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GIITIC Abastecimiento

Todo lo que esperas de un software de abastecimiento. Y mucho más.

  • Se adapta a tu negocio Tu operación, tus reglas.Partimos de las mejores prácticas, pero entendemos que cada empresa es diferente. Adaptamos GIITIC a tus procesos, incluso cuando son complejos, sin obligarte a cambiar tu operación para ajustarte al software.
  • Expertos en integración +100 integraciones.Conectamos GIITIC con tu ecosistema tecnológico: sistemas modernos, propios o legacy. Contamos con más de 100 integraciones y la experiencia para construir las que tu operación necesite.
  • Resolvemos, no solo implementamos Nos hacemos cargo de principio a fin.Evitamos los problemas típicos de una implementación: alcances incompletos, consultores que no entienden la operación o funcionalidades que no resuelven la necesidad. Trabajas con expertos enfocados en que la solución funcione de principio a fin.
  • Implementación y soporte en tiempo récord Experiencia + herramientas + IA.Somos expertos en lo que hacemos. Combinamos experiencia, metodología, herramientas e IA para acelerar cada etapa, lograr implementaciones en semanas y resolver tus necesidades con agilidad.
  • IA + Agentes + Analítica inteligente Mucho más que funciones de IA.Funciones de IA incluidas en el software que puedes extender con agentes y analítica inteligente de datos. Todo conectado en un mismo ecosistema y con un solo proveedor.
  • Un único plan Sin versiones ni costos ocultos.Toda la funcionalidad del producto incluida desde el inicio. Sin múltiples ediciones, funcionalidades bloqueadas ni costos ocultos que compliquen la administración de tu solución.
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¿Sabes si tu operación está en riesgo?

Estas son señales frecuentes de equipos que trabajan sin tecnología.

  • Compras sin plan ni presupuesto
  • Solicitudes por correo o de palabra
  • Siempre se invita a los mismos proveedores
  • Ofertas difíciles de comparar
  • Adjudicaciones sin soporte
  • Condiciones pactadas que se pierden
  • Proveedores sin documentos vigentes
  • Proveedores incumplidos que siguen recibiendo órdenes
  • Desempeño que nadie mide
  • Información del proveedor dispersa
  • Solicitudes que nadie atiende a tiempo

¿Cómo mejora GIITIC Abastecimiento mi operación?

  • Mayor velocidad

    Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.

    • Convierte cada solicitud aprobada en un proceso de cotización sin volver a digitarla
    • Asigna cada solicitud al comprador especialista de su categoría
    • Sugiere los proveedores homologados y preferidos de la categoría al invitar
    • Arma el cuadro comparativo de ofertas en moneda común de forma automática
    • Permite aprobar solicitudes y adjudicaciones desde el celular
    • Envía lo adjudicado a la orden de compra o al contrato sin recapturar datos

  • Mayor calidad

    Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.

    • Exige especificaciones, justificación y fecha requerida en cada solicitud
    • Aplica las mismas condiciones y plazos a todos los proveedores invitados
    • Evalúa las ofertas con criterios y pesos definidos antes de abrirlas
    • Documenta cada adjudicación en un acta con evaluadores, puntajes y justificación
    • Solo habilita para comprar a proveedores homologados y con documentos vigentes
    • Califica a los proveedores con datos reales de entregas y calidad

  • Menores costos

    Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.

    • Valida el presupuesto disponible antes de aprobar cada compra
    • Amplía la competencia al invitar a más proveedores de la base
    • Reúne solicitudes compatibles para negociarlas en un solo proceso
    • Reutiliza acuerdos marco en compras repetidas sin abrir un nuevo proceso
    • Avisa los documentos por vencer antes de que frenen una compra
    • Detecta a los proveedores incumplidos antes de que reciban nuevas órdenes

Tu empresa a otro nivel con IA

  • Funciones IA integradas

    • Redacción asistida de especificaciones e invitaciones a cotizar
    • Resumen de ofertas y sus diferencias frente a lo solicitado
    • Lectura de documentos del proveedor para completar su registro
    • Resumen del historial y el desempeño de cada proveedor
    • Búsqueda de proveedores, ofertas y documentos en lenguaje natural

  • Workforce AI

    Si buscas ir más allá, nuestros agentes autónomos asumen tareas operativas en cualquier área de la empresa, con supervisión humana y gobierno central.

    • OpenAI
    • Anthropic
    • Gemini
    Conoce Workforce AI

  • Analytics

    Si buscas análisis de datos con IA más avanzados, Analytics aplica pronósticos, predicciones, detección de anomalías y optimizaciones sobre los datos de tu operación.

    Conoce Analytics

Gestiona lo que realmente importa

GIITIC Abastecimiento acompaña cada solicitud, proceso de cotización, oferta, adjudicación y proveedor en todas sus etapas, con su historial completo.

  1. Identificar
  2. Caracterizar
  3. Clasificar
  4. Relacionar
  5. Gestionar
  6. Actuar
  7. Cerrar

  • Solicitudes de compra

    Necesidades con especificaciones, justificación y fecha requerida; se validan contra el presupuesto y se aprueban por niveles.

  • Procesos de cotización

    Invitaciones a proveedores por categoría, con requisitos, criterios de evaluación y fechas de apertura y cierre.

  • Ofertas

    Propuestas de los proveedores que se abren en la fecha definida y se comparan en lo técnico, económico y comercial.

  • Adjudicaciones

    Decisión total o por línea con acta, aprobaciones y condiciones que pasan a la orden de compra o al contrato.

  • Proveedores

    Desde prospecto hasta homologado, activo, en seguimiento o bloqueado, con documentos y requisitos por categoría.

  • Evaluaciones de desempeño

    Calificación periódica por criterios ponderados con datos reales de entregas, calidad e incidentes.

Soluciones para cada rol

Cada persona que participa en el abastecimiento encuentra lo que necesita: consultas y trámites self-service, reportes e indicadores.

Proveedor

Self-service de consulta

  • Invitaciones abiertas y fechas de cierre desde el portal de proveedores
  • Preguntas, respuestas y adendas del proceso
  • Resultado de los procesos en que participó
  • Estado de su homologación y documentos por vencer
  • Su calificación de desempeño y planes de mejora

Self-service transaccional

  • Registro y carga de documentos desde la invitación o el portal
  • Respuesta a cuestionarios de calificación
  • Preguntas durante el proceso
  • Presentación y retiro de ofertas antes del cierre
  • Actualización de datos y documentos vencidos
  • Respuesta a incidentes y planes de mejora

Solicitante y áreas usuarias

Self-service de consulta

  • Estado de sus solicitudes desde la app o la web
  • Saldo del plan de compras de su área
  • Acuerdos marco vigentes

Self-service transaccional

  • Solicitudes de compra desde la web o el celular
  • Encuesta de satisfacción con el proveedor desde la app

Comprador

Self-service de consulta

  • Bandeja de solicitudes asignadas

Reportes

  • Solicitudes pendientes por antigüedad
  • Procesos en curso por estado
  • Cuadro comparativo de ofertas
  • Documentos de proveedores por vencer

KPI

  • Solicitudes pendientes
  • Tiempo de ciclo de abastecimiento
  • Ofertas por proceso

Evaluadores y comité

Self-service de consulta

  • Ofertas asignadas para evaluar

Self-service transaccional

  • Calificación de ofertas desde el celular
  • Aprobación de adjudicaciones desde la app

Jefe de abastecimiento

Self-service de consulta

  • Solicitudes y adjudicaciones pendientes de aprobación desde la app

Self-service transaccional

  • Aprobación de solicitudes, adjudicaciones y homologaciones desde la app

Reportes

  • Ranking de proveedores por categoría
  • Proveedores suspendidos o bloqueados por motivo
  • Incidentes por proveedor

KPI

  • Compra con proveedores homologados
  • Calificación promedio de proveedores
  • Cumplimiento de entregas
  • Proveedores suspendidos o bloqueados

Gerencia administrativa y financiera

Self-service transaccional

  • Aprobación de excepciones presupuestales desde la app

Reportes

  • Plan de compras frente a lo ejecutado por categoría
  • Concentración de compras por proveedor
  • Adjudicaciones con excepción

KPI

  • Ejecución del plan de compras
  • Diferencia frente al presupuesto
  • Adjudicaciones fuera de ranking

Funcionalidades clave

Plan de compras y presupuesto

Necesidades por período, categoría y área, con presupuesto asignado y saldo comprometido visible antes de comprar.

Solicitudes de compra

Cada necesidad con especificaciones, justificación y fecha requerida, aprobada por niveles desde la web o el celular.

Invitación a cotizar

Invita a los proveedores adecuados por categoría y calificación, con las mismas condiciones y plazos para todos.

Comparación de ofertas

Recibe ofertas por correo o por el portal y compáralas en lo técnico, económico y comercial con criterios ponderados.

Adjudicación documentada

Define el ganador total o por línea con acta y aprobaciones, y envía lo pactado a la orden de compra o al contrato.

Acuerdos marco

Precios y condiciones pactadas por período para compras repetidas, con control del saldo que consume cada orden.

Ciclo de vida del proveedor

De prospecto a homologado y activo, con requisitos por categoría, documentos vigentes, seguimiento, suspensión y bloqueo.

Evaluación de desempeño

Califica a cada proveedor por criterios ponderados con datos reales de entregas y calidad, y conserva su historial.

Perfil 360° del proveedor

Ofertas, adjudicaciones, órdenes, recepciones, evaluaciones e incidentes de cada proveedor en un solo lugar.

  • GIITIC Abastecimiento
  • Compras: Recibe la adjudicación con proveedor, líneas y condiciones para la orden; devuelve órdenes, remisiones y facturas.
  • Inventarios: Entrega recepciones aceptadas, faltantes y rechazos para evaluar al proveedor.
  • Importaciones: Recibe las adjudicaciones de compras internacionales y devuelve sus hitos de cumplimiento.
  • Tesorería: Informa el estado de los pagos a proveedores, sin replicarlos.
  • Contratos: Recibe la adjudicación para el contrato formal y devuelve su vigencia y obligaciones.
  • Portal de proveedores: Canal de autoservicio para registro, documentos, preguntas y ofertas del proveedor.
  • Cumplimiento y calidad: Entrega hallazgos de calidad y no conformidades del proveedor para su evaluación.
  • ERP corporativo: Maestro de proveedores, presupuesto y emisión de la orden de compra cuando la empresa usa otro ERP.
  • Correo electrónico: Invitaciones, aclaraciones y notificaciones a proveedores.
  • Firma electrónica: Firma de actas de adjudicación y aceptación de condiciones.
  • Consulta de terceros: Verificación de información legal, tributaria y listas restrictivas del proveedor.
  • Herramientas de BI: Exportación de indicadores y cuadros comparativos respetando permisos.

Ecosistema conectado

Conoce todas nuestras integraciones
Plataforma GIITIC

La columna vertebral que potencia todo el ecosistema

Cada módulo, flujo y dato de GIITIC opera sobre una plataforma común: seguridad en el núcleo, integración con tus sistemas y capacidades móviles y de inteligencia de negocio.

Conoce más
Mapa de América con Estados Unidos, México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Chile y Argentina conectados desde Colombia
Respaldo

Experiencia global a tu servicio

Años de trayectoria
+15
Empresas en Latam
+850
Países
+10
Integraciones
+100
Módulos ERP y ERP+
40
Agentes de IA
+20
Conoce más sobre nosotros¿Por qué GIITIC es el aliado ideal?

Empresas que confían en GIITIC

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre GIITIC Abastecimiento

¿GIITIC Abastecimiento se puede integrar con mi ERP actual?
Sí. Se conecta con GIITIC ERP y con el ERP corporativo que ya usas mediante APIs y eventos: recibe el maestro de proveedores y el presupuesto, y entrega la adjudicación con proveedor, líneas y condiciones para emitir la orden de compra, sin duplicar documentos. De vuelta recibe órdenes, recepciones y pagos para evaluar al proveedor. El alcance de cada integración se define al dimensionar el proyecto.
¿Puedo adaptarlo a las políticas de compra de mi empresa?
Sí. Configuras categorías de compra, campos y documentos obligatorios, requisitos de homologación, criterios y pesos de evaluación, tipos de proceso y niveles de aprobación por monto. Si tu proceso necesita más, nuestro equipo lo adapta, incluso cuando es complejo.
¿El software GIITIC Abastecimiento incluye inteligencia artificial?
Sí. Incluye funciones de IA como la redacción asistida de especificaciones e invitaciones, el resumen de ofertas frente a lo solicitado, la lectura de documentos del proveedor, el resumen de su historial y desempeño y la búsqueda en lenguaje natural. La decisión de adjudicar o calificar sigue siendo de tu equipo. Puedes ampliarlas con agentes de Workforce AI y con modelos de Analytics, como la predicción de retrasos de proveedores.
¿Puedo usar el software desde el celular?
Sí. Desde el celular registras solicitudes, apruebas solicitudes y adjudicaciones, calificas ofertas y proveedores, y registras incidentes con evidencia. Los proveedores responden invitaciones y cargan documentos desde el portal.
¿Qué incluye la implementación del software?
El acompañamiento directo del fabricante: dimensionamos el alcance contigo, configuramos tus categorías, políticas y aprobaciones, migramos tus proveedores y documentos con herramientas automatizadas, conectamos los sistemas que necesites, hacemos las pruebas y te damos soporte directo. Los plazos dependen del alcance: los proyectos acotados pueden estar listos en una o dos semanas.
¿Puedo utilizar GIITIC Abastecimiento sin implementar GIITIC ERP?
Sí. GIITIC Abastecimiento funciona por sí solo y complementa el ERP que ya tiene tu empresa: la orden de compra, la recepción y el pago siguen en tu ERP. Si más adelante implementas GIITIC ERP, ambos se conectan sin duplicar información.
Siguiente paso

¿Listo para transformar tu proceso con el software de GIITIC?

Agenda una demostración guiada del software de GIITIC. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se adapta a tus reglas de negocio.

  • Explora el software con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

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Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.

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