ContáctenosSoporte

GIITIC Selección, contratación y onboarding

Todo lo que esperas de un software de selección de personal. Y mucho más.

  • Se adapta a tu negocio Tu operación, tus reglas.Partimos de las mejores prácticas, pero entendemos que cada empresa es diferente. Adaptamos GIITIC a tus procesos, incluso cuando son complejos, sin obligarte a cambiar tu operación para ajustarte al software.
  • Expertos en integración +100 integraciones.Conectamos GIITIC con tu ecosistema tecnológico: sistemas modernos, propios o legacy. Contamos con más de 100 integraciones y la experiencia para construir las que tu operación necesite.
  • Resolvemos, no solo implementamos Nos hacemos cargo de principio a fin.Evitamos los problemas típicos de una implementación: alcances incompletos, consultores que no entienden la operación o funcionalidades que no resuelven la necesidad. Trabajas con expertos enfocados en que la solución funcione de principio a fin.
  • Implementación y soporte en tiempo récord Experiencia + herramientas + IA.Somos expertos en lo que hacemos. Combinamos experiencia, metodología, herramientas e IA para acelerar cada etapa, lograr implementaciones en semanas y resolver tus necesidades con agilidad.
  • IA + Agentes + Analítica inteligente Mucho más que funciones de IA.Funciones de IA incluidas en el software que puedes extender con agentes y analítica inteligente de datos. Todo conectado en un mismo ecosistema y con un solo proveedor.
  • Un único plan Sin versiones ni costos ocultos.Toda la funcionalidad del producto incluida desde el inicio. Sin múltiples ediciones, funcionalidades bloqueadas ni costos ocultos que compliquen la administración de tu solución.
Solicitar demostraciónVer funcionalidades

¿Sabes si tu operación está en riesgo?

Estas son señales frecuentes de equipos que trabajan sin tecnología.

  • Vacantes abiertas sin aprobación ni presupuesto
  • Hojas de vida perdidas en el correo
  • Vacantes publicadas a mano en cada portal
  • Candidatos sin respuesta durante semanas
  • Entrevistas sin criterios comunes
  • Jefes que no devuelven sus evaluaciones
  • Agendas de entrevista coordinadas por teléfono
  • Ofertas en documentos sueltos sin seguimiento
  • Datos del contratado digitados otra vez
  • Primer día sin equipo, accesos ni bienvenida
  • Documentos de ingreso incompletos
  • Sin datos de tiempos ni fuentes de candidatos

¿Cómo mejora GIITIC Selección, contratación y onboarding mi operación?

  • Mayor velocidad

    Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.

    • Publica cada vacante aprobada en el portal de empleo y en otros canales en un solo paso
    • Lee las hojas de vida y llena los datos del candidato sin digitarlos
    • Agenda las entrevistas con la disponibilidad del equipo y avisa al candidato
    • Mueve a los candidatos por etapas y les informa cada cambio de forma automática
    • Genera la oferta desde una plantilla y la envía a firma desde el celular
    • Lleva los datos del contratado a nómina y a la estructura sin volver a digitarlos

  • Mayor calidad

    Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.

    • Define el perfil y los criterios de la vacante antes de recibir candidatos
    • Evalúa a todos los candidatos con la misma guía de entrevista y los mismos criterios
    • Reúne en el historial del candidato hojas de vida, entrevistas, pruebas, notas y comunicaciones
    • Permite revisar hojas de vida sin datos personales para reducir sesgos
    • Aplica aprobaciones a la vacante, la oferta y la contratación según la política de la empresa
    • Registra la autorización de tratamiento de datos de cada candidato

  • Menores costos

    Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.

    • Reduce el trabajo operativo del reclutador en filtros, agendas y avisos
    • Muestra qué fuentes de candidatos dan mejores resultados para invertir en ellas
    • Conserva una base de candidatos para vacantes futuras sin pagar de nuevo por ellos
    • Impulsa la contratación interna y los referidos de los colaboradores
    • Evita reprocesos de contratación por documentos o datos incompletos
    • Acelera la adaptación del nuevo colaborador con un plan de onboarding claro

Tu empresa a otro nivel con IA

  • Funciones IA integradas

    • Redacción de la descripción de la vacante a partir del cargo y sus requisitos
    • Lectura de hojas de vida y extracción de experiencia, estudios y habilidades
    • Ordenamiento de postulaciones según los requisitos de la vacante, con los criterios a la vista
    • Resumen de las notas de entrevista en la evaluación de cada candidato
    • Consultas en lenguaje natural sobre vacantes, candidatos y etapas del proceso

  • Workforce AI

    Si buscas ir más allá, nuestros agentes autónomos asumen tareas operativas en cualquier área de la empresa, con supervisión humana y gobierno central.

    • OpenAI
    • Anthropic
    • Gemini
    Conoce Workforce AI

  • Analytics

    Si buscas análisis de datos con IA más avanzados, Analytics aplica pronósticos, predicciones, detección de anomalías y optimizaciones sobre los datos de tu operación.

    Conoce Analytics

Gestiona lo que realmente importa

GIITIC Selección, contratación y onboarding controla cada vacante, candidato, postulación, entrevista, oferta y plan de onboarding, desde la solicitud del cargo hasta que el nuevo colaborador está listo.

  1. Identificar
  2. Caracterizar
  3. Clasificar
  4. Relacionar
  5. Gestionar
  6. Actuar
  7. Cerrar

  • Vacantes

    Cargo, perfil, criterios, salario de referencia y aprobación de cada vacante, con su publicación y estado.

  • Candidatos

    Hoja de vida, experiencia, estudios, fuente y autorización de datos, en una base para vacantes futuras.

  • Postulaciones

    Avance de cada candidato por las etapas del proceso de una vacante, con avisos e historial.

  • Entrevistas y evaluaciones

    Agenda, guía de entrevista, pruebas y evaluación con los mismos criterios para todos los candidatos.

  • Ofertas

    Condiciones, aprobación, envío, firma y respuesta del candidato, con su línea de tiempo.

  • Planes de onboarding

    Preingreso, documentos, accesos, tareas por área y metas iniciales del nuevo colaborador.

Soluciones para cada rol

Cada persona que solicita, recluta, evalúa, se postula o ingresa a la empresa encuentra lo que necesita: consultas, trámites, reportes e indicadores.

Reclutador

Self-service de consulta

  • Candidatos por vacante y etapa
  • Base de candidatos

Self-service transaccional

  • Publicación de vacantes
  • Avance de candidatos
  • Agenda de entrevistas
  • Ofertas

Reportes

  • Candidatos por etapa
  • Fuentes de candidatos

KPI

  • Tiempo de cobertura
  • Vacantes cubiertas

Jefe solicitante

Self-service de consulta

  • Candidatos de sus vacantes desde el celular

Self-service transaccional

  • Solicitud de vacante
  • Evaluación de entrevistas
  • Aprobación del candidato

Reportes

  • Estado de sus vacantes

KPI

  • Evaluaciones a tiempo

Candidato

Self-service de consulta

  • Vacantes abiertas
  • Estado de su postulación

Self-service transaccional

  • Postulación desde el celular
  • Agenda de entrevista
  • Firma de la oferta
  • Documentos de preingreso

Nuevo colaborador

Self-service de consulta

  • Su plan de bienvenida y sus contactos

Self-service transaccional

  • Documentos de ingreso
  • Tareas de onboarding

Dirección de talento

Self-service de consulta

  • Tablero de selección desde la app

Self-service transaccional

  • Aprobación de vacantes y ofertas

Reportes

  • Vacantes por área
  • Costo por contratación
  • Exportación a Excel y Power BI

KPI

  • Tiempo de contratación
  • Aceptación de ofertas

Funcionalidades clave

Vacantes y aprobación

El jefe solicita la vacante con perfil y criterios y se aprueba según el presupuesto y la política.

Portal de empleo y publicación

Publica cada vacante en tu portal de empleo, en portales externos y entre tus colaboradores.

Candidatos y hojas de vida

Recibe postulaciones, lee las hojas de vida y conserva una base de candidatos para futuras vacantes.

Proceso por etapas

Mueve a los candidatos por las etapas de cada vacante y les informa cada avance.

Entrevistas y evaluación

Agenda entrevistas y evalúa a cada candidato con la misma guía y los mismos criterios.

Ofertas y firma

Genera la oferta desde una plantilla, apruébala y envíala a firma, con su línea de tiempo.

Contratación sin redigitar

Lleva los datos del candidato contratado a nómina y a la estructura de la empresa.

Onboarding del colaborador

Preingreso con documentos, accesos y tareas de bienvenida por área para el nuevo colaborador.

Indicadores de selección

Mide tiempos de cobertura, fuentes de candidatos y aceptación de ofertas por vacante y área.

  • GIITIC Selección, contratación y onboarding
  • Nómina: Recibe los datos del candidato contratado para crear su vínculo laboral.
  • Gestión de talento y organización: Entrega cargos y perfiles y recibe al nuevo colaborador en la estructura.
  • Portal de empleados: Publica vacantes internas, referidos y tareas de bienvenida.
  • LMS: Asigna los cursos de inducción del nuevo colaborador.
  • Gestión documental: Conserva hojas de vida, contratos y documentos de ingreso.
  • Gestión de jornadas y turnos: Asigna el turno y la jornada del nuevo colaborador.
  • Centro de comunicación omnicanal: Comunica a los candidatos por WhatsApp, correo y otros canales.
  • Portales de empleo: Publicación de vacantes y recepción de postulaciones.
  • Calendario: Agenda y enlace de las entrevistas.
  • Firma: Firma de ofertas y documentos de ingreso.
  • Verificación: Consultas de antecedentes y referencias autorizadas por el candidato.
  • BI: Exportación de vacantes, candidatos y tiempos.

Ecosistema conectado

Conoce todas nuestras integraciones
Plataforma GIITIC

La columna vertebral que potencia todo el ecosistema

Cada módulo, flujo y dato de GIITIC opera sobre una plataforma común: seguridad en el núcleo, integración con tus sistemas y capacidades móviles y de inteligencia de negocio.

Conoce más
Mapa de América con Estados Unidos, México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Chile y Argentina conectados desde Colombia
Respaldo

Experiencia global a tu servicio

Años de trayectoria
+15
Empresas en Latam
+850
Países
+10
Integraciones
+100
Módulos ERP y ERP+
40
Agentes de IA
+20
Conoce más sobre nosotros¿Por qué GIITIC es el aliado ideal?

Empresas que confían en GIITIC

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre GIITIC Selección, contratación y onboarding

¿GIITIC Selección, contratación y onboarding se puede integrar con mi nómina y mi ERP actuales?
Sí. Se conecta con GIITIC Nómina y con la nómina o el ERP que ya usas: al contratar envía los datos del nuevo colaborador sin volver a digitarlos. El alcance de cada integración se define al dimensionar el proyecto.
¿Puedo adaptar el proceso de selección a mi empresa?
Sí. Configuras etapas, criterios, guías de entrevista, pruebas, aprobaciones, plantillas de oferta y planes de onboarding por cargo o área. Si tu proceso necesita más, nuestro equipo lo adapta como parte de la implementación.
¿El software de GIITIC incluye inteligencia artificial?
Sí. La IA redacta descripciones de vacantes, lee hojas de vida, ordena las postulaciones según los requisitos con los criterios a la vista y resume las entrevistas. Tu equipo decide. Puedes ampliarla con agentes de selección, entrevista y evaluación de Workforce AI.
¿Los candidatos y los jefes pueden usar el software desde el celular?
Sí. Los candidatos se postulan, agendan entrevistas, firman la oferta y cargan sus documentos desde el celular, y cada jefe evalúa y aprueba candidatos desde la app para Android e iOS.
¿Qué incluye la implementación del software?
El acompañamiento directo del fabricante: dimensionamos contigo tus procesos de selección y vinculación, configuramos etapas, criterios, plantillas y planes de onboarding, conectamos tu nómina y tus canales, cargamos tus vacantes y te damos soporte directo. Los plazos dependen del alcance.
¿Puedo usar GIITIC Selección, contratación y onboarding sin implementar GIITIC ERP?
Sí. Funciona por sí solo y complementa la nómina y los sistemas que ya tiene tu empresa. Si más adelante implementas GIITIC ERP u otros módulos, se conectan sin duplicar información.
Siguiente paso

¿Listo para transformar tu proceso con el software de GIITIC?

Agenda una demostración guiada del software de GIITIC. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se adapta a tus reglas de negocio.

  • Explora el software con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

Solicitar demostración guiada del software

Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.

Los campos con * son obligatorios.

Abrir en una pestaña nueva