabilidad. Y mucho más.

  • Se adapta a tu negocio Tu operación, tus reglas.Partimos de las mejores prácticas, pero entendemos que cada empresa es diferente. Adaptamos GIITIC a tus procesos, incluso cuando son complejos, sin obligarte a cambiar tu operación para ajustarte al software.
  • Expertos en integración +100 integraciones.Conectamos GIITIC con tu ecosistema tecnológico: sistemas modernos, propios o legacy. Contamos con más de 100 integraciones y la experiencia para construir las que tu operación necesite.
  • Resolvemos, no solo implementamos Nos hacemos cargo de principio a fin.Evitamos los problemas típicos de una implementación: alcances incompletos, consultores que no entienden la operación o funcionalidades que no resuelven la necesidad. Trabajas con expertos enfocados en que la solución funcione de principio a fin.
  • Implementación y soporte en tiempo récord Experiencia + herramientas + IA.Somos expertos en lo que hacemos. Combinamos experiencia, metodología, herramientas e IA para acelerar cada etapa, lograr implementaciones en semanas y resolver tus necesidades con agilidad.
  • IA + Agentes + Analítica inteligente Mucho más que funciones de IA.Funciones de IA incluidas en el software que puedes extender con agentes y analítica inteligente de datos. Todo conectado en un mismo ecosistema y con un solo proveedor.
  • Un único plan Sin versiones ni costos ocultos.Toda la funcionalidad del producto incluida desde el inicio. Sin múltiples ediciones, funcionalidades bloqueadas ni costos ocultos que compliquen la administración de tu solución.
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¿Sabes si tu operación está en riesgo?

Estas son señales frecuentes de equipos que trabajan sin tecnología.

  • Facturas y pagos que se vuelven a digitar en contabilidad
  • Asientos descuadrados o en cuentas que no reciben movimiento
  • Ajustes manuales sin soporte ni aprobación
  • Una misma factura contabilizada dos veces
  • Vencimientos de impuestos que se descubren tarde
  • Declaraciones que no cuadran con los libros
  • Gastos sin centro de costo ni responsable
  • Presupuesto que nadie compara con lo causado
  • Cambios en meses que ya estaban cerrados
  • Cierres que se demoran sin saber qué falta
  • Saldos de bancos o inventario que no cuadran
  • Estados financieros sin el detalle que los respalda

¿Cómo mejora GIITIC Contabilidad mi operación?

  • Mayor velocidad

    Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.

    • Contabiliza de forma automática las ventas, compras, pagos, nómina e inventario
    • Genera las causaciones recurrentes, provisiones y diferidos de cada período
    • Prepara los libros oficiales y los estados financieros desde el mismo registro
    • Arma los borradores de declaraciones, certificados y reportes a entidades
    • Permite revisar y aprobar comprobantes desde el celular
    • Importa saldos iniciales y comprobantes desde Excel con validación por fila

  • Mayor calidad

    Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.

    • Valida la partida doble, la cuenta, el tercero y el centro de costo antes de contabilizar
    • Separa quien prepara, quien aprueba y quien cierra un período
    • Conserva cada asiento con su documento de origen y su soporte
    • Corrige con reversos enlazados, sin borrar la historia contable
    • Aplica las reglas de impuestos vigentes en la fecha de cada operación
    • Concilia la contabilidad con los auxiliares de Tesorería, Inventarios, Activos fijos y Nómina

  • Menores costos

    Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.

    • Elimina la doble digitación entre la operación y la contabilidad
    • Avisa los vencimientos tributarios con anticipación para preparar cada obligación a tiempo
    • Muestra lo que impide cerrar el período para resolverlo antes
    • Compara el gasto causado con el presupuesto por centro de costo
    • Evita contabilizar dos veces el mismo documento al reintentar una integración
    • Reduce los ajustes de fin de año con conciliaciones y controles en cada mes

Tu empresa a otro nivel con IA

  • Funciones IA integradas

    • Sugerencia de cuenta, tercero y centro de costo al registrar un comprobante
    • Lectura de soportes en PDF o imagen para prellenar el comprobante
    • Explicación de variaciones entre períodos y frente al presupuesto
    • Búsqueda de los soportes y movimientos que explican un saldo
    • Consultas en lenguaje natural sobre saldos, movimientos y centros de costo

  • Workforce AI

    Si buscas ir más allá, nuestros agentes autónomos asumen tareas operativas en cualquier área de la empresa, con supervisión humana y gobierno central.

    • OpenAI
    • Anthropic
    • Gemini
    Conoce Workforce AI

  • Analytics

    Si buscas análisis de datos con IA más avanzados, Analytics aplica pronósticos, predicciones, detección de anomalías y optimizaciones sobre los datos de tu operación.

    Conoce Analytics

Gestiona lo que realmente importa

GIITIC Contabilidad convierte cada operación en un registro contable con su soporte, desde el plan de cuentas hasta el cierre del período.

  1. Identificar
  2. Caracterizar
  3. Clasificar
  4. Relacionar
  5. Gestionar
  6. Actuar
  7. Cerrar

  • Plan de cuentas

    Cuentas con jerarquía, naturaleza y vigencia; define qué exige tercero o centro y cómo se contabiliza cada operación.

  • Comprobantes contables

    Asientos manuales o automáticos con soporte; se revisan, aprueban y contabilizan, y se corrigen con un reverso enlazado.

  • Centros de costo

    Estructura por área o proyecto con responsable; recibe imputaciones y distribuciones y se bloquea al dejar de usarse.

  • Presupuestos

    Versión aprobada por cuenta, centro y período; se compara con lo causado para explicar las diferencias.

  • Obligaciones tributarias

    Impuestos, retenciones y reportes con calendario y responsable; pasan de borrador a revisados y presentados.

  • Períodos contables

    Meses y años abiertos, bloqueados o cerrados; el cierre exige su lista de tareas y la reapertura, autorización.

Soluciones para cada rol

Cada persona que registra, revisa o usa la información financiera encuentra lo que necesita: consultas, trámites, reportes e indicadores.

Contador

Self-service de consulta

  • Comprobantes pendientes de contabilizar
  • Diferencias con auxiliares

Self-service transaccional

  • Aprobación de comprobantes desde el celular
  • Cierre y reapertura de períodos

Reportes

  • Balance de prueba
  • Libros oficiales
  • Avance del cierre

KPI

  • Comprobantes pendientes
  • Avance del cierre
  • Días de cierre

Auxiliar contable

Self-service de consulta

  • Movimientos por cuenta, tercero y centro
  • Errores de integración

Self-service transaccional

  • Comprobantes y notas contables con soporte
  • Causaciones recurrentes

Reportes

  • Auxiliares por cuenta y tercero

KPI

  • Diferencias con auxiliares

Responsable de impuestos

Self-service de consulta

  • Calendario tributario y obligaciones por vencer

Self-service transaccional

  • Borradores de declaraciones
  • Certificados de retención
  • Reportes a entidades

Reportes

  • Conciliación de impuestos con libros

KPI

  • Obligaciones presentadas a tiempo

Responsable de centro de costo

Self-service de consulta

  • Gasto de su centro desde la app

Self-service transaccional

  • Revisión de imputaciones de su centro

Reportes

  • Ejecución presupuestal por centro

KPI

  • Variación del gasto por centro
  • Ejecución presupuestal

Revisor fiscal o auditor

Self-service de consulta

  • Libros, comprobantes y soportes en solo lectura

Reportes

  • Libros para auditoría
  • Historial de cambios

Gerencia financiera

Self-service de consulta

  • Resultados y alertas de cierre desde la app

Self-service transaccional

  • Aprobación de ajustes y reaperturas desde el celular

Reportes

  • Estados financieros
  • Análisis horizontal y vertical

KPI

  • Resultado del período
  • Margen bruto
  • Capital de trabajo

Funcionalidades clave

Plan de cuentas y estructura

Define cuentas, terceros, monedas, libros y reglas que convierten cada operación del ERP en su asiento contable.

Comprobantes y asientos

Registra comprobantes con soporte, revísalos y apruébalos antes de contabilizar y corrige con reversos enlazados.

Contabilización automática

Recibe ventas, compras, pagos, inventario, activos y nómina aprobados y genera su asiento una sola vez.

Ajustes y causaciones

Programa causaciones recurrentes, provisiones, diferidos, reclasificaciones y diferencia en cambio de cada cierre.

Impuestos y reportes

Controla calendario, alertas y borradores de declaraciones, certificados y reportes a entidades según cada vigencia.

Centros de costo y presupuesto

Imputa y distribuye gastos por centro, proyecto o sede y compara lo causado con el presupuesto aprobado.

Libros oficiales

Genera libro diario, mayor, auxiliares, balance de prueba y libros para auditoría con numeración y fecha de corte.

Estados financieros

Prepara situación financiera, resultados, cambios en el patrimonio y flujo de efectivo con detalle hasta el asiento.

Conciliación y cierre

Concilia con los auxiliares del ERP, completa la lista de cierre y bloquea el período; la reapertura exige autorización.

  • GIITIC Contabilidad
  • Ventas: Entrega facturas y notas aprobadas con sus impuestos y recibe el estado del asiento.
  • Compras: Entrega facturas de compra y notas con retenciones e impuestos para su contabilización.
  • Tesorería: Entrega recaudos, pagos, traslados y otros ingresos y gastos y recibe los impuestos por pagar.
  • Inventarios: Entrega entradas, salidas, ajustes y costo de ventas y concilia el valor del inventario.
  • Activos fijos: Entrega altas, bajas y depreciación para el libro mayor y concilia los saldos de activos.
  • Nómina: Entrega la liquidación, aportes y provisiones con su distribución por centro de costo.
  • Documentos electrónicos: Comparte el estado fiscal de los documentos emitidos y recibidos.
  • Portal de proveedores: El proveedor descarga sus certificados de retención desde el portal.
  • Entidades: Archivos y formatos de declaraciones y reportes informativos preparados para su presentación.
  • Sistemas: Movimientos de sistemas externos recibidos por API o archivo con referencia única.
  • Excel: Carga de plan de cuentas, saldos iniciales y comprobantes con validación por fila.
  • BI: Exportación de libros, saldos y estados respetando permisos.

Ecosistema conectado

Conoce todas nuestras integraciones
Plataforma GIITIC

La columna vertebral que potencia todo el ecosistema

Cada módulo, flujo y dato de GIITIC opera sobre una plataforma común: seguridad en el núcleo, integración con tus sistemas y capacidades móviles y de inteligencia de negocio.

Conoce más
Mapa de América con Estados Unidos, México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Chile y Argentina conectados desde Colombia
Respaldo

Experiencia global a tu servicio

Años de trayectoria
+15
Empresas en Latam
+850
Países
+10
Integraciones
+100
Módulos ERP y ERP+
40
Agentes de IA
+20
Conoce más sobre nosotros¿Por qué GIITIC es el aliado ideal?

Empresas que confían en GIITIC

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre GIITIC Contabilidad

¿GIITIC Contabilidad se integra con otros sistemas de mi empresa?
Sí. GIITIC ERP se conecta con otros sistemas mediante APIs, archivos y eventos: recibe movimientos externos con una referencia única que evita contabilizarlos dos veces y exporta libros y saldos a Excel y herramientas de BI. Los formatos y canales se definen al dimensionar el proyecto.
¿Puedo adaptarlo a mi plan de cuentas y a las normas de mi país?
Sí. Configuras tu plan de cuentas, terceros y centros de costo, reglas de contabilización, impuestos y retenciones con su vigencia, formatos de libros y declaraciones y aprobaciones de comprobantes. La adaptación normativa de cada país se define en el alcance del proyecto y la revisa tu equipo contable.
¿El software GIITIC Contabilidad incluye inteligencia artificial?
Sí. Incluye funciones de IA como la sugerencia de cuenta y centro de costo, la lectura de soportes, la explicación de variaciones y las consultas en lenguaje natural. El usuario revisa antes de contabilizar. Puedes ampliarlas con agentes de Workforce AI y con modelos de Analytics, como el pronóstico financiero.
¿Puedo usar el software desde el celular?
Sí. Desde el celular consultas saldos, libros e indicadores, apruebas comprobantes y ajustes y capturas soportes. Los borradores sin conexión se sincronizan después; contabilizar y cerrar períodos siempre requiere validación central.
¿Qué incluye la implementación del software?
El acompañamiento directo del fabricante: dimensionamos el alcance contigo, configuramos plan de cuentas, centros de costo, impuestos y reglas de contabilización, migramos tus saldos iniciales con herramientas automatizadas, conectamos los sistemas que necesites, hacemos las pruebas y te damos soporte directo. Los plazos dependen del alcance.
¿Puedo usar GIITIC Contabilidad sin el resto del ERP?
GIITIC ERP es un sistema integrado: Contabilidad funciona conectada con Ventas, Compras, Tesorería, Inventarios, Activos fijos y Nómina para que cada saldo tenga su origen. No se vende como módulo independiente, pero puedes empezar con los módulos que necesites y activar los demás cuando tu operación lo requiera.
Siguiente paso

¿Listo para transformar tu proceso con el software de GIITIC?

Agenda una demostración guiada del software de GIITIC. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se adapta a tus reglas de negocio.

  • Explora el software con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

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