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GIITIC Portal de empleados

Todo lo que esperas de un portal de empleados. Y mucho más.

  • Se adapta a tu negocio Tu operación, tus reglas.Partimos de las mejores prácticas, pero entendemos que cada empresa es diferente. Adaptamos GIITIC a tus procesos, incluso cuando son complejos, sin obligarte a cambiar tu operación para ajustarte al software.
  • Expertos en integración +100 integraciones.Conectamos GIITIC con tu ecosistema tecnológico: sistemas modernos, propios o legacy. Contamos con más de 100 integraciones y la experiencia para construir las que tu operación necesite.
  • Resolvemos, no solo implementamos Nos hacemos cargo de principio a fin.Evitamos los problemas típicos de una implementación: alcances incompletos, consultores que no entienden la operación o funcionalidades que no resuelven la necesidad. Trabajas con expertos enfocados en que la solución funcione de principio a fin.
  • Implementación y soporte en tiempo récord Experiencia + herramientas + IA.Somos expertos en lo que hacemos. Combinamos experiencia, metodología, herramientas e IA para acelerar cada etapa, lograr implementaciones en semanas y resolver tus necesidades con agilidad.
  • IA + Agentes + Analítica inteligente Mucho más que funciones de IA.Funciones de IA incluidas en el software que puedes extender con agentes y analítica inteligente de datos. Todo conectado en un mismo ecosistema y con un solo proveedor.
  • Un único plan Sin versiones ni costos ocultos.Toda la funcionalidad del producto incluida desde el inicio. Sin múltiples ediciones, funcionalidades bloqueadas ni costos ocultos que compliquen la administración de tu solución.
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¿Sabes si tu operación está en riesgo?

Estas son señales frecuentes de equipos que trabajan sin tecnología.

  • Certificados laborales pedidos por correo
  • Desprendibles de pago impresos o enviados uno a uno
  • Vacaciones solicitadas en papel o por chat
  • Datos personales desactualizados
  • Talento humano respondiendo las mismas preguntas
  • Comunicados internos que nadie lee
  • Solicitudes sin seguimiento ni respuesta
  • Jefes que aprueban por correo sin registro
  • Personal operativo sin acceso a un computador
  • Políticas y documentos del cargo difíciles de encontrar
  • Clima laboral que se mide una vez al año
  • Muchos sistemas y claves para cada trámite

¿Cómo mejora GIITIC Portal de empleados mi operación?

  • Mayor velocidad

    Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.

    • Permite al colaborador descargar desprendibles, certificados laborales y de ingresos por sí mismo
    • Envía cada solicitud al responsable correcto y avisa en el celular cuando cambia de estado
    • Reúne en una bandeja las tareas y aprobaciones que llegan de todos los módulos
    • Responde las preguntas frecuentes con una base de conocimiento y búsqueda inteligente
    • Publica comunicados y noticias a las áreas, sedes o cargos que corresponden en un solo paso
    • Firma y entrega documentos al colaborador desde el celular

  • Mayor calidad

    Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.

    • Muestra a cada colaborador solo su información y los contenidos de su área y cargo
    • Valida y aprueba la actualización de datos personales antes de cambiarlos en los sistemas
    • Registra la lectura de políticas y comunicados obligatorios
    • Mantiene cada solicitud con responsable, tiempos de respuesta e historial
    • Entrega los documentos vigentes del cargo desde la gestión documental de la empresa
    • Aplica los mismos permisos, aprobaciones y reglas de cada módulo dueño de la información

  • Menores costos

    Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.

    • Reduce el trabajo operativo de talento humano en certificados, consultas y trámites repetidos
    • Elimina impresión y envío individual de desprendibles y documentos
    • Evita digitar solicitudes recibidas por correo, chat o papel
    • Da acceso al personal operativo desde su celular sin necesidad de un computador
    • Concentra comunicaciones, intranet y trámites en una sola herramienta
    • Mide el clima con encuestas de pulso para actuar antes de perder talento

Tu empresa a otro nivel con IA

  • Funciones IA integradas

    • Búsqueda en lenguaje natural sobre políticas, procedimientos y documentos de la empresa
    • Clasificación de cada solicitud y envío al responsable o módulo correcto
    • Recomendación de noticias, cursos y contenidos según el área y el cargo del colaborador
    • Redacción asistida de comunicados internos para el equipo de comunicaciones
    • Análisis de los comentarios de las encuestas de clima por tema y sentimiento

  • Workforce AI

    Si buscas ir más allá, nuestros agentes autónomos asumen tareas operativas en cualquier área de la empresa, con supervisión humana y gobierno central.

    • OpenAI
    • Anthropic
    • Gemini
    Conoce Workforce AI

  • Analytics

    Si buscas análisis de datos con IA más avanzados, Analytics aplica pronósticos, predicciones, detección de anomalías y optimizaciones sobre los datos de tu operación.

    Conoce Analytics

Gestiona lo que realmente importa

GIITIC Portal de empleados controla cada perfil, solicitud, documento, comunicación, artículo y aprobación, desde que el colaborador ingresa a la empresa hasta su retiro.

  1. Identificar
  2. Caracterizar
  3. Clasificar
  4. Relacionar
  5. Gestionar
  6. Actuar
  7. Cerrar

  • Perfil del colaborador

    Datos personales, de contacto, familiares y de emergencia del colaborador, actualizados por él con aprobación.

  • Solicitudes

    Vacaciones, permisos, certificados, actualización de datos y consultas a talento humano, con estado y respuesta.

  • Documentos personales

    Desprendibles, certificados, nómina electrónica, contratos y documentos del cargo, con firma y confirmación.

  • Comunicaciones internas

    Noticias, comunicados y encuestas segmentados por área, sede o cargo, con lectura confirmada.

  • Base de conocimiento

    Políticas, procedimientos y preguntas frecuentes de talento humano, con búsqueda y vigencia.

  • Tareas y aprobaciones

    Bandeja del colaborador y de cada jefe con tareas y aprobaciones que llegan de todos los módulos.

Soluciones para cada rol

Cada persona que trabaja, lidera un equipo, atiende al personal o comunica encuentra lo que necesita: consultas, trámites, reportes e indicadores.

Colaborador

Self-service de consulta

  • Desprendibles, certificados y documentos
  • Saldo de vacaciones y turnos
  • Noticias y políticas

Self-service transaccional

  • Solicitudes de vacaciones, permisos y certificados
  • Actualización de datos
  • Firma de documentos
  • Respuesta de encuestas

Jefe inmediato

Self-service de consulta

  • Solicitudes pendientes de su equipo
  • Calendario de ausencias del equipo

Self-service transaccional

  • Aprobación de solicitudes desde el celular
  • Tareas de su equipo

Reportes

  • Solicitudes de su equipo

KPI

  • Aprobaciones a tiempo

Servicio al empleado (talento humano)

Self-service de consulta

  • Solicitudes abiertas y vencidas
  • Consultas frecuentes

Self-service transaccional

  • Atención de solicitudes
  • Validación de actualización de datos
  • Artículos de la base de conocimiento

Reportes

  • Solicitudes por tipo y área
  • Tiempos de respuesta

KPI

  • Solicitudes resueltas a tiempo
  • Uso del autoservicio

Comunicaciones internas

Self-service de consulta

  • Audiencias por área, sede y cargo

Self-service transaccional

  • Noticias y comunicados segmentados
  • Encuestas de pulso
  • Redacción asistida con IA

Reportes

  • Lectura de comunicados
  • Resultados de encuestas

KPI

  • Comunicados leídos
  • Participación en encuestas

Dirección de talento

Self-service de consulta

  • Tablero del portal y del clima desde la app

Self-service transaccional

  • Aprobación de políticas y campañas

Reportes

  • Clima por área
  • Uso del portal
  • Exportación a Excel y Power BI

KPI

  • Clima laboral
  • Colaboradores activos en el portal

Funcionalidades clave

Inicio personalizado

Muestra a cada colaborador sus tareas, solicitudes, noticias y accesos según su área, sede y cargo.

Documentos y certificados

Desprendibles, certificados laborales y de ingresos, nómina electrónica y documentos del cargo en un clic.

Solicitudes a talento humano

Solicita vacaciones, permisos, certificados y consultas y sigue su estado hasta la respuesta.

Perfil y actualización de datos

El colaborador mantiene sus datos personales, familiares y de emergencia, con aprobación de talento humano.

Aprobaciones del jefe

Cada jefe aprueba solicitudes de su equipo desde el celular y ve el calendario de ausencias.

Comunicaciones y noticias

Publica noticias y comunicados segmentados por área, sede o cargo y confirma su lectura.

Base de conocimiento

Responde las preguntas frecuentes con políticas y procedimientos vigentes y búsqueda inteligente.

Encuestas de clima

Lanza encuestas de pulso y de clima y analiza resultados y comentarios por área.

Todo en el celular

Todo el personal, incluso el operativo, usa el portal desde el celular con notificaciones de cada novedad.

  • GIITIC Portal de empleados
  • Nómina: Entrega desprendibles y certificados y recibe solicitudes de vacaciones y novedades.
  • Documentos electrónicos: Entrega a cada empleado sus documentos de nómina electrónica.
  • Gestión de jornadas y turnos: Publica turnos, saldo de horas, permisos y cambios de turno.
  • Monitoreo de teletrabajo: Publica reservas de puesto, acuerdo de teletrabajo y resumen propio.
  • Gestión de talento y organización: Publica objetivos, evaluaciones y estructura organizacional.
  • Selección, contratación y onboarding: Publica las tareas de bienvenida y las vacantes internas.
  • LMS: Publica los cursos asignados y el avance de formación.
  • Gestión documental: Publica los documentos vigentes del cargo y recibe soportes.
  • Cumplimiento y calidad: Recibe hallazgos reportados por el colaborador y muestra sus acciones.
  • Directorio: Ingreso con la cuenta de la empresa y estado del colaborador.
  • Colaboración: Avisos y notificaciones en las herramientas que ya usa el equipo.
  • Firma: Firma de documentos del colaborador.
  • BI: Exportación de solicitudes, uso y clima.

Ecosistema conectado

Conoce todas nuestras integraciones
Plataforma GIITIC

La columna vertebral que potencia todo el ecosistema

Cada módulo, flujo y dato de GIITIC opera sobre una plataforma común: seguridad en el núcleo, integración con tus sistemas y capacidades móviles y de inteligencia de negocio.

Conoce más
Mapa de América con Estados Unidos, México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Chile y Argentina conectados desde Colombia
Respaldo

Experiencia global a tu servicio

Años de trayectoria
+15
Empresas en Latam
+850
Países
+10
Integraciones
+100
Módulos ERP y ERP+
40
Agentes de IA
+20
Conoce más sobre nosotros¿Por qué GIITIC es el aliado ideal?

Empresas que confían en GIITIC

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre GIITIC Portal de empleados

¿GIITIC Portal de empleados se puede integrar con mi nómina y mi ERP actuales?
Sí. Se conecta con GIITIC Nómina y con la nómina o el ERP que ya usas: muestra desprendibles y certificados y envía vacaciones, novedades y actualizaciones de datos sin volver a digitarlas. El alcance de cada integración se define al dimensionar el proyecto.
¿Puedo adaptar el portal de empleados a mi empresa y a mis trámites?
Sí. Configuras tu marca, tipos de solicitud, flujos de aprobación, audiencias, contenidos, encuestas y permisos por área, sede o cargo. Si tus trámites necesitan más, nuestro equipo lo adapta como parte de la implementación.
¿El software de GIITIC incluye inteligencia artificial?
Sí. La IA busca respuestas en tus políticas y documentos con lenguaje natural, clasifica y envía cada solicitud al responsable correcto, recomienda contenidos, ayuda a redactar comunicados y analiza los comentarios de las encuestas. Tu equipo decide. Puedes ampliarla con agentes de Workforce AI.
¿Mis colaboradores pueden usar el portal desde el celular?
Sí. Todo el personal, incluido el operativo, consulta documentos, hace solicitudes, firma, responde encuestas y recibe notificaciones desde la app para Android e iOS, y cada jefe aprueba desde su celular.
¿Qué incluye la implementación del software?
El acompañamiento directo del fabricante: dimensionamos contigo tus trámites y audiencias, configuramos solicitudes, aprobaciones, contenidos y permisos, conectamos tu nómina y tus sistemas, cargamos a tus colaboradores y te damos soporte directo. Los plazos dependen del alcance.
¿Puedo usar GIITIC Portal de empleados sin implementar GIITIC ERP?
Sí. Funciona por sí solo y complementa la nómina y los sistemas que ya tiene tu empresa: tus colaboradores acceden a sus documentos y trámites sin cambiar de sistema. Si más adelante implementas GIITIC ERP u otros módulos, se conectan sin duplicar información.
Siguiente paso

¿Listo para transformar tu proceso con el software de GIITIC?

Agenda una demostración guiada del software de GIITIC. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se adapta a tus reglas de negocio.

  • Explora el software con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

Solicitar demostración guiada del software

Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.

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