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GIITIC Inventarios

Todo lo que esperas de un software de inventarios. Y mucho más.

  • Se adapta a tu negocio Tu operación, tus reglas.Partimos de las mejores prácticas, pero entendemos que cada empresa es diferente. Adaptamos GIITIC a tus procesos, incluso cuando son complejos, sin obligarte a cambiar tu operación para ajustarte al software.
  • Expertos en integración +100 integraciones.Conectamos GIITIC con tu ecosistema tecnológico: sistemas modernos, propios o legacy. Contamos con más de 100 integraciones y la experiencia para construir las que tu operación necesite.
  • Resolvemos, no solo implementamos Nos hacemos cargo de principio a fin.Evitamos los problemas típicos de una implementación: alcances incompletos, consultores que no entienden la operación o funcionalidades que no resuelven la necesidad. Trabajas con expertos enfocados en que la solución funcione de principio a fin.
  • Implementación y soporte en tiempo récord Experiencia + herramientas + IA.Somos expertos en lo que hacemos. Combinamos experiencia, metodología, herramientas e IA para acelerar cada etapa, lograr implementaciones en semanas y resolver tus necesidades con agilidad.
  • IA + Agentes + Analítica inteligente Mucho más que funciones de IA.Funciones de IA incluidas en el software que puedes extender con agentes y analítica inteligente de datos. Todo conectado en un mismo ecosistema y con un solo proveedor.
  • Un único plan Sin versiones ni costos ocultos.Toda la funcionalidad del producto incluida desde el inicio. Sin múltiples ediciones, funcionalidades bloqueadas ni costos ocultos que compliquen la administración de tu solución.
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¿Sabes si tu operación está en riesgo?

Estas son señales frecuentes de equipos que trabajan sin tecnología.

  • Saldos en Excel que no coinciden con la bodega
  • Mercancía vendida que ya estaba comprometida
  • Traslados que aparecen en dos bodegas a la vez
  • Lotes vencidos que se detectan cuando ya es tarde
  • No saber a qué clientes llegó un lote
  • Compras que llegan tarde porque nadie vio el mínimo
  • Conteos físicos que ajustan sin causa ni aprobación
  • Costo de venta que no cuadra con la contabilidad
  • Productos con códigos y unidades distintos por área
  • Mercancía en consignación valorizada como propia
  • Salidas registradas dos veces entre remisión y factura
  • Mercancía sin rotación que nadie revisa

¿Cómo mejora GIITIC Inventarios mi operación?

  • Mayor velocidad

    Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.

    • Registra entradas, salidas y conteos con el lector de códigos de barras
    • Recibe las compras y descuenta las ventas desde sus documentos, sin volver a digitarlos
    • Crea los lotes de forma automática al recibir la mercancía
    • Permite contar y aprobar movimientos desde el celular
    • Propone la reposición cuando un producto baja de su mínimo
    • Contabiliza cada movimiento de forma automática

  • Mayor calidad

    Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.

    • Separa la existencia física, reservada, bloqueada y en tránsito
    • Exige motivo y aprobación en los movimientos que lo requieren
    • Mantiene lote, serie y vencimiento en cada entrada, traslado y salida
    • Conserva la unidad y el factor de conversión de cada movimiento
    • Compara el conteo con el saldo al mismo corte y pide reconteo fuera de tolerancia
    • Conecta cada línea del Kardex con su documento de origen

  • Menores costos

    Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.

    • Evita vender lo que ya está comprometido gracias a las reservas por pedido
    • Avisa los lotes próximos a vencer para usarlos a tiempo
    • Muestra la mercancía sin rotación para decidir qué hacer con ella
    • Calcula el costo de cada salida para conocer el margen real
    • Separa la mercancía en consignación de la propia
    • Concilia el valor del inventario con la contabilidad en cada cierre

Tu empresa a otro nivel con IA

  • Funciones IA integradas

    • Consultas en lenguaje natural sobre existencias, lotes y movimientos
    • Lectura de la remisión del proveedor para prellenar la entrada
    • Sugerencia de categoría, unidad y atributos al crear un producto
    • Resumen de la historia de un artículo, lote o serie
    • Explicación de las diferencias de conteo con sus posibles causas

  • Workforce AI

    Si buscas ir más allá, nuestros agentes autónomos asumen tareas operativas en cualquier área de la empresa, con supervisión humana y gobierno central.

    • OpenAI
    • Anthropic
    • Gemini
    Conoce Workforce AI

  • Analytics

    Si buscas análisis de datos con IA más avanzados, Analytics aplica pronósticos, predicciones, detección de anomalías y optimizaciones sobre los datos de tu operación.

    Conoce Analytics

Gestiona lo que realmente importa

GIITIC Inventarios sigue cada producto desde que entra a la bodega hasta que sale, con su ubicación, su lote y su costo.

  1. Identificar
  2. Caracterizar
  3. Clasificar
  4. Relacionar
  5. Gestionar
  6. Actuar
  7. Cerrar

  • Productos

    Ficha con referencias, unidades y conversiones, códigos de barras, fotos y clasificación; activo, bloqueado o inactivo.

  • Bodegas y ubicaciones

    Bodegas fijas, móviles o virtuales con ubicaciones por tipo, capacidad en volumen y peso, y saldo por posición.

  • Lotes y series

    Cada lote con su origen y vencimiento y cada serie por unidad; se liberan, bloquean o retiran con trazabilidad.

  • Movimientos y traslados

    Entradas, salidas, traslados y ajustes con motivo y aprobación; cada uno queda en el Kardex con su costo.

  • Reservas

    Separan cantidades para un pedido con vencimiento; se confirman, liberan o consumen sin vender dos veces lo mismo.

  • Conteos de inventario

    Conteos periódicos o cíclicos por bodega, con corte, reconteo y ajuste aprobado de cada diferencia.

Soluciones para cada rol

Cada persona que mueve, vende o valora la mercancía encuentra lo que necesita: consultas, trámites, reportes e indicadores.

Jefe de inventarios

Self-service de consulta

  • Existencias por bodega, lote y estado
  • Traslados en tránsito y lotes por vencer

Self-service transaccional

  • Aprobación de movimientos y ajustes desde el celular
  • Programación de conteos cíclicos

Reportes

  • Kardex por artículo
  • Diferencias de conteo por causa

KPI

  • Exactitud de conteo
  • Traslados pendientes

Auxiliar de bodega

Self-service de consulta

  • Ubicación y saldo de un producto desde la app
  • Recepciones y despachos pendientes

Self-service transaccional

  • Entradas, salidas y traslados con lector de códigos
  • Conteo desde el celular

Reportes

  • Movimientos del día por bodega

KPI

  • Recepciones pendientes

Comprador

Self-service de consulta

  • Productos bajo el mínimo
  • Mercancía en consignación

Self-service transaccional

  • Revisión de la propuesta de reposición

Reportes

  • Reposición sugerida
  • Lotes próximos a vencer

KPI

  • Alertas de mínimo

Vendedor

Self-service de consulta

  • Disponible para vender por bodega desde el celular

Self-service transaccional

  • Reserva de mercancía para un pedido

Reportes

  • Reservas vigentes y vencidas

KPI

  • Disponible comercial

Contador

Self-service de consulta

  • Costo promedio y valor por bodega

Self-service transaccional

  • Revisión de ajustes antes del cierre

Reportes

  • Inventario valorizado frente a contabilidad
  • Costo de ventas

KPI

  • Diferencia de conteo valorada

Gerencia

Self-service de consulta

  • Valor del inventario y alertas desde la app

Self-service transaccional

  • Aprobación de ajustes de alto valor desde el celular

Reportes

  • Rotación por categoría
  • Antigüedad del inventario

KPI

  • Valor de inventario propio
  • Rotación
  • Días de inventario

Funcionalidades clave

Productos y unidades

Centraliza la ficha de cada producto con referencias, marcas, líneas, fotos, códigos de barras y unidades con su conversión.

Bodegas y ubicaciones

Organiza bodegas fijas, móviles o virtuales con ubicaciones por tipo, capacidad en volumen y peso, y saldo por posición.

Movimientos y Kardex

Registra entradas, salidas y ajustes con motivo, aprobación y formato PDF, y consulta el Kardex con costo y documento.

Traslados entre bodegas

Envía mercancía entre bodegas con estado en tránsito, recepciones parciales y diferencias resueltas antes de cerrar.

Reservas y reposición

Reserva mercancía para pedidos, controla mínimos y máximos por bodega y recibe la propuesta de reposición para revisarla.

Lotes, series y vencimientos

Identifica lotes de compra o fabricación y números de serie, controla vencimientos y rastrea a qué clientes llegó cada uno.

Conteos físicos y cíclicos

Programa conteos periódicos o cíclicos por clasificación ABC, cuenta desde el celular y aprueba los ajustes con su causa.

Costo y valoración

Calcula el costo promedio en cada entrada, valoriza el inventario por bodega y concilia el valor con la contabilidad al cierre.

Kits y transformación

Arma y desarma kits a partir de sus componentes, con consumo y entrada en un solo movimiento y reversión controlada.

  • GIITIC Inventarios
  • Ventas: Reserva y descuenta mercancía desde pedidos y remisiones y recibe la disponibilidad y el costo de venta.
  • Compras: Entrega recepciones y devoluciones a proveedor y recibe las propuestas de reposición.
  • Importaciones: Entrega la recepción de mercancía importada y los costos de importación para ajustar el costo.
  • Contabilidad: Recibe los asientos de entradas, salidas, ajustes y costo de ventas y concilia el valor del inventario.
  • Activos fijos: Recibe los artículos que pasan a ser activos de la empresa, sin valorizarlos dos veces.
  • Logística: Recibe los despachos para su transporte y devuelve entregas y devoluciones confirmadas.
  • WMS / gestión de bodegas: Dirige tareas avanzadas de bodega y entrega los movimientos confirmados al inventario.
  • POS: Descuenta las ventas de tienda y consulta la disponibilidad de cada punto de venta.
  • Tienda en línea (e-commerce): Publica la disponibilidad y reserva la mercancía de los pedidos en línea.
  • Marketplaces: Disponibilidad publicada y pedidos que reservan o descuentan existencias, sin duplicar salidas.
  • Lectores: Lectura de códigos en recepción, despacho y conteo e impresión de etiquetas.
  • Excel: Carga de productos, saldos iniciales y conteos con validación por fila.
  • BI: Exportación de existencias, movimientos y valor del inventario respetando permisos.

Ecosistema conectado

Conoce todas nuestras integraciones
Plataforma GIITIC

La columna vertebral que potencia todo el ecosistema

Cada módulo, flujo y dato de GIITIC opera sobre una plataforma común: seguridad en el núcleo, integración con tus sistemas y capacidades móviles y de inteligencia de negocio.

Conoce más
Mapa de América con Estados Unidos, México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Chile y Argentina conectados desde Colombia
Respaldo

Experiencia global a tu servicio

Años de trayectoria
+15
Empresas en Latam
+850
Países
+10
Integraciones
+100
Módulos ERP y ERP+
40
Agentes de IA
+20
Conoce más sobre nosotros¿Por qué GIITIC es el aliado ideal?

Empresas que confían en GIITIC

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre GIITIC Inventarios

¿GIITIC Inventarios se integra con mi tienda en línea y otros sistemas?
Sí. GIITIC ERP se conecta con otros sistemas mediante APIs, archivos y eventos: publica la disponibilidad, recibe pedidos y movimientos con una referencia única que evita descontar dos veces la misma salida. Los canales y formatos se definen al dimensionar el proyecto.
¿Puedo adaptarlo a mis bodegas y a mi forma de trabajar?
Sí. Configuras bodegas y ubicaciones, unidades y conversiones, motivos y aprobaciones de movimientos, mínimos y máximos, lotes y series por producto, frecuencia de conteos y formatos. Si necesitas tareas avanzadas de bodega, puedes sumar GIITIC WMS de ERP+.
¿El software GIITIC Inventarios incluye inteligencia artificial?
Sí. Incluye consultas en lenguaje natural sobre existencias, lectura de la remisión del proveedor, sugerencias al crear productos y la explicación de diferencias de conteo. El usuario revisa antes de registrar. Puedes ampliarlas con modelos de Analytics como el pronóstico de demanda y la predicción de agotados.
¿Puedo usar el software desde el celular?
Sí. Desde el celular consultas existencias, registras entradas, salidas y traslados con lectura de códigos, cuentas inventario y apruebas movimientos. Los conteos sin conexión se guardan como borrador y se sincronizan después; el saldo solo cambia con la validación central.
¿Qué incluye la implementación del software?
El acompañamiento directo del fabricante: dimensionamos el alcance contigo, configuramos bodegas, productos, unidades y políticas de costo, migramos tus saldos iniciales con lotes y series mediante herramientas automatizadas, conectamos los sistemas que necesites, hacemos las pruebas y te damos soporte directo. Los plazos dependen del alcance.
¿Puedo usar GIITIC Inventarios sin el resto del ERP?
GIITIC ERP es un sistema integrado: Inventarios funciona conectado con Ventas, Compras y Contabilidad para que el saldo y el costo sean una sola fuente. No se vende como módulo independiente, pero puedes empezar con los módulos que necesites y activar los demás cuando tu operación lo requiera.
Siguiente paso

¿Listo para transformar tu proceso con el software de GIITIC?

Agenda una demostración guiada del software de GIITIC. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se adapta a tus reglas de negocio.

  • Explora el software con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

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