ContáctenosSoporte

GIITIC Contratos

Todo lo que esperas de un software de contratos. Y mucho más.

  • Se adapta a tu negocio Tu operación, tus reglas.Partimos de las mejores prácticas, pero entendemos que cada empresa es diferente. Adaptamos GIITIC a tus procesos, incluso cuando son complejos, sin obligarte a cambiar tu operación para ajustarte al software.
  • Expertos en integración +100 integraciones.Conectamos GIITIC con tu ecosistema tecnológico: sistemas modernos, propios o legacy. Contamos con más de 100 integraciones y la experiencia para construir las que tu operación necesite.
  • Resolvemos, no solo implementamos Nos hacemos cargo de principio a fin.Evitamos los problemas típicos de una implementación: alcances incompletos, consultores que no entienden la operación o funcionalidades que no resuelven la necesidad. Trabajas con expertos enfocados en que la solución funcione de principio a fin.
  • Implementación y soporte en tiempo récord Experiencia + herramientas + IA.Somos expertos en lo que hacemos. Combinamos experiencia, metodología, herramientas e IA para acelerar cada etapa, lograr implementaciones en semanas y resolver tus necesidades con agilidad.
  • IA + Agentes + Analítica inteligente Mucho más que funciones de IA.Funciones de IA incluidas en el software que puedes extender con agentes y analítica inteligente de datos. Todo conectado en un mismo ecosistema y con un solo proveedor.
  • Un único plan Sin versiones ni costos ocultos.Toda la funcionalidad del producto incluida desde el inicio. Sin múltiples ediciones, funcionalidades bloqueadas ni costos ocultos que compliquen la administración de tu solución.
Solicitar demostraciónVer funcionalidades

¿Sabes si tu operación está en riesgo?

Estas son señales frecuentes de equipos que trabajan sin tecnología.

  • Solicitudes de contrato sin contexto
  • Cada contrato empieza de cero
  • Cambios que se pierden entre archivos
  • Aprobaciones sobre otra versión del texto
  • Cláusulas de riesgo que nadie revisa
  • Firmas desconectadas del expediente
  • Otrosíes que no actualizan el seguimiento
  • Contratos firmados que se archivan y olvidan
  • Renovaciones automáticas que nadie vio venir
  • Pólizas vencidas sin aviso
  • Pagos que no corresponden a lo pactado
  • Nadie sabe cuántos contratos están vigentes

¿Cómo mejora GIITIC Contratos mi operación?

  • Mayor velocidad

    Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.

    • Genera el borrador desde plantillas y cláusulas aprobadas
    • Propone cláusulas y revisa el texto con IA para que Jurídica decida más rápido
    • Envía cada versión al aprobador que corresponde según monto, tipo y área
    • Recoge las firmas de todas las partes en línea, sin imprimir ni escanear
    • Permite aprobar contratos y otrosíes desde el celular
    • Encuentra cualquier contrato o cláusula con una búsqueda

  • Mayor calidad

    Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.

    • Mantiene cada contrato con su historial completo de versiones y comentarios
    • Liga cada aprobación y firma a la versión exacta del documento
    • Revisa cada contrato con listas de chequeo y requisitos obligatorios
    • Conserva el original firmado intacto ante otrosíes y adendas
    • Asigna cada obligación a un responsable con fecha y evidencia
    • Protege los contratos con permisos por rol y registro de cambios

  • Menores costos

    Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.

    • Avisa los vencimientos y plazos de preaviso antes de una renovación no deseada
    • Controla pólizas y garantías para no ejecutar contratos sin respaldo
    • Compara órdenes, facturas y pagos con las condiciones pactadas
    • Evita reescribir contratos al reutilizar plantillas y cláusulas
    • Detecta obligaciones vencidas antes de que generen reclamaciones
    • Reúne solicitudes, contratos y obligaciones en una sola herramienta

Tu empresa a otro nivel con IA

  • Funciones IA integradas

    • Redacción de cláusulas y borradores desde plantillas
    • Revisión del contrato contra la lista de chequeo y las políticas
    • Detección de cláusulas faltantes, desviaciones y riesgos
    • Comparación de versiones con resumen de cambios
    • Extracción de fechas, obligaciones y responsables del contrato firmado
    • Búsqueda de contratos y cláusulas en lenguaje natural

  • Workforce AI

    Si buscas ir más allá, nuestros agentes autónomos asumen tareas operativas en cualquier área de la empresa, con supervisión humana y gobierno central.

    • OpenAI
    • Anthropic
    • Gemini
    Conoce Workforce AI

  • Analytics

    Si buscas análisis de datos con IA más avanzados, Analytics aplica pronósticos, predicciones, detección de anomalías y optimizaciones sobre los datos de tu operación.

    Conoce Analytics

Gestiona lo que realmente importa

GIITIC Contratos acompaña cada solicitud, contrato, firma, modificación, obligación y póliza en todas sus etapas, con su historial completo.

  1. Identificar
  2. Caracterizar
  3. Clasificar
  4. Relacionar
  5. Gestionar
  6. Actuar
  7. Cerrar

  • Solicitudes de contrato

    Necesidades contractuales con tipo, tercero, origen y responsables, asignadas a Jurídica y al área de negocio.

  • Contratos

    Desde el borrador hasta vigente y cerrado, con plantilla, versiones, revisión, aprobaciones y repositorio.

  • Firmas

    Envío de la versión aprobada a varios firmantes, con estado por firmante, documento firmado y evidencia.

  • Otrosíes y renovaciones

    Modificaciones, adendas, prórrogas y renovaciones con fecha efectiva, sin alterar el original firmado.

  • Obligaciones e hitos

    Compromisos, entregables y niveles de servicio con responsable, fecha, evidencia y alertas.

  • Pólizas y garantías

    Pólizas y garantías exigidas, con vigencia, aprobación y aviso antes del vencimiento.

Soluciones para cada rol

Cada persona que participa en tus contratos encuentra lo que necesita: consultas y trámites self-service, reportes e indicadores.

Contraparte (proveedor o cliente)

Self-service de consulta

  • Contrato publicado y sus versiones desde el portal
  • Obligaciones y fechas a su cargo
  • Estado de su firma

Self-service transaccional

  • Comentarios y propuesta de cambios
  • Firma electrónica del contrato
  • Carga de pólizas y garantías
  • Evidencias de hitos y entregables

Solicitante y área de negocio

Self-service de consulta

  • Estado de sus solicitudes desde la web o la app
  • Contratos vigentes de su área

Self-service transaccional

  • Solicitud de contrato desde el formulario
  • Aceptación de hitos y entregables desde la app

Jurídica

Self-service de consulta

  • Bandeja de solicitudes y revisiones asignadas

Self-service transaccional

  • Revisión y observaciones del contrato

Reportes

  • Bandeja contractual por etapa y responsable
  • Revisiones pendientes por revisor
  • Riesgos abiertos por severidad

KPI

  • Tiempo de solicitud a firma
  • Aprobación sobre versión vigente
  • Riesgos abiertos

Responsable del contrato

Self-service de consulta

  • Obligaciones a su cargo desde la app

Self-service transaccional

  • Registro de cumplimiento con evidencia desde el celular

Reportes

  • Obligaciones por vencer y vencidas
  • Hitos por contrato
  • Pólizas por vencer

KPI

  • Obligaciones vencidas
  • Cumplimiento de hitos

Aprobadores y firmantes

Self-service de consulta

  • Contratos y otrosíes pendientes de aprobación desde la app

Self-service transaccional

  • Aprobación o rechazo desde la app
  • Firma electrónica

Reportes

  • Firmas pendientes por firmante

KPI

  • Firmas pendientes

Gerencia y dirección

Reportes

  • Tablero contractual
  • Calendario de renovaciones
  • Valor contratado por tercero y tipo

KPI

  • Contratos por etapa
  • Ventanas de renovación
  • Cierres con seguimiento posterior

Funcionalidades clave

Solicitudes contractuales

Cada necesidad de contrato con tipo, tercero, origen y responsables, desde un formulario según el tipo de contrato.

Plantillas y cláusulas

Borradores desde plantillas aprobadas por tipo y país, con biblioteca de cláusulas y alternativas vigentes.

Redacción y negociación

Edición colaborativa con comentarios, propuestas y comparación de versiones, también sobre el texto de la contraparte.

Revisión y aprobaciones

Flujos por monto, tipo y área, con listas de chequeo, riesgos y aprobación ligada a la versión exacta.

Firma electrónica

La versión aprobada se envía a varios firmantes en orden o en paralelo, con estado, documento firmado y evidencia.

Otrosíes, anexos y renovaciones

Modificaciones, adendas, prórrogas y renovaciones con fecha efectiva, sin alterar el contrato original firmado.

Obligaciones e hitos

Compromisos, entregables y niveles de servicio con responsable, fecha, evidencia y alertas de vencimiento.

Pólizas y garantías

Pólizas y garantías exigidas por contrato, con vigencia, aprobación y aviso antes del vencimiento.

Cierre y evaluación

Acta de cierre con obligaciones validadas, salvedades y evaluación de la ejecución del contrato.

Repositorio y tablero

Todos los contratos, cláusulas y evidencias en un repositorio con búsqueda, permisos e indicadores.

  • GIITIC Contratos
  • Abastecimiento: Entrega la adjudicación y el proveedor para el contrato; recibe su vigencia y obligaciones.
  • CRM: Entrega la oportunidad ganada y el cliente para el contrato; recibe su referencia y estado.
  • Compras: Recibe las condiciones pactadas para las órdenes y devuelve órdenes y facturas del contrato.
  • Ventas: Recibe las condiciones pactadas con el cliente y devuelve pedidos y facturas del contrato.
  • Tesorería: Informa los pagos y cobros asociados al contrato para su seguimiento.
  • Portal de proveedores: Publica el contrato al proveedor y recibe sus comentarios, pólizas y evidencias.
  • Portal de clientes: Publica el contrato al cliente y recibe sus comentarios y evidencias.
  • Gestión documental: Conserva los documentos y anexos del expediente según la política de la empresa.
  • Firma electrónica: Envío de la versión aprobada, estado por firmante, documento firmado y evidencia.
  • ERP corporativo: Órdenes, facturas y pagos del contrato cuando la empresa usa otro ERP.
  • Correo y calendario: Notificaciones, tareas y fechas de vencimiento y renovación.
  • Herramientas de BI: Exportación de indicadores contractuales respetando permisos.

Ecosistema conectado

Conoce todas nuestras integraciones
Plataforma GIITIC

La columna vertebral que potencia todo el ecosistema

Cada módulo, flujo y dato de GIITIC opera sobre una plataforma común: seguridad en el núcleo, integración con tus sistemas y capacidades móviles y de inteligencia de negocio.

Conoce más
Mapa de América con Estados Unidos, México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Chile y Argentina conectados desde Colombia
Respaldo

Experiencia global a tu servicio

Años de trayectoria
+15
Empresas en Latam
+850
Países
+10
Integraciones
+100
Módulos ERP y ERP+
40
Agentes de IA
+20
Conoce más sobre nosotros¿Por qué GIITIC es el aliado ideal?

Empresas que confían en GIITIC

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre GIITIC Contratos

¿GIITIC Contratos se puede integrar con mi ERP actual?
Sí. Se conecta con GIITIC ERP y con el ERP corporativo que ya usas mediante APIs y eventos: envía las condiciones pactadas para órdenes y pedidos, y recibe órdenes, facturas y pagos para seguir cada obligación, sin duplicar documentos. También se integra con servicios de firma electrónica. El alcance de cada integración se define al dimensionar el proyecto.
¿Puedo adaptarlo a los tipos de contrato de mi empresa?
Sí. Configuras tipos de contrato, plantillas por país, biblioteca de cláusulas, formularios de solicitud, listas de chequeo, rutas de aprobación y alertas. Si tu proceso necesita más, nuestro equipo lo adapta, incluso cuando es complejo.
¿El software GIITIC Contratos incluye inteligencia artificial?
Sí. La IA propone cláusulas y borradores, revisa el contrato contra la lista de chequeo, detecta cláusulas faltantes y riesgos, compara versiones y extrae fechas y obligaciones del contrato firmado. Cada sugerencia muestra su fuente y la decisión final es de tu equipo. Puedes ampliarlas con agentes de Workforce AI y con la analítica de Analytics.
¿Puedo usar el software desde el celular?
Sí. Desde el celular apruebas contratos y otrosíes, firmas electrónicamente, consultas tus obligaciones y registras su cumplimiento con evidencia.
¿Qué incluye la implementación del software?
El acompañamiento directo del fabricante: dimensionamos el alcance contigo, configuramos tipos, plantillas, cláusulas y aprobaciones, migramos tus contratos históricos con herramientas automatizadas, conectamos tu ERP y tu servicio de firma, hacemos las pruebas y te damos soporte directo. Los plazos dependen del alcance: los proyectos acotados pueden estar listos en una o dos semanas.
¿Puedo utilizar GIITIC Contratos sin implementar GIITIC ERP?
Sí. GIITIC Contratos funciona por sí solo y complementa el ERP que ya tiene tu empresa: las órdenes, facturas y pagos siguen en tu ERP y el contrato los sigue. Si más adelante implementas GIITIC ERP, ambos se conectan sin duplicar información.
Siguiente paso

¿Listo para transformar tu proceso con el software de GIITIC?

Agenda una demostración guiada del software de GIITIC. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se adapta a tus reglas de negocio.

  • Explora el software con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

Solicitar demostración guiada del software

Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.

Los campos con * son obligatorios.

Abrir en una pestaña nueva