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GIITIC Documentos electrónicos

Todo lo que esperas de un software de documentos electrónicos. Y mucho más.

  • Se adapta a tu negocio Tu operación, tus reglas.Partimos de las mejores prácticas, pero entendemos que cada empresa es diferente. Adaptamos GIITIC a tus procesos, incluso cuando son complejos, sin obligarte a cambiar tu operación para ajustarte al software.
  • Expertos en integración +100 integraciones.Conectamos GIITIC con tu ecosistema tecnológico: sistemas modernos, propios o legacy. Contamos con más de 100 integraciones y la experiencia para construir las que tu operación necesite.
  • Resolvemos, no solo implementamos Nos hacemos cargo de principio a fin.Evitamos los problemas típicos de una implementación: alcances incompletos, consultores que no entienden la operación o funcionalidades que no resuelven la necesidad. Trabajas con expertos enfocados en que la solución funcione de principio a fin.
  • Implementación y soporte en tiempo récord Experiencia + herramientas + IA.Somos expertos en lo que hacemos. Combinamos experiencia, metodología, herramientas e IA para acelerar cada etapa, lograr implementaciones en semanas y resolver tus necesidades con agilidad.
  • IA + Agentes + Analítica inteligente Mucho más que funciones de IA.Funciones de IA incluidas en el software que puedes extender con agentes y analítica inteligente de datos. Todo conectado en un mismo ecosistema y con un solo proveedor.
  • Un único plan Sin versiones ni costos ocultos.Toda la funcionalidad del producto incluida desde el inicio. Sin múltiples ediciones, funcionalidades bloqueadas ni costos ocultos que compliquen la administración de tu solución.
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¿Sabes si tu operación está en riesgo?

Estas son señales frecuentes de equipos que trabajan sin tecnología.

  • Facturas electrónicas emitidas en otra herramienta
  • Documentos soporte elaborados por fuera del sistema
  • Documentos de RADIAN gestionados aparte del ERP
  • Nómina electrónica preparada en un sistema aparte
  • Contabilidad electrónica armada a mano
  • Envíos para firma hechos documento por documento
  • PDF y XML que hay que generar por separado
  • Historial de documentos repartido en carpetas
  • XML de documentos anteriores difíciles de encontrar
  • Soportes que se envían por correo uno a uno

¿Cómo mejora GIITIC Documentos electrónicos mi operación?

  • Mayor velocidad

    Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.

    • Emite la factura electrónica y el documento soporte desde GIITIC, sin pasar a otra herramienta
    • Emite la nómina electrónica y la contabilidad electrónica desde el mismo software
    • Envía cada documento a la entidad correspondiente para firma como parte de su flujo
    • Genera el PDF y los XML de cada documento sin elaborarlos por separado
    • Envía los soportes por correo a los involucrados sin adjuntarlos uno por uno

  • Mayor calidad

    Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.

    • Reúne factura electrónica, documento soporte, RADIAN, nómina y contabilidad electrónica en un solo módulo
    • Genera la representación gráfica en PDF y los XML correspondientes de cada documento emitido
    • Almacena el historial de los documentos según la normatividad vigente
    • Permite consultar el historial de cada documento cuando se necesita
    • Se integra con las entidades o los proveedores autorizados para los documentos reglamentarios

  • Menores costos

    Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.

    • Evita mantener una herramienta distinta para cada documento electrónico
    • Genera y transmite los documentos electrónicos en Colombia desde el software del ERP
    • Reduce el trabajo manual de armar el PDF y los XML de cada documento
    • Reduce el envío manual de soportes con el envío por correo a los involucrados
    • Reduce el tiempo de búsqueda con el historial de documentos en un solo lugar

Gestiona lo que realmente importa

GIITIC Documentos electrónicos maneja cinco documentos electrónicos con sus flujos: emisión, envío para firma, PDF y XML, historial y envío por correo.

  1. Identificar
  2. Caracterizar
  3. Clasificar
  4. Relacionar
  5. Gestionar
  6. Actuar
  7. Cerrar

  • Factura electrónica

    Se emite, se envía a la entidad correspondiente para firma, genera su PDF y XML, queda en el historial y se envía por correo.

  • Documento soporte

    Se emite y se envía para firma; genera su PDF y XML, se almacena en el historial y sus soportes llegan por correo.

  • RADIAN

    Sus documentos se emiten, se envían para firma, generan PDF y XML, quedan en el historial y se envían a los involucrados.

  • Nómina electrónica

    Se emite, se envía a la entidad correspondiente para firma, genera su PDF y XML, conserva su historial y se envía por correo.

  • Contabilidad electrónica

    Se emite y se envía para firma; genera su PDF y XML, se almacena según la normatividad y se envía a los involucrados.

Soluciones para cada rol

Cada persona que emite o recibe documentos electrónicos encuentra lo que necesita: consultas y trámites.

Facturación

Self-service de consulta

  • Historial de facturas electrónicas
  • PDF y XML de cada factura

Self-service transaccional

  • Emisión de la factura electrónica

Compras

Self-service de consulta

  • Historial de documentos soporte y de RADIAN
  • PDF y XML de cada documento

Self-service transaccional

  • Emisión del documento soporte
  • Emisión de los documentos de RADIAN

Nómina

Self-service de consulta

  • Historial de la nómina electrónica
  • PDF y XML de cada documento

Self-service transaccional

  • Emisión de la nómina electrónica

Contabilidad

Self-service de consulta

  • Historial de la contabilidad electrónica
  • PDF y XML de cada documento

Self-service transaccional

  • Emisión de la contabilidad electrónica

Involucrados

Self-service de consulta

  • Recepción por correo de los soportes de sus documentos

Funcionalidades clave

Factura electrónica

Emite la factura electrónica, la envía a la entidad correspondiente para firma, genera su PDF y XML y la envía por correo.

Documento soporte

Emite el documento soporte con sus flujos de envío para firma, PDF y XML, historial y envío por correo.

RADIAN

Gestiona los documentos de RADIAN con emisión, envío para firma, PDF y XML, historial y envío por correo.

Nómina electrónica

Emite la nómina electrónica, la envía para firma, genera su PDF y XML y envía los soportes por correo a los involucrados.

Contabilidad electrónica

Emite la contabilidad electrónica, la envía para firma, genera su PDF y XML y conserva su historial.

Envío para firma

Envía cada documento emitido a la entidad correspondiente para firma; genera y transmite en Colombia.

PDF y XML

Genera la representación gráfica en PDF y los XML correspondientes de cada documento electrónico.

Historial de documentos

Almacena el historial de los documentos electrónicos según la normatividad vigente y permite consultarlo.

Soportes por correo

Envía por correo los soportes de cada documento electrónico a los involucrados, sin adjuntarlos a mano.

  • GIITIC Documentos electrónicos
  • Ventas: Origina las ventas que se emiten como factura electrónica.
  • Compras: Origina las compras que requieren documento soporte y los documentos de RADIAN.
  • Nómina: Origina la nómina que se emite como nómina electrónica.
  • Contabilidad: Origina la información que se emite como contabilidad electrónica.
  • Entidad: Recibe los documentos emitidos para su firma.
  • Proveedor autorizado: Integración para generar los documentos electrónicos reglamentarios.
  • Correo: Entrega los soportes de cada documento a los involucrados.

Ecosistema conectado

Conoce todas nuestras integraciones
Plataforma GIITIC

La columna vertebral que potencia todo el ecosistema

Cada módulo, flujo y dato de GIITIC opera sobre una plataforma común: seguridad en el núcleo, integración con tus sistemas y capacidades móviles y de inteligencia de negocio.

Conoce más
Mapa de América con Estados Unidos, México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Chile y Argentina conectados desde Colombia
Respaldo

Experiencia global a tu servicio

Años de trayectoria
+15
Empresas en Latam
+850
Países
+10
Integraciones
+100
Módulos ERP y ERP+
40
Agentes de IA
+20
Conoce más sobre nosotros¿Por qué GIITIC es el aliado ideal?

Empresas que confían en GIITIC

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre GIITIC Documentos electrónicos

¿Qué documentos electrónicos genera el software de GIITIC?
GIITIC Documentos electrónicos maneja factura electrónica, documento soporte, RADIAN, nómina electrónica y contabilidad electrónica. Para estos documentos se manejan la emisión, el envío a la entidad correspondiente para firma, la generación del PDF y los XML, el historial y el envío de soportes por correo.
¿Puedo generar y transmitir documentos electrónicos en Colombia con GIITIC?
Sí. GIITIC puede generar y transmitir documentos electrónicos en Colombia. El alcance para tu empresa se confirma al dimensionar el proyecto.
¿El software se integra con entidades o proveedores autorizados?
En general, el software de GIITIC puede integrarse con las entidades o los proveedores autorizados para generar los documentos electrónicos reglamentarios. La integración que aplica a tu caso se define al dimensionar el proyecto.
¿El software genera el PDF y el XML de cada documento?
Sí. Como parte del flujo de cada documento, el software genera el PDF con la representación gráfica y los XML correspondientes.
¿Cómo se conserva el historial de los documentos?
GIITIC almacena el historial de los documentos electrónicos según la normatividad vigente, y puedes consultarlo desde el software.
¿A quién se envían los soportes de cada documento?
El software envía por correo los soportes de cada documento a los involucrados, como parte de su flujo.
Siguiente paso

¿Listo para transformar tu proceso con el software de GIITIC?

Agenda una demostración guiada del software de GIITIC. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se adapta a tus reglas de negocio.

  • Explora el software con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

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