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GIITIC Monitoreo de teletrabajo

Todo lo que esperas de un software de monitoreo de teletrabajo. Y mucho más.

  • Se adapta a tu negocio Tu operación, tus reglas.Partimos de las mejores prácticas, pero entendemos que cada empresa es diferente. Adaptamos GIITIC a tus procesos, incluso cuando son complejos, sin obligarte a cambiar tu operación para ajustarte al software.
  • Expertos en integración +100 integraciones.Conectamos GIITIC con tu ecosistema tecnológico: sistemas modernos, propios o legacy. Contamos con más de 100 integraciones y la experiencia para construir las que tu operación necesite.
  • Resolvemos, no solo implementamos Nos hacemos cargo de principio a fin.Evitamos los problemas típicos de una implementación: alcances incompletos, consultores que no entienden la operación o funcionalidades que no resuelven la necesidad. Trabajas con expertos enfocados en que la solución funcione de principio a fin.
  • Implementación y soporte en tiempo récord Experiencia + herramientas + IA.Somos expertos en lo que hacemos. Combinamos experiencia, metodología, herramientas e IA para acelerar cada etapa, lograr implementaciones en semanas y resolver tus necesidades con agilidad.
  • IA + Agentes + Analítica inteligente Mucho más que funciones de IA.Funciones de IA incluidas en el software que puedes extender con agentes y analítica inteligente de datos. Todo conectado en un mismo ecosistema y con un solo proveedor.
  • Un único plan Sin versiones ni costos ocultos.Toda la funcionalidad del producto incluida desde el inicio. Sin múltiples ediciones, funcionalidades bloqueadas ni costos ocultos que compliquen la administración de tu solución.
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¿Sabes si tu operación está en riesgo?

Estas son señales frecuentes de equipos que trabajan sin tecnología.

  • No hay visibilidad del trabajo remoto
  • Reglas distintas para internos y contratistas
  • Puestos de teletrabajo sin visita de validación
  • Evaluaciones ergonómicas en papel y sin histórico
  • Hallazgos de seguridad sin plan de acción
  • Evidencias cargadas desde cualquier lugar
  • Puestos reservados que nadie usa
  • Horas de contratistas difíciles de verificar
  • Horarios y horas extras sin control
  • Autorizaciones de datos personales sin registro
  • Evidencias dispersas para la ARL o una inspección
  • Monitoreo que genera desconfianza

¿Cómo mejora GIITIC Monitoreo de teletrabajo mi operación?

  • Mayor velocidad

    Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.

    • Registra el tiempo activo y el uso de programas de forma automática desde la app de escritorio
    • Planea, ejecuta y cierra visitas de validación del puesto presenciales o remotas
    • Genera el concepto de aprobado, aprobado condicionado o no aprobado según tus reglas
    • Confirma la ocupación de los puestos con QR y libera los que no se usan
    • Entrega horas aprobadas y horas extras a la nómina al cierre del período
    • Exporta informes y evidencias para la ARL y el Ministerio del Trabajo sin armarlos a mano

  • Mayor calidad

    Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.

    • Aplica a cada colaborador la política, el horario y el modo de operación que le corresponden
    • Verifica que las evidencias de la visita se carguen desde la dirección autorizada
    • Evalúa los puestos con criterios ergonómicos definidos por la empresa y guarda su histórico
    • Convierte cada hallazgo en un plan de acción con responsable, fecha y verificación de efectividad
    • Registra autorizaciones, aviso de privacidad y aceptación de la política de cada colaborador
    • Deja auditada cada consulta del detalle individual de un colaborador

  • Menores costos

    Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.

    • Usa los puestos de oficina que realmente se necesitan con datos de ocupación y no-shows
    • Detecta tareas repetitivas que pueden automatizarse
    • Evita pagar horas no soportadas de contratistas o extras sin aprobación
    • Reduce visitas presenciales con validaciones remotas cuando la política lo permite
    • Mantiene las evidencias de teletrabajo y SST listas para auditorías e inspecciones
    • Conecta el tiempo con proyectos y clientes para facturar o liquidar con soporte

Tu empresa a otro nivel con IA

  • Funciones IA integradas

    • Asistente de IA para visitas y ergonomía que guía la visita, analiza las evidencias y propone hallazgos para que el profesional los valide
    • Diagnóstico de patrones de uso del tiempo con recomendaciones para el líder del equipo
    • Detección de tareas repetitivas y propuesta de oportunidades de automatización
    • Alertas de anomalías de horario y actividad para el responsable definido
    • Consultas en lenguaje natural sobre ocupación, adopción del teletrabajo y uso del tiempo agregado

  • Workforce AI

    Si buscas ir más allá, nuestros agentes autónomos asumen tareas operativas en cualquier área de la empresa, con supervisión humana y gobierno central.

    • OpenAI
    • Anthropic
    • Gemini
    Conoce Workforce AI

  • Analytics

    Si buscas análisis de datos con IA más avanzados, Analytics aplica pronósticos, predicciones, detección de anomalías y optimizaciones sobre los datos de tu operación.

    Conoce Analytics

Gestiona lo que realmente importa

GIITIC Monitoreo de teletrabajo controla cada acuerdo, política, visita, plan de acción, reserva y registro de actividad, desde que el colaborador empieza a teletrabajar hasta que se cierra el período.

  1. Identificar
  2. Caracterizar
  3. Clasificar
  4. Relacionar
  5. Gestionar
  6. Actuar
  7. Cerrar

  • Acuerdos de teletrabajo

    Colaborador en teletrabajo con su modalidad, lugar autorizado georreferenciado, autorizaciones de datos y vigencia.

  • Políticas de monitoreo

    Qué se registra, en qué horario y modo y quién lo ve, por perfil, con aviso y aceptación del colaborador.

  • Visitas de validación

    Visitas presenciales o remotas al puesto con lista de verificación, evaluación ergonómica, evidencias y concepto.

  • Planes de acción

    Hallazgos de las visitas convertidos en acciones con responsable, fecha y verificación de efectividad.

  • Reservas de puestos

    Puestos por sede y día con check-in por QR, liberación automática, visitantes y servicios complementarios.

  • Registro de actividad

    Tiempo activo e inactivo, programas, sitios y tiempo por tarea o proyecto según la política vigente.

Soluciones para cada rol

Cada persona que administra el teletrabajo, cuida la salud de los puestos, lidera un equipo o trabaja a distancia encuentra lo que necesita: consultas, trámites, reportes e indicadores.

Talento humano

Self-service de consulta

  • Colaboradores en teletrabajo, acuerdos y lugares autorizados
  • Políticas vigentes

Self-service transaccional

  • Acuerdos, perfiles y políticas
  • Aprobación de horas extras
  • Cierre del período

Reportes

  • Adopción del teletrabajo
  • Informes para ARL y Ministerio del Trabajo

KPI

  • Colaboradores con puesto validado
  • Adopción de la app

Seguridad y salud en el trabajo

Self-service de consulta

  • Visitas programadas y conceptos
  • Hallazgos abiertos

Self-service transaccional

  • Visitas de validación con el asistente de IA
  • Evaluación ergonómica
  • Planes de acción y su verificación

Reportes

  • Evaluaciones y su histórico
  • Hallazgos por tipo

KPI

  • Puestos aprobados
  • Planes de acción eficaces

Líder de equipo

Self-service de consulta

  • Tablero agregado de su equipo desde la app
  • Alertas de horario y actividad

Self-service transaccional

  • Asignación de tareas
  • Aprobación de hojas de horas

Reportes

  • Tiempo por proyecto y cliente
  • Patrones de uso del tiempo

KPI

  • Tiempo activo del equipo
  • Cumplimiento de horario

Administración de sedes

Self-service de consulta

  • Ocupación de puestos por sede y día
  • Visitantes del día

Self-service transaccional

  • Puestos, espacios y servicios complementarios
  • Registro de visitantes

Reportes

  • Ocupación, no-shows y espacios subutilizados

KPI

  • Ocupación de puestos
  • No-shows

Dirección

Self-service de consulta

  • Tablero de teletrabajo y espacios desde la app

Self-service transaccional

  • Aprobación de políticas y modos de operación

Reportes

  • Adopción y tendencias del teletrabajo
  • Exportación a Excel y Power BI

KPI

  • Proporción productiva
  • Ocupación de sedes

Colaborador

Self-service de consulta

  • Su propio resumen de tiempo
  • Su acuerdo, visitas y planes de acción

Self-service transaccional

  • Reserva de puesto con check-in por QR
  • Carga de evidencias de la visita
  • Aceptación de la política y autorizaciones de datos

Funcionalidades clave

Políticas y modos de operación

Define por perfil qué se registra, en qué horario y modo, con aviso, aceptación y privacidad configurable.

Registro de actividad

Registra tiempo activo e inactivo, programas, sitios y capturas según la política, desde la app de escritorio.

Tiempo, horas extras y contratistas

Relaciona el tiempo con tareas, proyectos y clientes y envía horas extras y de contratistas a aprobación.

Acuerdos y lugar autorizado

Gestiona acuerdos de teletrabajo con su lugar autorizado georreferenciado, alineados con la normativa colombiana.

Visitas de validación del puesto

Planea, ejecuta y cierra visitas presenciales o remotas con listas de verificación, evidencias y concepto automático.

Ergonomía y planes de acción

Evalúa los puestos con tus criterios ergonómicos, compara su histórico y convierte hallazgos en planes de acción.

Reservas de puestos con QR

Reserva puestos por sede y día, confirma la ocupación con QR, libera los no usados e incluye visitantes y servicios.

Tableros y analítica de ocupación

Mide tiempo, productividad por categoría, ocupación, no-shows y adopción del teletrabajo en tableros agregados.

Protección de datos personales

Gestiona autorizaciones, datos sensibles, aviso de privacidad y derechos de los titulares según la Ley 1581 de 2012.

Informes para ARL y Ministerio

Exporta informes y evidencias para auditorías, la ARL e inspecciones del Ministerio del Trabajo.

Conoce más del producto

  • GIITIC Monitoreo de teletrabajo
  • Gestión de jornadas y turnos: Comparte horarios, turnos, asistencia y novedades.
  • Gestión de proyectos: Entrega proyectos y tareas y recibe el tiempo registrado.
  • Nómina: Recibe horas extras aprobadas y horas de contratistas al cierre del período.
  • Gestión de talento y organización: Comparte cargos y estructura organizacional de los colaboradores.
  • Cumplimiento y calidad: Recibe hallazgos y planes de acción de los puestos como soporte del sistema de gestión.
  • Portal de empleados: Publica reservas, acuerdos, visitas y el resumen propio del colaborador.
  • Gestión documental: Conserva acuerdos, evidencias e informes con su retención.
  • Directorio: Usuarios, grupos y estado desde el directorio de la empresa.
  • Mapas: Georreferenciación del lugar autorizado de teletrabajo.
  • Colaboración: Herramientas de productividad, mensajería y videollamada para visitas remotas.
  • Entidades: Informes y evidencias exportables para la ARL y las autoridades.
  • BI: Exportación agregada a Excel y Power BI respetando permisos.

Ecosistema conectado

Conoce todas nuestras integraciones
Plataforma GIITIC

La columna vertebral que potencia todo el ecosistema

Cada módulo, flujo y dato de GIITIC opera sobre una plataforma común: seguridad en el núcleo, integración con tus sistemas y capacidades móviles y de inteligencia de negocio.

Conoce más
Mapa de América con Estados Unidos, México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Chile y Argentina conectados desde Colombia
Respaldo

Experiencia global a tu servicio

Años de trayectoria
+15
Empresas en Latam
+850
Países
+10
Integraciones
+100
Módulos ERP y ERP+
40
Agentes de IA
+20
Conoce más sobre nosotros¿Por qué GIITIC es el aliado ideal?

Empresas que confían en GIITIC

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre GIITIC Monitoreo de teletrabajo

¿GIITIC Monitoreo de teletrabajo se puede integrar con mi ERP y mi nómina actuales?
Sí. Se conecta con GIITIC ERP y con los sistemas que ya usas: toma usuarios y cargos y entrega horas aprobadas, horas extras y horas de contratistas al cierre del período sin volver a digitarlas. El alcance de cada integración se define al dimensionar el proyecto.
¿El software se adapta a la normativa colombiana de teletrabajo?
Sí. Gestiona acuerdos de teletrabajo, lugar autorizado, visitas de validación y evidencias alineados con la Ley 1221 de 2008 y el Decreto 1227 de 2022, y apoya el SG-SST y la protección de datos personales. Configuras políticas, criterios ergonómicos y reglas según tu empresa; la validación jurídica sigue siendo del empleador.
¿El software de GIITIC incluye inteligencia artificial?
Sí. Un asistente de IA guía las visitas de validación, analiza las evidencias y propone hallazgos para que el profesional los valide; además diagnostica patrones de uso del tiempo, detecta tareas repetitivas y alerta anomalías. Tu equipo decide. Puedes ampliarla con Workforce AI.
¿Mis colaboradores pueden usar el software desde el celular?
Sí. Desde el celular reservan su puesto y hacen check-in con QR, cargan evidencias de la visita de validación y consultan su propio resumen. El registro de actividad funciona en la app de escritorio para Windows y Mac.
¿Qué incluye la implementación del software?
El acompañamiento directo del fabricante: dimensionamos contigo tus políticas, perfiles y sedes, configuramos acuerdos, criterios de visita y ergonomía, reservas y permisos, conectamos tus sistemas, instalamos la app y te damos soporte directo. Los plazos dependen del alcance.
¿Puedo usar GIITIC Monitoreo de teletrabajo sin implementar GIITIC ERP?
Sí. Funciona por sí solo y complementa los sistemas que ya tiene tu empresa: tus horas aprobadas llegan a su nómina y sus proyectos sin cambiar de sistema. Si más adelante implementas GIITIC ERP u otros módulos, se conectan sin duplicar información.
Siguiente paso

¿Listo para transformar tu proceso con el software de GIITIC?

Agenda una demostración guiada del software de GIITIC. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se adapta a tus reglas de negocio.

  • Explora el software con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

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