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GIITIC Gestión de jornadas y turnos

Todo lo que esperas de un software de turnos y control horario. Y mucho más.

  • Se adapta a tu negocio Tu operación, tus reglas.Partimos de las mejores prácticas, pero entendemos que cada empresa es diferente. Adaptamos GIITIC a tus procesos, incluso cuando son complejos, sin obligarte a cambiar tu operación para ajustarte al software.
  • Expertos en integración +100 integraciones.Conectamos GIITIC con tu ecosistema tecnológico: sistemas modernos, propios o legacy. Contamos con más de 100 integraciones y la experiencia para construir las que tu operación necesite.
  • Resolvemos, no solo implementamos Nos hacemos cargo de principio a fin.Evitamos los problemas típicos de una implementación: alcances incompletos, consultores que no entienden la operación o funcionalidades que no resuelven la necesidad. Trabajas con expertos enfocados en que la solución funcione de principio a fin.
  • Implementación y soporte en tiempo récord Experiencia + herramientas + IA.Somos expertos en lo que hacemos. Combinamos experiencia, metodología, herramientas e IA para acelerar cada etapa, lograr implementaciones en semanas y resolver tus necesidades con agilidad.
  • IA + Agentes + Analítica inteligente Mucho más que funciones de IA.Funciones de IA incluidas en el software que puedes extender con agentes y analítica inteligente de datos. Todo conectado en un mismo ecosistema y con un solo proveedor.
  • Un único plan Sin versiones ni costos ocultos.Toda la funcionalidad del producto incluida desde el inicio. Sin múltiples ediciones, funcionalidades bloqueadas ni costos ocultos que compliquen la administración de tu solución.
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¿Sabes si tu operación está en riesgo?

Estas son señales frecuentes de equipos que trabajan sin tecnología.

  • Turnos armados a mano en hojas de cálculo
  • Turnos sin cubrir cuando alguien falta
  • Marcaciones de asistencia fáciles de suplantar
  • Personal que marca desde fuera del lugar de trabajo
  • Tardanzas y ausencias que nadie detecta
  • Horas extras pagadas sin autorización
  • Novedades de tiempo que llegan tarde a la nómina
  • Cambios de turno por chat sin registro
  • Permisos y ausencias sin aprobación formal
  • Jornadas que exceden los límites permitidos
  • Sin marcación donde no hay internet
  • Costo de personal que se conoce al final del mes

¿Cómo mejora GIITIC Gestión de jornadas y turnos mi operación?

  • Mayor velocidad

    Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.

    • Programa los turnos de la semana con plantillas, reglas y sugerencias automáticas
    • Publica los turnos y avisa a cada colaborador en su celular
    • Registra la asistencia desde el celular, el computador, un código QR o un reloj de la sede
    • Aprueba permisos, cambios de turno y horas extras desde el celular
    • Sugiere reemplazos disponibles para cubrir una ausencia
    • Entrega el tiempo aprobado a la nómina al cierre del período sin volver a digitarlo

  • Mayor calidad

    Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.

    • Aplica en cada jornada las reglas de horario, descansos, recargos y festivos configuradas
    • Valida que cada marcación se haga dentro de la geocerca del lugar de trabajo
    • Exige autorización antes de reconocer horas extras y recargos
    • Registra quién marcó, aprobó o corrigió cada tiempo, con su motivo
    • Evita turnos que se crucen, descansos incumplidos o jornadas que superen el límite definido
    • Calcula las horas ordinarias, extras, nocturnas y festivas con la misma regla para todos

  • Menores costos

    Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.

    • Evita pagar horas extras y recargos no autorizados
    • Reduce las horas extras con turnos programados según la necesidad real
    • Elimina hojas de cálculo y conciliaciones manuales de asistencia
    • Cubre las ausencias a tiempo sin dejar puestos vacíos
    • Muestra el costo laboral por sede y área antes de cerrar el período
    • Usa el celular del colaborador o un código QR en lugar de relojes costosos en cada sede

Tu empresa a otro nivel con IA

  • Funciones IA integradas

    • Sugerencia de la programación de turnos según la necesidad, las reglas y la disponibilidad del personal
    • Sugerencia de reemplazos para cubrir ausencias según disponibilidad, cargo y horas acumuladas
    • Detección de marcaciones atípicas o posibles suplantaciones para revisión
    • Resumen de las novedades de tiempo del período antes del cierre
    • Consultas en lenguaje natural sobre asistencia, horas extras y cobertura de turnos

  • Workforce AI

    Si buscas ir más allá, nuestros agentes autónomos asumen tareas operativas en cualquier área de la empresa, con supervisión humana y gobierno central.

    • OpenAI
    • Anthropic
    • Gemini
    Conoce Workforce AI

  • Analytics

    Si buscas análisis de datos con IA más avanzados, Analytics aplica pronósticos, predicciones, detección de anomalías y optimizaciones sobre los datos de tu operación.

    Conoce Analytics

Gestiona lo que realmente importa

GIITIC Gestión de jornadas y turnos controla cada jornada, turno, marcación, ausencia, hora extra y hoja de tiempo, desde que se programa el turno hasta que el tiempo llega a la nómina.

  1. Identificar
  2. Caracterizar
  3. Clasificar
  4. Relacionar
  5. Gestionar
  6. Actuar
  7. Cerrar

  • Jornadas y calendarios

    Horarios, descansos, festivos y reglas de jornada máxima y recargos por sede, cargo o grupo de colaboradores.

  • Turnos

    Turnos por sede, área y cargo con su horario, publicados al colaborador y con sus cambios e intercambios.

  • Marcaciones

    Entradas, salidas y pausas desde el celular, el computador, QR o reloj, con geocerca, foto y trabajo sin conexión.

  • Ausencias y permisos

    Solicitudes de ausencia, permiso o licencia con su soporte, aprobación y efecto en el turno.

  • Horas extras y recargos

    Horas extras, nocturnas, dominicales y festivas calculadas por regla y autorizadas antes de pagarlas.

  • Hojas de tiempo

    Tiempo del período por colaborador, revisado, corregido con motivo y aprobado para la nómina.

Soluciones para cada rol

Cada persona que programa, supervisa, liquida o cumple un turno encuentra lo que necesita: consultas, trámites, reportes e indicadores.

Programador de turnos

Self-service de consulta

  • Disponibilidad y horas acumuladas del personal
  • Turnos sin cubrir

Self-service transaccional

  • Programación y publicación de turnos
  • Turnos abiertos
  • Plantillas de turnos

Reportes

  • Cobertura de turnos por sede
  • Turnos publicados

KPI

  • Turnos cubiertos
  • Cambios de última hora

Supervisor de área

Self-service de consulta

  • Asistencia del día de su equipo desde la app
  • Alertas de tardanzas y ausencias

Self-service transaccional

  • Aprobación de permisos, cambios de turno y horas extras
  • Corrección de marcaciones con motivo

Reportes

  • Asistencia y puntualidad de su equipo

KPI

  • Puntualidad
  • Ausentismo del equipo

Talento humano y nómina

Self-service de consulta

  • Hojas de tiempo del período
  • Novedades pendientes

Self-service transaccional

  • Jornadas, calendarios y reglas
  • Cierre del período
  • Envío a la nómina

Reportes

  • Horas ordinarias, extras y recargos
  • Ausencias por tipo

KPI

  • Horas extras sobre horas ordinarias
  • Hojas de tiempo cerradas a tiempo

Gerencia de operaciones

Self-service de consulta

  • Tablero de asistencia, cobertura y costo laboral desde la app

Self-service transaccional

  • Aprobación de reglas y presupuestos de horas

Reportes

  • Costo laboral por sede y área
  • Exportación a Excel y Power BI

KPI

  • Costo de horas extras
  • Cobertura de turnos

Colaborador

Self-service de consulta

  • Sus turnos y su saldo de horas
  • Estado de sus solicitudes

Self-service transaccional

  • Marcación desde el celular, QR o reloj
  • Solicitud de permisos y ausencias
  • Intercambio de turnos
  • Toma de turnos abiertos

Funcionalidades clave

Jornadas y reglas

Define horarios, descansos, festivos, jornada máxima y recargos por sede, cargo o grupo, según la legislación de cada país.

Programación de turnos

Programa turnos por sede, área y cargo con plantillas, reglas y sugerencias automáticas, y publícalos en la app.

Marcación de asistencia

Registra entradas, salidas y pausas desde el celular, el computador, un código QR o un reloj, incluso sin conexión.

Geocercas y validación

Valida que cada marcación se haga en el lugar de trabajo con geocerca y foto, y marca las excepciones para revisión.

Ausencias y permisos

Recibe solicitudes de ausencia, permiso o licencia con soporte, las aprueba y ajusta el turno de forma automática.

Cambios y coberturas

Permite intercambiar turnos, publicar turnos abiertos y sugerir reemplazos para cubrir ausencias.

Horas extras y recargos

Calcula horas ordinarias, extras, nocturnas y festivas por regla y exige autorización antes de reconocerlas.

Cierre y envío a nómina

Revisa, corrige con motivo y aprueba las hojas de tiempo y entrega el tiempo aprobado a la nómina al cierre.

Tableros y alertas

Muestra asistencia, puntualidad, cobertura y costo laboral por sede y alerta tardanzas y ausencias del día.

  • GIITIC Gestión de jornadas y turnos
  • Nómina: Recibe el tiempo trabajado, las ausencias y las horas extras autorizadas para liquidarlas.
  • Monitoreo de teletrabajo: Consulta horarios, turnos y asistencia para comparar con la actividad registrada.
  • App de trabajo en campo: Recibe la disponibilidad y la jornada del personal para su agenda.
  • Portal de empleados: Publica turnos, saldo de horas y solicitudes del colaborador.
  • Gestión de talento y organización: Comparte cargos, áreas y estructura organizacional.
  • Gestión de proyectos: Recibe las horas trabajadas por proyecto cuando se asignan.
  • Sistema integral de gestión gerencial: Recibe indicadores de asistencia, horas extras y costo laboral.
  • Relojes: Marcaciones de relojes biométricos, tarjetas y torniquetes de las sedes.
  • Mapas: Geocercas de sedes y lugares de trabajo.
  • Nómina externa: Envío del tiempo aprobado a la nómina que ya usas.
  • Directorio: Usuarios, grupos y estado desde el directorio de la empresa.
  • BI: Exportación de asistencia, horas y costo laboral.

Ecosistema conectado

Conoce todas nuestras integraciones
Plataforma GIITIC

La columna vertebral que potencia todo el ecosistema

Cada módulo, flujo y dato de GIITIC opera sobre una plataforma común: seguridad en el núcleo, integración con tus sistemas y capacidades móviles y de inteligencia de negocio.

Conoce más
Mapa de América con Estados Unidos, México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Chile y Argentina conectados desde Colombia
Respaldo

Experiencia global a tu servicio

Años de trayectoria
+15
Empresas en Latam
+850
Países
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Integraciones
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Módulos ERP y ERP+
40
Agentes de IA
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Conoce más sobre nosotros¿Por qué GIITIC es el aliado ideal?

Empresas que confían en GIITIC

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre GIITIC Gestión de jornadas y turnos

¿GIITIC Gestión de jornadas y turnos se puede integrar con mi ERP y mi nómina actuales?
Sí. Se conecta con GIITIC Nómina y con la nómina o el ERP que ya usas: entrega el tiempo trabajado, las ausencias y las horas extras autorizadas al cierre del período sin volver a digitarlas, y recibe marcaciones de los relojes de tus sedes. El alcance de cada integración se define al dimensionar el proyecto.
¿Puedo adaptar el software de turnos a mis horarios y reglas laborales?
Sí. Configuras jornadas, calendarios, festivos, descansos, recargos, topes de horas extras, tipos de ausencia y niveles de aprobación por sede o cargo, según la legislación de cada país. Si tu operación necesita más, nuestro equipo lo adapta como parte de la implementación.
¿El software de GIITIC incluye inteligencia artificial?
Sí. La IA sugiere la programación de turnos y los reemplazos para cubrir ausencias, detecta marcaciones atípicas, resume las novedades antes del cierre y responde preguntas sobre asistencia y horas extras. Tu equipo decide. Puedes ampliarla con Workforce AI y Analytics.
¿Mis colaboradores pueden marcar desde el celular?
Sí. Marcan su entrada, salida y pausas desde el celular con geocerca, incluso sin conexión, o con un código QR o un reloj en la sede. También consultan sus turnos y solicitan permisos o cambios de turno desde la app.
¿Qué incluye la implementación del software?
El acompañamiento directo del fabricante: dimensionamos contigo tus sedes, jornadas y reglas, configuramos turnos, geocercas, formas de marcación y aprobaciones, conectamos tus relojes y tu nómina, cargamos tu personal y te damos soporte directo. Los plazos dependen del alcance.
¿Puedo usar GIITIC Gestión de jornadas y turnos sin implementar GIITIC ERP?
Sí. Funciona por sí solo y complementa la nómina y el ERP que ya tiene tu empresa: el tiempo aprobado llega a su liquidación sin cambiar de sistema. Si más adelante implementas GIITIC ERP u otros módulos, se conectan sin duplicar información.
Siguiente paso

¿Listo para transformar tu proceso con el software de GIITIC?

Agenda una demostración guiada del software de GIITIC. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se adapta a tus reglas de negocio.

  • Explora el software con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

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