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Agente de IA · Conocimiento y cumplimiento

Gestión inteligente de contratos

Conoce cómo está evolucionando la gestión de contratos en las organizaciones con agentes de IA.

  • Agente preconstruido Listo para usar, no empezamos de cero.Partimos de un agente preparado para este proceso y lo configuramos con tus reglas, tus sistemas y tu forma de trabajar.
  • Mejores prácticas Incorporadas desde el primer día.Las instrucciones del agente incorporan las prácticas del proceso que hemos aplicado al automatizarlo en distintas organizaciones.
  • Configurado por expertos Consultores funcionales y tecnológicos.Consultores especializados acompañan la configuración, la integración, las pruebas y la puesta en marcha del agente en tu operación.
  • Plataforma de agentes Workforce AI.El agente opera sobre Workforce AI, la plataforma propia de GIITIC que centraliza seguridad, permisos, auditoría, consumo y administración de todos tus agentes.
  • Experiencia en procesos Procesos + tecnología + software empresarial.Detrás de cada agente hay años de experiencia implementando software empresarial y automatizando procesos en empresas de Latinoamérica.
  • Ecosistema de software GIITIC Las herramientas que el agente necesita.Nos integramos con tus sistemas actuales y, si te falta alguno, el ecosistema GIITIC provee los módulos que el agente necesita para consultar y actuar.
Conversemos sobre tu procesoVer cómo cambia el proceso
El reto actual

Así se hace hoy, y por qué ya no alcanza

Los contratos mal gestionados cuestan dinero: según World Commerce & Contracting (2025), una empresa promedio pierde casi el 9 % de sus ingresos anuales por ineficiencias, disputas y oportunidades perdidas en sus contratos.

  • Borradores copiados
  • Revisión que se represa
  • Criterios sin aplicar
  • Cambios difíciles de ver
  • Fechas que se pasan
  • Textos difíciles de entender
Conoce a tu agente

Agente de contratos inteligente

Agente de contratos inteligente, agente de inteligencia artificial

Soy un agente de inteligencia artificial entrenado por expertos, listo para usar y con las mejores prácticas. Estoy aquí para ayudarte a elaborar, revisar y validar tus contratos: preparo borradores con tus plantillas y cláusulas aprobadas, reviso cada versión contra tus políticas y antecedentes, señalo riesgos y cambios con su justificación y extraigo fechas y obligaciones. Las decisiones jurídicas, aprobaciones y firmas son de tu equipo.

Preconstruido, pero adaptable a cada organización.

Así trabajo

  1. DetectoSolicitudRecibo la solicitud de contrato o la versión de la contraparte y entiendo el tipo, el tercero y las condiciones.
  2. ComprendoPlantillas y antecedentesBusco la plantilla, las cláusulas aprobadas y los contratos anteriores con ese tercero.
  3. AnalizoRevisión contra políticasComparo el texto con tus políticas de negociación, listas de chequeo y condiciones definidas.
  4. DecidoRiesgos y desviacionesClasifico cláusulas faltantes, desviaciones y riesgos según su gravedad y propongo texto alternativo.
  5. EjecutoBorrador y cambiosPreparo el borrador o la versión con cambios marcados y la justificación de cada uno.
  6. VerificoFechas y obligacionesExtraigo fechas, obligaciones y responsables, y escalo a jurídica lo que requiere criterio.
Resultados

Resultados que puedes alcanzar

de precisión al detectar riesgos con IA
94 %Al revisar cinco acuerdos de confidencialidad, frente a 85 % en promedio de 20 abogados con experiencia.Fuente: Estudio de LawGeex (proveedor), 2018
frente a 92 minutos en la misma revisión
26 sTiempo de la IA para revisar los cinco acuerdos; los abogados tardaron 92 minutos en promedio.Fuente: Estudio de LawGeex (proveedor), 2018
de los usuarios de negocio no entiende sus contratos
90 %Encuentra los contratos difíciles o imposibles de entender.Fuente: World Commerce & Contracting, 2025

Valores de referencia basados en benchmarks y escenarios comparables. Los resultados dependen de las características de cada operación y no constituyen resultados garantizados.

Velocidad, calidad y menor costo

  • Mayor velocidad

    Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.

    • Prepara borradores en minutos desde plantillas aprobadas
    • Revisa la versión de la contraparte sin esperar turno
    • Muestra los cambios entre versiones con su justificación
    • Lleva a jurídica solo lo que requiere su criterio

  • Mayor calidad

    Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.

    • Aplica las mismas políticas de negociación a todos los contratos
    • Detecta cláusulas faltantes, desviaciones y riesgos
    • Usa solo cláusulas y plantillas vigentes
    • Deja trazabilidad de cada cambio y de quién lo aprobó

  • Menores costos

    Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.

    • Reduce las horas de jurídica en revisiones repetitivas
    • Evita pérdidas por renovaciones y obligaciones vencidas
    • Disminuye disputas por cláusulas ambiguas o faltantes
    • Acelera las ventas y compras que esperan un contrato
Antes y ahora

Inteligencia artificial en la gestión de contratos

Antes

  1. 9:00 a. m.HitoUn proveedor nuevo envía su borrador de contrato de suministro
  2. 9:00 a. m.Tiempo perdidoLa solicitud espera turno en jurídica24 h
  3. 9:00 a. m. · día 2PersonaEl abogado lee el borrador y lo compara con la plantilla y la política2 h
  4. 11:00 a. m.PersonaRedacta cambios y comentarios1 h
  5. 12:00 p. m.PersonaBusca el contrato anterior y la póliza exigida30 min
  6. 12:30 p. m.Tiempo perdidoEnvía la versión a compras y espera su visto bueno4 h 30 min
  7. 5:00 p. m.PersonaAjusta la versión y la envía al proveedor30 min
  8. 5:30 p. m. · día 2HitoContraoferta enviada al día siguiente

Ahora

  1. 9:00 a. m.HitoUn proveedor nuevo envía su borrador de contrato de suministro
  2. 9:00 a. m.AgenteCompara el borrador con la plantilla, las cláusulas aprobadas y la política de negociación3 min
  3. 9:03 a. m.AgenteRevisa la póliza exigida y marca dos cláusulas faltantes y una de responsabilidad fuera de política2 min
  4. 9:05 a. m.AgentePrepara la versión con cambios marcados, texto alternativo y justificación3 min
  5. 9:08 a. m.AgenteLa cláusula de responsabilidad supera su margen; la escala a jurídica< 1 min
  6. 9:09 a. m.Tiempo perdidoEl abogado termina su tarea actual1 h
  7. 10:09 a. m.PersonaRevisa la cláusula escalada y aprueba la versión30 min
  8. 10:39 a. m.Tiempo perdidoCompras da su visto bueno1 h
  9. 11:39 a. m.AgenteEnvía la contraoferta al proveedor y registra fechas y obligaciones< 1 min
  10. 11:40 a. m.HitoContraoferta enviada el mismo día

Resultados tangibles en la operación

IndicadorAntesAhoraFactor
Ciclo de cierre end-to-end≈ 32,5 h≈ 2,7 h×12
Tiempo de trabajo humano4 h30 min×8
Tiempo de espera28,5 h2 h×14
Intervención humana100 %≈ 40 %÷2,5
Capacidad del equipo1×≈ 2,5××2,5

Escenario ilustrativo de referencia. Los tiempos dependen de cada operación y se validan con tus datos.

Evolución del trabajo

Tu equipo pasa de operar a decidir

La capacidad que libera el agente se dedica a análisis, decisiones, relaciones, excepciones, mejora e innovación.

  1. No más tareas manuales sin valor

    • Redactar cada contrato copiando uno anterior
    • Leer completos los borradores de la contraparte
    • Buscar antecedentes y pólizas en carpetas y correos
    • Comparar versiones a mano
    • Llevar en hojas de cálculo fechas y obligaciones

  2. El equipo aporta valor a la operación

    • Negociar los puntos que realmente importan
    • Asesorar al negocio en los riesgos de cada acuerdo
    • Mejorar plantillas, cláusulas y políticas de negociación
    • Prevenir disputas con contratos más claros
    • Acompañar el cumplimiento de los contratos firmados

  3. Crecimiento profesional del equipo

    • Abogado estratégicoSe concentra en negociaciones complejas, riesgos y asesoría al negocio.
    • Supervisor del agenteRevisa la calidad de las revisiones, ajusta márgenes y criterios y gobierna su conocimiento.
    • Gestor de plantillas y cláusulasMantiene las plantillas, cláusulas aprobadas y políticas que usa el agente.
Conocimiento empresarial

Los agentes son tan buenos como el conocimiento y contexto que manejan

Es uno de los grandes retos de la inteligencia artificial (IA) empresarial: un agente sin reglas claras, datos confiables y contexto del negocio se equivoca o se detiene. Por eso el conocimiento se prepara, se gobierna y se mejora como parte del proyecto.

  • Plantillas de contrato por tipo y cláusulas aprobadas
  • Políticas de negociación, márgenes y posiciones de respaldo
  • Listas de chequeo y requisitos por tipo de contrato

El conocimiento que maneja este agente

  • Contratos y antecedentes con cada tercero
  • Pólizas, garantías y documentos exigidos
  • Responsables de aprobación según tipo, monto y riesgo

60 %

de los proyectos de IA sin datos preparados para IA serán abandonados hasta 2026, según Gartner. Gartner, «Lack of AI-Ready Data Puts AI Projects at Risk», febrero de 2025

Workforce AI te ayuda a prepararlo, gobernarlo y mejorarlo

  • Instrucciones preconstruidas por expertos
  • Mejores prácticas del proceso
  • Herramientas para crear y capturar conocimiento
  • Administración del conocimiento
  • Integración con tus fuentes actuales
  • Enriquecimiento del conocimiento existente
  • Actualización permanente
  • Gobierno del conocimiento
  • Aprendizaje y mejora continua
Integración

Nos integramos con tu entorno

Conectamos el agente con prácticamente cualquier aplicación, API, servicio o fuente de datos de tu empresa, sean sistemas GIITIC o de terceros.

Integraciones que requiere este agente

  • Repositorio de contratosTu gestor de contratos o documental, con plantillas, versiones y contratos firmados.
  • Procesador de textos y firmaWord, Google Docs y tu solución de firma electrónica (Docusign u otras).
  • ERP, CRM y comprasTu ERP o CRM (SAP, Salesforce u otros) o GIITIC: terceros, pedidos, órdenes de compra y facturación.
Chip de inteligencia artificial (IA)

Tu agente, conectado a tu operación

Sistemas base para agentes

Si no cuentas con el sistema base, te proveemos versiones reducidas de los módulos GIITIC con las capacidades que el agente necesita para trabajar.

  • Aplicaciones y ERP
  • APIs y servicios web
  • Bases de datos y archivos
  • MCP (Model Context Protocol), cuando aplica

Un agente necesita herramientas de software sobre las cuales consultar información y ejecutar acciones. Sin ellas, se queda en una conversación. Por eso cuidamos ambos caminos: conectarnos a lo que ya tienes o darte lo que te falta.

Ver integraciones GIITIC

95 %

de las organizaciones enfrenta dificultades para integrar la IA a sus procesos existentes. MuleSoft (Salesforce), Connectivity Benchmark Report 2025, estudio patrocinado con Vanson Bourne y Deloitte Digital

Workforce AI · Plataforma integral de gobierno

Hoy es un agente, mañana decenas

Cada área sumará agentes trabajando al mismo tiempo. Workforce AI es el centro de control de tu fuerza de trabajo digital, no un script aislado.

Conoce Workforce AI
  • Creación y administración de agentes
  • Seguridad, identidades y permisos
  • Políticas y supervisión humana
  • Trazabilidad y auditoría
  • Observabilidad, calidad y resultados
  • Modelos, tokens, consumo y costos
  • Actualización continua a nuevos modelos y funciones de IA
Mapa de América con Estados Unidos, México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Chile y Argentina conectados desde Colombia
Respaldo

Experiencia global a tu servicio

Años de trayectoria
+15
Empresas en Latam
+850
Países
+10
Integraciones
+100
Módulos ERP y ERP+
40
Agentes de IA
+20
Conoce más sobre nosotros¿Por qué GIITIC es el aliado ideal?

Empresas que confían en GIITIC

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre Gestión inteligente de contratos

¿Qué contratos puede elaborar y revisar el agente de inteligencia artificial?
Contratos de compra, venta, suministro, servicios, confidencialidad, arrendamiento y otros que tu empresa maneje con plantillas o políticas definidas. Los tipos y las reglas se confirman al dimensionar el proyecto.
¿El agente reemplaza al abogado?
No. Prepara borradores, revisa y señala riesgos con su justificación; las decisiones jurídicas, la negociación final, las aprobaciones y las firmas son de tu equipo. No emite conceptos jurídicos.
¿Cómo revisa el contrato que envía la contraparte?
Compara cada cláusula con tus plantillas, cláusulas aprobadas, políticas de negociación y antecedentes; marca faltantes, desviaciones y riesgos, y propone texto alternativo dentro de los márgenes que definas.
¿Qué hace con el contrato firmado?
Extrae fechas, obligaciones, pólizas y responsables para que tu sistema de contratos haga el seguimiento y avise antes de los vencimientos.
¿Necesito GIITIC o puedo usar mis sistemas actuales?
Puedes usar tus sistemas. El agente se integra con tu gestor de contratos, repositorio documental, procesador de textos y firma electrónica mediante APIs, servicios, archivos o MCP cuando aplica. Si no cuentas con el sistema base, te proveemos módulos para agentes con las capacidades que necesita.
¿Quién controla lo que hace el agente?
Workforce AI centraliza permisos por agente, aprobaciones humanas, trazabilidad de versiones, cambios y justificaciones, estados y errores, auditoría y control de consumo. Tú defines qué ajusta directamente y qué escala a jurídica.
¿Cómo se protege la confidencialidad de los contratos?
El agente respeta los permisos de tus sistemas: trabaja solo con los contratos que cada persona puede consultar, y Workforce AI deja la trazabilidad y auditoría de lo que hace.
¿Cuánto tarda la implementación y cuánto cuesta?
Depende de tus tipos de contrato, plantillas, políticas y volumen. Partir de un agente preconstruido evita desarrollar desde cero. Primero conversamos y dimensionamos contigo; luego preparamos la propuesta. No publicamos precios.
Siguiente paso

¿Listo para ver a tu agente trabajar en tu proceso?

Conversemos sobre tu operación. Un consultor revisará tu proceso, tus sistemas y tu conocimiento, y te mostrará cómo trabajaría el agente con tus reglas.

  • Demostración del agente con casos de tu proceso.
  • Revisión de tus sistemas y del conocimiento disponible.
  • Estimación del alcance y del siguiente paso.

Conversemos sobre tu proceso

Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.

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