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GIITIC Mantenimiento de activos

Todo lo que esperas de un software de mantenimiento. Y mucho más.

  • Se adapta a tu negocio Tu operación, tus reglas.Partimos de las mejores prácticas, pero entendemos que cada empresa es diferente. Adaptamos GIITIC a tus procesos, incluso cuando son complejos, sin obligarte a cambiar tu operación para ajustarte al software.
  • Expertos en integración +100 integraciones.Conectamos GIITIC con tu ecosistema tecnológico: sistemas modernos, propios o legacy. Contamos con más de 100 integraciones y la experiencia para construir las que tu operación necesite.
  • Resolvemos, no solo implementamos Nos hacemos cargo de principio a fin.Evitamos los problemas típicos de una implementación: alcances incompletos, consultores que no entienden la operación o funcionalidades que no resuelven la necesidad. Trabajas con expertos enfocados en que la solución funcione de principio a fin.
  • Implementación y soporte en tiempo récord Experiencia + herramientas + IA.Somos expertos en lo que hacemos. Combinamos experiencia, metodología, herramientas e IA para acelerar cada etapa, lograr implementaciones en semanas y resolver tus necesidades con agilidad.
  • IA + Agentes + Analítica inteligente Mucho más que funciones de IA.Funciones de IA incluidas en el software que puedes extender con agentes y analítica inteligente de datos. Todo conectado en un mismo ecosistema y con un solo proveedor.
  • Un único plan Sin versiones ni costos ocultos.Toda la funcionalidad del producto incluida desde el inicio. Sin múltiples ediciones, funcionalidades bloqueadas ni costos ocultos que compliquen la administración de tu solución.
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¿Sabes si tu operación está en riesgo?

Estas son señales frecuentes de equipos que trabajan sin tecnología.

  • Equipos que fallan sin aviso
  • Mantenimientos vencidos que nadie ve
  • Fallas reportadas por teléfono o de palabra
  • Órdenes de trabajo en papel
  • Técnicos esperando repuestos
  • Herramientas que se pierden
  • Garantías vencidas sin reclamar
  • Historia del equipo dispersa
  • Costos de mantenimiento desconocidos
  • Contratistas sin control de su trabajo
  • Paradas de planta sin registro
  • Vehículos sin control de su mantenimiento

¿Cómo mejora GIITIC Mantenimiento de activos mi operación?

  • Mayor velocidad

    Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.

    • Recibe solicitudes de cualquier persona desde el celular o al leer el código QR del equipo
    • Genera las órdenes preventivas solas según la fecha, el uso o las lecturas de cada activo
    • Asigna cada orden al técnico disponible y le avisa en su celular
    • Entrega al técnico tareas, procedimientos, repuestos y la historia del activo en el celular
    • Reserva repuestos y herramientas para cada orden antes de iniciar
    • Cierra la orden en el sitio con fotos, actas y firma, también sin conexión

  • Mayor calidad

    Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.

    • Mantiene la hoja de vida de cada activo con su ficha técnica, documentos, fotos e historia
    • Ejecuta cada mantenimiento con el plan de trabajo, la lista de tareas y los repuestos definidos
    • Registra causas de falla, tiempos y paradas para entender la confiabilidad de cada equipo
    • Controla las garantías del equipo, del repuesto o del servicio antes de pagar una reparación
    • Deja trazabilidad de quién hizo cada trabajo, cuándo y con qué materiales
    • Supervisa el trabajo de contratistas con órdenes, actas y evidencias

  • Menores costos

    Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.

    • Reduce reparaciones de emergencia con mantenimiento preventivo y por condición
    • Compara mes a mes los costos de repuestos, materiales y mano de obra por activo
    • Evita compras urgentes con reposición de repuestos según mínimos
    • Aprovecha las garantías vigentes antes de pagar repuestos o servicios
    • Extiende la vida útil de los activos con el mantenimiento a tiempo
    • Ayuda a decidir si reparar o reemplazar un equipo con su historia de costos

Tu empresa a otro nivel con IA

  • Funciones IA integradas

    • Sugerencia de causa y solución a partir del historial de fallas del activo
    • Creación de planes y rutinas de mantenimiento a partir de manuales del fabricante
    • Clasificación de solicitudes por activo, urgencia y especialidad para asignarlas al técnico
    • Resumen de la hoja de vida y los costos del activo para decidir reparar o reemplazar
    • Consultas en lenguaje natural sobre activos, órdenes, repuestos y costos

  • Workforce AI

    Si buscas ir más allá, nuestros agentes autónomos asumen tareas operativas en cualquier área de la empresa, con supervisión humana y gobierno central.

    • OpenAI
    • Anthropic
    • Gemini
    Conoce Workforce AI

  • Analytics

    Si buscas análisis de datos con IA más avanzados, Analytics aplica pronósticos, predicciones, detección de anomalías y optimizaciones sobre los datos de tu operación.

    Conoce Analytics

Gestiona lo que realmente importa

GIITIC Mantenimiento de activos controla cada activo, plan, solicitud, orden, repuesto y garantía, desde que el equipo entra en operación hasta su reemplazo.

  1. Identificar
  2. Caracterizar
  3. Clasificar
  4. Relacionar
  5. Gestionar
  6. Actuar
  7. Cerrar

  • Activos y ubicaciones

    Jerarquía de equipos por sede y ubicación con ficha técnica, medidores, documentos, fotos e historia.

  • Planes de mantenimiento

    Rutinas preventivas por fecha, uso o condición, con tareas, repuestos, herramientas y responsables.

  • Solicitudes

    Fallas e incidencias reportadas por cualquier persona con foto, activo y urgencia.

  • Órdenes de trabajo

    Tareas, técnicos, tiempos, repuestos, actas, fotos, causa de falla y costo de cada trabajo.

  • Repuestos y herramientas

    Repuestos por activo con mínimos y reservas, y herramientas con préstamo y devolución.

  • Garantías y contratistas

    Garantías del equipo, repuesto o servicio y contratos con proveedores de mantenimiento.

Soluciones para cada rol

Cada persona que reporta, repara, planea, abastece o decide sobre los activos encuentra lo que necesita: consultas, trámites, reportes e indicadores.

Técnico de mantenimiento

Self-service de consulta

  • Sus órdenes en el celular
  • Historia y documentos del activo

Self-service transaccional

  • Ejecución de órdenes con fotos y actas
  • Consumo de repuestos
  • Lecturas de medidores

Reportes

  • Sus órdenes del período

KPI

  • Órdenes cerradas a tiempo

Jefe de mantenimiento

Self-service de consulta

  • Órdenes abiertas y vencidas
  • Calendario de mantenimiento

Self-service transaccional

  • Planes de mantenimiento
  • Asignación de órdenes
  • Órdenes a contratistas

Reportes

  • Cumplimiento del preventivo
  • Costos por activo

KPI

  • Disponibilidad de activos
  • Tiempo medio de reparación

Almacén de repuestos

Self-service de consulta

  • Repuestos por activo y existencias
  • Herramientas prestadas

Self-service transaccional

  • Reserva y entrega de repuestos
  • Préstamo de herramientas
  • Solicitudes de compra

Reportes

  • Consumo de repuestos

KPI

  • Repuestos disponibles a tiempo

Solicitante

Self-service de consulta

  • Estado de sus solicitudes

Self-service transaccional

  • Reporte de fallas con QR y foto

Gerencia de operaciones

Self-service de consulta

  • Tablero de activos desde la app

Self-service transaccional

  • Aprobación de planes, presupuestos y reemplazos

Reportes

  • Costos de mantenimiento por activo y sede
  • Exportación a Excel y Power BI

KPI

  • Costo de mantenimiento
  • Tiempo medio entre fallas

Funcionalidades clave

Hoja de vida de activos

Jerarquía de activos por ubicación con ficha técnica, medidores, documentos, fotos e historia.

Planes preventivos

Rutinas por fecha, uso o lecturas con calendario, alertas de vencidos y órdenes automáticas.

Mantenimiento por condición

Genera la orden cuando una lectura de medidor o sensor supera el umbral definido.

Solicitudes con QR

Cualquier persona reporta una falla desde el celular o al leer el código QR del equipo.

Órdenes de trabajo móviles

El técnico ejecuta tareas, registra tiempos, repuestos, fotos y actas y cierra desde el celular.

Repuestos y herramientas

Repuestos por activo con mínimos, reservas y compras, y herramientas con préstamo y devolución.

Garantías y contratistas

Controla garantías del equipo, repuesto o servicio y las órdenes a proveedores de mantenimiento.

Costos de mantenimiento

Costos de repuestos, materiales, mano de obra y contratistas por activo, orden y mes.

Confiabilidad y paradas

Paradas con causa y duración, tiempo medio entre fallas y de reparación por activo.

  • GIITIC Mantenimiento de activos
  • Activos fijos: Entrega la ficha, la ubicación y el custodio de cada activo.
  • Inventarios: Entrega existencias de repuestos y recibe sus consumos.
  • Compras: Recibe solicitudes de repuestos y servicios de mantenimiento.
  • Contabilidad: Recibe los costos de mantenimiento por activo y centro de costo.
  • Producción: Comparte máquinas, paradas y órdenes de mantenimiento.
  • Logística: Recibe la disponibilidad de vehículos por mantenimiento.
  • Portal de proveedores: Publica órdenes a contratistas y recibe sus actas y evidencias.
  • Sensores: Lecturas de uso y condición de los equipos.
  • Telemetría: Kilometraje y horas de uso de vehículos y maquinaria.
  • ERP corporativo: Activos, repuestos, compras y costos en el ERP que ya usas.
  • BI: Exportación de órdenes, costos y confiabilidad.

Ecosistema conectado

Conoce todas nuestras integraciones
Plataforma GIITIC

La columna vertebral que potencia todo el ecosistema

Cada módulo, flujo y dato de GIITIC opera sobre una plataforma común: seguridad en el núcleo, integración con tus sistemas y capacidades móviles y de inteligencia de negocio.

Conoce más
Mapa de América con Estados Unidos, México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Chile y Argentina conectados desde Colombia
Respaldo

Experiencia global a tu servicio

Años de trayectoria
+15
Empresas en Latam
+850
Países
+10
Integraciones
+100
Módulos ERP y ERP+
40
Agentes de IA
+20
Conoce más sobre nosotros¿Por qué GIITIC es el aliado ideal?

Empresas que confían en GIITIC

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre GIITIC Mantenimiento de activos

¿GIITIC Mantenimiento de activos se puede integrar con mi ERP actual?
Sí. Se conecta con GIITIC ERP y con el ERP que ya usas: recibe activos y existencias de repuestos y devuelve consumos, solicitudes de compra y costos sin volver a digitarlos. También por correo y archivos. El alcance de cada integración se define al dimensionar el proyecto.
¿Puedo adaptar el software de mantenimiento a mis activos y procesos?
Sí. Configuras jerarquía de activos, tipos de mantenimiento, planes, listas de tareas, formularios, causas de falla, prioridades y aprobaciones. Si tu operación necesita más, nuestro equipo lo adapta como parte de la implementación.
¿El software de GIITIC incluye inteligencia artificial?
Sí. La IA sugiere causas y soluciones con el historial del activo, crea planes desde los manuales del fabricante, clasifica y asigna solicitudes, resume la hoja de vida y los costos del activo y responde consultas en lenguaje natural. Tu equipo decide. Puedes ampliarla con modelos de Analytics de mantenimiento predictivo y vida útil.
¿Los técnicos pueden usar el software desde el celular?
Sí. Los técnicos reciben sus órdenes, consultan la historia del activo, registran tiempos, repuestos, fotos y actas y cierran el trabajo desde la app para Android e iOS, también sin conexión. Cualquier persona reporta fallas con el código QR del equipo.
¿Qué incluye la implementación del software?
El acompañamiento directo del fabricante: levantamos contigo tus activos y planes, configuramos rutinas, formularios y repuestos, cargamos la historia que tengas, conectamos tu ERP y te damos soporte directo. Los plazos dependen del alcance.
¿Puedo usar GIITIC Mantenimiento de activos sin implementar GIITIC ERP?
Sí. Funciona por sí solo y complementa el ERP que ya tiene tu empresa. Si más adelante implementas GIITIC ERP u otros módulos, se conectan sin duplicar información.
Siguiente paso

¿Listo para transformar tu proceso con el software de GIITIC?

Agenda una demostración guiada del software de GIITIC. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se adapta a tus reglas de negocio.

  • Explora el software con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

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