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GIITIC Importaciones

Todo lo que esperas de un software de importaciones. Y mucho más.

  • Se adapta a tu negocio Tu operación, tus reglas.Partimos de las mejores prácticas, pero entendemos que cada empresa es diferente. Adaptamos GIITIC a tus procesos, incluso cuando son complejos, sin obligarte a cambiar tu operación para ajustarte al software.
  • Expertos en integración +100 integraciones.Conectamos GIITIC con tu ecosistema tecnológico: sistemas modernos, propios o legacy. Contamos con más de 100 integraciones y la experiencia para construir las que tu operación necesite.
  • Resolvemos, no solo implementamos Nos hacemos cargo de principio a fin.Evitamos los problemas típicos de una implementación: alcances incompletos, consultores que no entienden la operación o funcionalidades que no resuelven la necesidad. Trabajas con expertos enfocados en que la solución funcione de principio a fin.
  • Implementación y soporte en tiempo récord Experiencia + herramientas + IA.Somos expertos en lo que hacemos. Combinamos experiencia, metodología, herramientas e IA para acelerar cada etapa, lograr implementaciones en semanas y resolver tus necesidades con agilidad.
  • IA + Agentes + Analítica inteligente Mucho más que funciones de IA.Funciones de IA incluidas en el software que puedes extender con agentes y analítica inteligente de datos. Todo conectado en un mismo ecosistema y con un solo proveedor.
  • Un único plan Sin versiones ni costos ocultos.Toda la funcionalidad del producto incluida desde el inicio. Sin múltiples ediciones, funcionalidades bloqueadas ni costos ocultos que compliquen la administración de tu solución.
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¿Sabes si tu operación está en riesgo?

Estas son señales frecuentes de equipos que trabajan sin tecnología.

  • Solicitudes, compras y recepciones desconectadas
  • Embarques sin fechas ni responsable a la vista
  • Documentos de nacionalización perdidos en correos
  • Llegadas parciales que nadie concilia con la orden
  • Faltantes y averías sin registro ni evidencia
  • Impuestos, fletes y gastos dispersos en hojas de cálculo
  • Costos que se conocen cuando ya es tarde
  • Reparto de gastos hecho a mano producto por producto
  • Costo final que no cuadra con las facturas
  • Inventario y contabilidad con costos distintos
  • Facturas tardías que obligan a rehacer el cierre
  • Importaciones recibidas que nunca se cierran

¿Cómo mejora GIITIC Importaciones mi operación?

  • Mayor velocidad

    Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.

    • Crea la importación desde la solicitud aprobada, sin volver a digitar productos ni cantidades
    • Reúne en un solo expediente órdenes, embarques, documentos, recepciones y facturas
    • Calcula y distribuye los costos de forma automática al cerrar la importación
    • Lee facturas y documentos de embarque para prellenar costos y fechas
    • Permite registrar recepciones y soportes desde el celular, en la bodega
    • Deja que el agente de carga cargue documentos y actualice hitos por sí mismo

  • Mayor calidad

    Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.

    • Concilia por línea lo solicitado, ordenado, embarcado y recibido
    • Reparte los costos solo sobre las cantidades realmente recibidas y aceptadas
    • Separa los costos asignables al inventario de los recuperables y excluidos
    • Muestra la simulación del reparto antes de aprobarla y guarda cada versión
    • Explica la composición del costo de cada producto, concepto por concepto
    • Bloquea el cierre cuando faltan recepciones, facturas o documentos obligatorios

  • Menores costos

    Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.

    • Evita registrar dos veces la misma factura de flete o de gasto
    • Compara el costo estimado con el real para detectar desviaciones a tiempo
    • Avisa los hitos vencidos y los documentos pendientes antes de que frenen la operación
    • Entrega el ajuste de costo a Inventarios y Contabilidad sin transcribirlo
    • Registra los costos tardíos como ajustes, sin rehacer importaciones cerradas
    • Mantiene a la vista las importaciones recibidas que siguen sin cerrar

Tu empresa a otro nivel con IA

  • Funciones IA integradas

    • Lectura de facturas de gastos y documentos de transporte para prellenar costos, referencias y fechas
    • Sugerencia del concepto y del tratamiento de cada gasto registrado
    • Resumen del estado de la importación y de sus pendientes
    • Explicación en lenguaje claro de la composición del costo de cada producto
    • Consultas en lenguaje natural sobre importaciones, costos e hitos

  • Workforce AI

    Si buscas ir más allá, nuestros agentes autónomos asumen tareas operativas en cualquier área de la empresa, con supervisión humana y gobierno central.

    • OpenAI
    • Anthropic
    • Gemini
    Conoce Workforce AI

  • Analytics

    Si buscas análisis de datos con IA más avanzados, Analytics aplica pronósticos, predicciones, detección de anomalías y optimizaciones sobre los datos de tu operación.

    Conoce Analytics

Gestiona lo que realmente importa

GIITIC Importaciones sigue cada operación desde la necesidad que la origina hasta el costo final de cada producto en tu inventario.

  1. Identificar
  2. Caracterizar
  3. Clasificar
  4. Relacionar
  5. Gestionar
  6. Actuar
  7. Cerrar

  • Solicitudes e importaciones

    La necesidad y su expediente: proveedor, origen, términos, moneda y fechas, de solicitada a cerrada.

  • Embarques

    Mercancía en camino con transportista, contenedores y fechas previstas y reales, hasta su llegada.

  • Documentos de nacionalización

    Checklist de soportes por importación, con responsable, validación y constancia de liberación.

  • Recepciones

    Lo que realmente llegó por remisión, con parciales, faltantes y daños conciliados contra la orden.

  • Costos asociados

    Mercancía, impuestos, aranceles, fletes y otros gastos con su soporte, moneda y tratamiento.

  • Liquidaciones de costos

    El reparto de los costos por producto recibido, simulado, aprobado y aplicado por versión.

Soluciones para cada rol

Cada persona que solicita, sigue, recibe, contabiliza o decide sobre una importación encuentra lo que necesita: consultas, trámites, reportes e indicadores.

Analista de comercio exterior

Self-service de consulta

  • Expediente completo de cada importación
  • Hitos y documentos pendientes

Self-service transaccional

  • Registro de importaciones y embarques
  • Validación de documentos
  • Simulación del reparto de costos

Reportes

  • Importaciones abiertas por etapa
  • Calendario de hitos

KPI

  • Hitos vencidos
  • Tiempo de solicitud a recepción

Solicitante

Self-service de consulta

  • Estado de su solicitud y fecha estimada de llegada desde la app

Self-service transaccional

  • Solicitudes de importación desde el celular
  • Aprobación de solicitudes de su área

Responsable de bodega

Self-service de consulta

  • Mercancía en camino y saldos por recibir

Self-service transaccional

  • Recepciones desde el celular
  • Registro de faltantes y daños con foto

Reportes

  • Solicitado, ordenado y recibido por línea

KPI

  • Cumplimiento de recepción
  • Recibido frente a lo ordenado

Agente de carga y aduana

Self-service de consulta

  • Documentos pendientes de la importación

Self-service transaccional

  • Carga de documentos de embarque y nacionalización
  • Actualización de hitos
  • Registro de cargos de su servicio

Contador

Self-service de consulta

  • Costos en cuentas transitorias
  • Estado de pago de cada costo

Self-service transaccional

  • Aprobación de la liquidación de costos

Reportes

  • Costos por concepto
  • Composición del costo por producto

KPI

  • Pendiente de distribución
  • Días de recepción a cierre

Gerencia

Self-service de consulta

  • Importaciones y alertas desde la app

Self-service transaccional

  • Aprobación de importaciones de alto valor

Reportes

  • Costo estimado frente a real
  • Exportación a Excel y Power BI

KPI

  • Variación del costo
  • Costo adicional por unidad

Funcionalidades clave

Solicitud y expediente

Registra cada importación desde la solicitud que la origina, con proveedor, origen, términos de negociación, moneda y fechas.

Trazabilidad de punta a punta

Sigue cada línea desde lo solicitado y ordenado hasta lo embarcado, recibido y pendiente, con sus documentos y responsables.

Embarques e hitos

Registra embarques, contenedores y fechas previstas y reales, y recibe alertas cuando un hito se atrasa.

Control de nacionalización

Lleva el checklist de documentos de cada importación, valida los soportes y registra la constancia de liberación.

Recepciones parciales

Registra cada llegada por remisión, concilia parciales, faltantes y daños, y deja lista la base para el costeo.

Costos asociados

Registra la mercancía, los impuestos, aranceles, fletes y otros gastos con su factura, moneda y tratamiento contable.

Presupuesto frente a real

Estima los costos de cada importación por concepto y compáralos con las facturas recibidas para explicar las diferencias.

Costeo automático

Calcula y distribuye automáticamente los costos entre los productos recibidos y entrega el costo total y unitario de cada uno.

Cierre y costos tardíos

Aprueba la liquidación, envía el ajuste a Inventarios y Contabilidad y registra los costos tardíos sin rehacer el cierre.

  • GIITIC Importaciones
  • Compras: Crea y aprueba las órdenes, facturas y notas de la importación y las enlaza a su expediente.
  • Inventarios: Confirma las recepciones aceptadas y aplica el ajuste de costo aprobado por producto.
  • Contabilidad: Registra los costos en cuentas transitorias y el comprobante de cierre que los reasigna al inventario.
  • Tesorería: Paga a proveedores y agentes y devuelve el estado de pago de cada costo de la importación.
  • Logística: Traslada la mercancía liberada hasta tu bodega y devuelve los hitos del traslado.
  • Abastecimiento: Entrega las adjudicaciones de compras internacionales y recibe sus hitos de cumplimiento (módulo de ERP+).
  • WMS / gestión de bodegas: Confirma la recepción física en bodega con su evidencia (módulo de ERP+).
  • Agentes: Hitos, documentos y cargos de la operación por la interfaz o el enlace acordado.
  • Transporte: Eventos de embarque y tránsito registrados en el expediente.
  • Documentos: Soportes de la operación con su versión y permisos.
  • BI: Exportación de costos, repartos y expedientes a Excel y Power BI respetando permisos.

Ecosistema conectado

Conoce todas nuestras integraciones
Plataforma GIITIC

La columna vertebral que potencia todo el ecosistema

Cada módulo, flujo y dato de GIITIC opera sobre una plataforma común: seguridad en el núcleo, integración con tus sistemas y capacidades móviles y de inteligencia de negocio.

Conoce más
Mapa de América con Estados Unidos, México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Chile y Argentina conectados desde Colombia
Respaldo

Experiencia global a tu servicio

Años de trayectoria
+15
Empresas en Latam
+850
Países
+10
Integraciones
+100
Módulos ERP y ERP+
40
Agentes de IA
+20
Conoce más sobre nosotros¿Por qué GIITIC es el aliado ideal?

Empresas que confían en GIITIC

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre GIITIC Importaciones

¿GIITIC Importaciones se integra con otros sistemas de mi empresa?
Sí. GIITIC ERP se conecta con otros sistemas mediante APIs, archivos y eventos: recibe hitos, documentos y cargos de agentes de carga y transportistas con una referencia única que evita registrarlos dos veces, y exporta costos y repartos a Excel y herramientas de BI. Los formatos y canales se definen al dimensionar el proyecto.
¿Puedo adaptarlo a mis reglas de costeo y a los documentos de mi país?
Sí. Configuras los conceptos de costo y su tratamiento, la base de reparto de cada concepto (peso, volumen, cantidad o valor), el checklist de documentos por tipo de operación y las aprobaciones. Los documentos y la política contable de cada país se definen en el proyecto y los valida tu equipo.
¿El software GIITIC Importaciones incluye inteligencia artificial?
Sí. Incluye funciones de IA como la lectura de facturas y documentos de transporte para prellenar costos y fechas, la sugerencia del tratamiento de cada gasto, el resumen de pendientes y la explicación del costo de cada producto. El usuario revisa antes de guardar y la IA nunca calcula ni aplica el costo final. Puedes ampliarlas con agentes de Workforce AI y con modelos de Analytics.
¿Puedo usar el software desde el celular?
Sí. El responsable de bodega registra recepciones, faltantes y daños con fotos; el solicitante crea y consulta sus solicitudes; el analista actualiza hitos y carga soportes, y la gerencia aprueba desde la app. El cierre y la aplicación del costo siempre requieren validación central.
¿Qué incluye la implementación del software?
El acompañamiento directo del fabricante: dimensionamos el alcance contigo, configuramos conceptos de costo, reglas de reparto, documentos y aprobaciones, migramos tus importaciones abiertas con herramientas automatizadas, conectamos los sistemas que necesites, hacemos las pruebas y te damos soporte directo. Los plazos dependen del alcance.
¿Puedo usar GIITIC Importaciones sin el resto del ERP?
GIITIC ERP es un sistema integrado: Importaciones funciona conectada con Compras, Inventarios, Contabilidad y Tesorería para que cada costo llegue a su orden, a su producto y a su asiento. No se vende como módulo independiente, pero puedes empezar con los módulos que necesites y activar los demás cuando tu operación lo requiera.
Siguiente paso

¿Listo para transformar tu proceso con el software de GIITIC?

Agenda una demostración guiada del software de GIITIC. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se adapta a tus reglas de negocio.

  • Explora el software con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

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