Órdenes de compra
Proveedor, líneas, cantidades, precios e impuestos; se aprueban, se emiten con versión y muestran su saldo por línea.
GIITIC Compras
Todo lo que esperas de un software de compras. Y mucho más.
- Se adapta a tu negocio Tu operación, tus reglas.Partimos de las mejores prácticas, pero entendemos que cada empresa es diferente. Adaptamos GIITIC a tus procesos, incluso cuando son complejos, sin obligarte a cambiar tu operación para ajustarte al software.
- Expertos en integración +100 integraciones.Conectamos GIITIC con tu ecosistema tecnológico: sistemas modernos, propios o legacy. Contamos con más de 100 integraciones y la experiencia para construir las que tu operación necesite.
- Resolvemos, no solo implementamos Nos hacemos cargo de principio a fin.Evitamos los problemas típicos de una implementación: alcances incompletos, consultores que no entienden la operación o funcionalidades que no resuelven la necesidad. Trabajas con expertos enfocados en que la solución funcione de principio a fin.
- Implementación y soporte en tiempo récord Experiencia + herramientas + IA.Somos expertos en lo que hacemos. Combinamos experiencia, metodología, herramientas e IA para acelerar cada etapa, lograr implementaciones en semanas y resolver tus necesidades con agilidad.
- IA + Agentes + Analítica inteligente Mucho más que funciones de IA.Funciones de IA incluidas en el software que puedes extender con agentes y analítica inteligente de datos. Todo conectado en un mismo ecosistema y con un solo proveedor.
- Un único plan Sin versiones ni costos ocultos.Toda la funcionalidad del producto incluida desde el inicio. Sin múltiples ediciones, funcionalidades bloqueadas ni costos ocultos que compliquen la administración de tu solución.
¿Sabes si tu operación está en riesgo?
Estas son señales frecuentes de equipos que trabajan sin tecnología.
- Órdenes de compra en hojas de cálculo y correos
- Recepciones parciales que pierden lo pendiente
- Facturas que no coinciden con lo recibido
- La misma factura registrada dos veces
- Compras directas que obligan a crear órdenes ficticias
- Notas crédito y débito sin su factura de origen
- Documentos soporte sin su nota de ajuste
- Totales con errores de impuestos o redondeo
- Proveedores digitados de nuevo en cada documento
- Nadie sabe qué falta por recibir o facturar
- Órdenes que cambian sin versión ni aprobación
- Compras, inventario y pagos que no cuadran
¿Cómo mejora GIITIC Compras mi operación?
Mayor velocidad
Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.
- Convierte la orden de compra en remisión y factura sin volver a digitar sus líneas
- Importa la factura electrónica del proveedor y sugiere sus campos para revisión
- Copia las líneas de una orden anterior para crear la siguiente
- Permite aprobar órdenes de compra desde el celular
- Entrega la factura validada a Tesorería y Contabilidad sin recapturarla
- Carga proveedores, artículos y documentos de forma masiva desde Excel
Mayor calidad
Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.
- Calcula cantidades, precios, descuentos, impuestos y totales por línea con las mismas reglas
- Compara orden, remisión y factura y muestra cada diferencia de cantidad o valor
- Impide registrar dos veces la misma factura de un proveedor
- Pide una nueva aprobación cuando cambian las cantidades o los valores de una orden
- Enlaza cada nota crédito, nota débito y nota de ajuste a su documento de origen
- Conserva el historial de cambios y los anexos de cada documento
Menores costos
Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.
- Evita que una factura duplicada o con cantidades no recibidas llegue a cuentas por pagar
- Muestra lo ordenado sin recibir y lo recibido sin facturar en cada línea
- Avisa los documentos incompletos, con diferencias o con saldos pendientes
- Registra las compras directas sin crear órdenes ficticias
- Separa la devolución física de su nota para no aplicar dos veces el ajuste
- Comparte un solo registro de proveedor con Inventarios, Tesorería y Contabilidad
Tu empresa a otro nivel con IA
Funciones IA integradas
- Lectura de facturas y soportes del proveedor para sugerir sus campos
- Sugerencia de la orden y la remisión que corresponden a cada factura
- Explicación de las diferencias entre orden, remisión y factura
- Resumen del expediente de compra de una orden o un proveedor
- Consultas en lenguaje natural sobre documentos, pendientes y saldos
Workforce AI
Si buscas ir más allá, nuestros agentes autónomos asumen tareas operativas en cualquier área de la empresa, con supervisión humana y gobierno central.
- OpenAI
- Anthropic
- Gemini
Analytics
Si buscas análisis de datos con IA más avanzados, Analytics aplica pronósticos, predicciones, detección de anomalías y optimizaciones sobre los datos de tu operación.
Conoce Analytics
Gestiona lo que realmente importa
GIITIC Compras acompaña cada orden, remisión, factura y nota de compra en todas sus etapas, con cantidades y valores enlazados de principio a fin.
- Identificar
- Caracterizar
- Clasificar
- Relacionar
- Gestionar
- Actuar
- Cerrar
Remisiones de compra
Cantidades recibidas, totales o parciales, contra la orden o sin orden previa, con soporte del receptor.
Facturas de compra
Documento del proveedor con identidad única, comparado con la orden y la remisión antes de validarse.
Notas crédito y débito
Ajustes de cantidades e importes enlazados a la factura de compra, sin alterar el documento original.
Documentos soporte
Compras a proveedores no obligados a facturar, con su nota de ajuste y estado electrónico.
Proveedores
Registro básico con identificación, contactos, datos fiscales, moneda y plazos para cada documento.
Soluciones para cada rol
Cada persona que participa en las compras encuentra lo que necesita: consultas, trámites, reportes e indicadores.
Auxiliar de compras
Self-service de consulta
- Órdenes por estado y saldo
- Documentos incompletos o con diferencias
Self-service transaccional
- Órdenes de compra desde la web o el celular
- Remisiones y facturas sin orden previa
- Notas crédito, notas débito y documentos soporte
Reportes
- Órdenes abiertas por proveedor
- Valor pendiente por recibir
KPI
- Cantidad pendiente por recibir
- Valor pendiente por recibir
Receptor de almacén o área
Self-service de consulta
- Órdenes pendientes por recibir de su sede desde la app
Self-service transaccional
- Registro de cantidades recibidas con foto del soporte desde la app
- Devoluciones al proveedor
Reportes
- Remisiones por fecha y orden
Responsable de facturas de compra
Self-service de consulta
- Facturas recibidas pendientes de comparar
- Recibido sin facturar
Self-service transaccional
- Importación y validación de facturas
- Resolución de diferencias con su nota
Reportes
- Facturas con diferencias por motivo
- Documentos soporte pendientes de estado
KPI
- Documentos con diferencias
- Recibido sin facturar
Jefe de compras
Self-service de consulta
- Órdenes pendientes de aprobación desde la app
Self-service transaccional
- Aprobación de órdenes y versiones desde el celular
Reportes
- Diferencias de precio frente a la orden
- Ajustes documentales por tipo
KPI
- Diferencia de precio
- Ajustes documentales
Gerencia administrativa y financiera
Self-service de consulta
- Compras pendientes de recibir y facturar desde la app
Reportes
- Compra neta facturada por período, proveedor y producto
- Expediente de compra
KPI
- Compra neta facturada
- Valor pendiente por recibir
Funcionalidades clave
Órdenes de compra
Genera, aprueba y emite órdenes con cantidades, precios, impuestos y fechas de recepción por línea.
Remisiones de compra
Registra lo recibido, total o parcial, contra la orden o sin orden previa, con el soporte del receptor.
Facturas de compra
Importa o registra la factura del proveedor con identidad única y la enlaza a la orden y la remisión.
Comparación de documentos
Compara orden, remisión y factura por cantidad y valor y muestra cada diferencia antes de validar.
Notas crédito y débito
Ajusta cantidades e importes de una factura de compra con referencia al documento original.
Documento soporte y ajustes
Genera documentos soporte de compras a no obligados a facturar y sus notas de ajuste.
Saldos y expediente
Navega toda la cadena de cada compra y consulta lo pendiente por recibir o facturar en cada línea.
Proveedores y artículos
Registro básico de proveedores, artículos y conceptos que comparten todos los documentos del ERP.
- GIITIC Compras
- Inventarios: Recibe remisiones y devoluciones para confirmar entradas y salidas, una sola vez.
- Tesorería: Recibe la factura validada con moneda, importe y vencimiento para las cuentas por pagar.
- Contabilidad: Recibe facturas, notas y documentos soporte para sus asientos.
- Documentos electrónicos: Recibe facturas de proveedores y transmite documentos soporte y notas de ajuste.
- Importaciones: Relaciona órdenes, facturas y notas con el expediente de importación.
- Abastecimiento: Entrega la adjudicación con proveedor, líneas y condiciones para emitir la orden de compra.
- Portal de proveedores: El proveedor consulta sus órdenes y carga sus facturas desde el portal.
- WMS / gestión de bodegas: Recibe la mercancía en bodega con la referencia de la remisión.
- Facturación electrónica: Recepción de facturas de proveedores y acuses según el país.
- Correo: Envío de órdenes de compra en PDF y recepción de facturas.
- Excel: Carga de proveedores, artículos y documentos con validación.
- BI: Exportación de compras y saldos respetando permisos.
Ecosistema conectado
Plataforma GIITIC
La columna vertebral que potencia todo el ecosistema
Cada módulo, flujo y dato de GIITIC opera sobre una plataforma común: seguridad en el núcleo, integración con tus sistemas y capacidades móviles y de inteligencia de negocio.
Conoce más- Seguridad y auditoríaControl de acceso, cifrado y trazabilidad de cada interacción.
- Multisede y multi-monedaVarias sedes, idiomas, monedas y normativas locales.
- Gestión de datosImportación masiva, migración asistida y exportación abierta.
- Procesos y aprobacionesFlujos BPM, formularios sin código y autorizaciones multinivel.
- Analítica e indicadoresTableros, KPIs y alertas conectados a tu operación.
- Mapas y trazabilidadGeorreferenciación, rutas y geocercas.
- Movilidad en campoApp con modo sin conexión, firma, fotos e impresión en sitio.
Respaldo
Experiencia global a tu servicio
- Años de trayectoria
- +15
- Empresas en Latam
- +850
- Países
- +10
- Integraciones
- +100
- Módulos ERP y ERP+
- 40
- Agentes de IA
- +20
Empresas que confían en GIITIC
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre GIITIC Compras
¿GIITIC Compras se puede integrar con otros sistemas?
Sí. GIITIC ERP se conecta con otros sistemas mediante APIs, archivos y eventos para intercambiar documentos, cantidades, valores y estados con referencias únicas que evitan duplicados. El alcance de cada integración se define al dimensionar el proyecto.
¿Puedo adaptarlo a mi proceso de compras?
Sí. Configuras tipos de documento, numeración, niveles de aprobación por monto, tolerancias de comparación, impuestos y monedas. Si además necesitas solicitudes de compra, cotizaciones o evaluación de proveedores, puedes sumar GIITIC Abastecimiento de ERP+.
¿El software GIITIC Compras incluye inteligencia artificial?
Sí. Incluye funciones de IA como la lectura de facturas y soportes del proveedor, la sugerencia de la orden y la remisión de cada factura, la explicación de diferencias y las consultas en lenguaje natural. El usuario revisa antes de registrar. Puedes ampliarlas con agentes de Workforce AI y con modelos de Analytics, como el pronóstico de necesidades de compra.
¿Puedo usar el software desde el celular?
Sí. Desde el celular apruebas órdenes de compra, consultas lo pendiente por recibir y registras las cantidades recibidas con foto del soporte. La app permite trabajar sin conexión y sincroniza después, revalidando los datos.
¿Qué incluye la implementación del software?
El acompañamiento directo del fabricante: dimensionamos el alcance contigo, configuramos tus documentos, impuestos y aprobaciones, migramos tus proveedores y documentos con herramientas automatizadas, conectamos los sistemas que necesites, hacemos las pruebas y te damos soporte directo. Los plazos dependen del alcance.
¿Puedo usar GIITIC Compras sin el resto del ERP?
GIITIC ERP es un sistema integrado: Compras funciona conectado con Inventarios, Tesorería y Contabilidad para darte trazabilidad completa. No se vende como módulo independiente, pero puedes empezar con los módulos que necesites y activar los demás cuando tu operación lo requiera.
Siguiente paso¿Listo para transformar tu proceso con el software de GIITIC?
Agenda una demostración guiada del software de GIITIC. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se adapta a tus reglas de negocio.
- Explora el software con casos de tu industria.
- Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
- Revisión del alcance y del siguiente paso.
Solicitar demostración guiada del software
Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.
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