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GIITIC Ventas

Todo lo que esperas de un software de ventas. Y mucho más.

  • Se adapta a tu negocio Tu operación, tus reglas.Partimos de las mejores prácticas, pero entendemos que cada empresa es diferente. Adaptamos GIITIC a tus procesos, incluso cuando son complejos, sin obligarte a cambiar tu operación para ajustarte al software.
  • Expertos en integración +100 integraciones.Conectamos GIITIC con tu ecosistema tecnológico: sistemas modernos, propios o legacy. Contamos con más de 100 integraciones y la experiencia para construir las que tu operación necesite.
  • Resolvemos, no solo implementamos Nos hacemos cargo de principio a fin.Evitamos los problemas típicos de una implementación: alcances incompletos, consultores que no entienden la operación o funcionalidades que no resuelven la necesidad. Trabajas con expertos enfocados en que la solución funcione de principio a fin.
  • Implementación y soporte en tiempo récord Experiencia + herramientas + IA.Somos expertos en lo que hacemos. Combinamos experiencia, metodología, herramientas e IA para acelerar cada etapa, lograr implementaciones en semanas y resolver tus necesidades con agilidad.
  • IA + Agentes + Analítica inteligente Mucho más que funciones de IA.Funciones de IA incluidas en el software que puedes extender con agentes y analítica inteligente de datos. Todo conectado en un mismo ecosistema y con un solo proveedor.
  • Un único plan Sin versiones ni costos ocultos.Toda la funcionalidad del producto incluida desde el inicio. Sin múltiples ediciones, funcionalidades bloqueadas ni costos ocultos que compliquen la administración de tu solución.
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¿Sabes si tu operación está en riesgo?

Estas son señales frecuentes de equipos que trabajan sin tecnología.

  • Cotización se digita de nuevo al vender
  • Cada vendedor aplica un precio distinto
  • Se promete stock ya comprometido
  • Entregas parciales pierden sus pendientes
  • Remisión y factura descuentan inventario dos veces
  • Facturación, cartera y contabilidad desconectadas
  • Devolución queda sin efecto en el sistema
  • Dirección confunde ventas con dinero recibido
  • Canales duplican pedidos
  • Autorizaciones quedan en correos

¿Cómo mejora GIITIC Ventas mi operación?

  • Mayor velocidad

    Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.

    • Convierte la cotización aceptada en pedido sin volver a digitarla
    • Arma pedidos con los productos y precios ya cargados en el sistema
    • Factura directamente desde la entrega o desde varios pedidos a la vez
    • Genera facturas recurrentes de servicios sin crearlas cada mes
    • Muestra las cantidades pendientes de entregar o facturar en tiempo real
    • Envía la factura electrónica sin salir del sistema

  • Mayor calidad

    Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.

    • Aplica las listas de precios y descuentos autorizados sin errores de cálculo
    • Exige aprobación cuando un pedido excede el crédito o el margen permitido
    • Controla versiones de cotizaciones y conserva el historial de cambios
    • Enlaza cada documento al anterior: cotización, pedido, remisión, factura y nota
    • Valida la disponibilidad de inventario antes de confirmar el pedido
    • Protege los documentos cerrados con permisos y bloqueo de períodos

  • Menores costos

    Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.

    • Evita facturar dos veces la misma entrega o descontar inventario dos veces
    • Detecta pedidos vencidos o con crédito excedido antes de que se conviertan en problemas
    • Relaciona la devolución con su factura original sin perder trazabilidad
    • Muestra el margen bruto real por producto, cliente o vendedor
    • Reconcilia el expediente comercial desde la cotización hasta el cobro
    • Exporta a Excel y herramientas BI respetando filtros y permisos

Tu empresa a otro nivel con IA

  • Funciones IA integradas

    • Sugerencia de productos frecuentes al crear un pedido
    • Detección de precios o descuentos inusuales antes de confirmar
    • Resumen del historial de compras de un cliente
    • Consultas en lenguaje natural sobre ventas y pendientes
    • Alertas de pedidos vencidos o sin actividad reciente

  • Workforce AI

    Si buscas ir más allá, nuestros agentes autónomos asumen tareas operativas en cualquier área de la empresa, con supervisión humana y gobierno central.

    • OpenAI
    • Anthropic
    • Gemini
    Conoce Workforce AI

  • Analytics

    Si buscas análisis de datos con IA más avanzados, Analytics aplica pronósticos, predicciones, detección de anomalías y optimizaciones sobre los datos de tu operación.

    Conoce Analytics

Gestiona lo que realmente importa

GIITIC Ventas acompaña cada cotización, pedido, entrega y factura en todas sus etapas: desde la propuesta hasta el cobro, con su historial completo.

  1. Identificar
  2. Caracterizar
  3. Clasificar
  4. Relacionar
  5. Gestionar
  6. Actuar
  7. Cerrar

  • Cotizaciones

    Propuestas con productos, precios y condiciones comerciales, con versiones y control de aceptación.

  • Pedidos

    Solicitudes de venta con partidas, fechas prometidas, reserva de inventario y seguimiento de cumplimiento.

  • Remisiones

    Documentos de entrega que enlazan el pedido con la salida física de inventario y la evidencia de cumplimiento.

  • Facturas

    Documentos fiscales que registran la venta, generan la cuenta por cobrar y se envían electrónicamente.

  • Devoluciones

    Retornos de mercancía con motivo, ingreso al inventario y nota crédito relacionada.

Soluciones para cada rol

Cada persona que participa en el proceso de ventas encuentra lo que necesita: consultas y trámites self-service, reportes e indicadores.

Cliente

Self-service de consulta

  • Estado de pedidos y facturas desde el portal
  • Historial de compras
  • Descarga de facturas en PDF

Self-service transaccional

  • Solicitud de cotización desde el portal
  • Confirmación o rechazo de cotizaciones
  • Radicación de reclamos o devoluciones

Vendedor

Self-service de consulta

  • Mis pedidos y cotizaciones pendientes desde la app móvil
  • Disponibilidad de productos
  • Historial del cliente

Self-service transaccional

  • Crear cotización o pedido desde la app móvil
  • Registrar visita o compromiso

Reportes

  • Pedidos por estado
  • Cotizaciones pendientes de respuesta

KPI

  • Valor de pedidos confirmados
  • Tasa de conversión de cotizaciones

Facturación

Self-service de consulta

  • Entregas pendientes de facturar
  • Facturas rechazadas por la DIAN u operador

Self-service transaccional

  • Emitir factura desde pedido o remisión
  • Generar factura masiva o recurrente
  • Emitir nota crédito o débito

Reportes

  • Facturas emitidas por período
  • Documentos rechazados

KPI

  • Tiempo promedio pedido → factura
  • % de facturas aceptadas a la primera

Administración comercial

Self-service de consulta

  • Pedidos bloqueados por crédito o margen
  • Excepciones pendientes de aprobar desde la app

Self-service transaccional

  • Aprobar o rechazar excepciones de precio o crédito desde la app
  • Configurar listas de precios y condiciones

Reportes

  • Excepciones comerciales por motivo
  • Devoluciones por producto

KPI

  • % de pedidos con excepción
  • Índice de devoluciones

Almacén

Self-service de consulta

  • Pedidos pendientes de despachar
  • Remisiones por confirmar

Self-service transaccional

  • Confirmar entrega y cantidades despachadas

Reportes

  • Entregas a tiempo vs. prometidas

KPI

  • % de entrega a tiempo
  • Pedido pendiente por fecha

Dirección

Self-service de consulta

  • Pendientes de facturación y de cobro desde la app

Reportes

  • Venta neta facturada por período
  • Margen bruto por producto o cliente
  • Expediente comercial

KPI

  • Venta neta del mes
  • Margen bruto %
  • Días promedio pedido → factura

Funcionalidades clave

Condiciones comerciales

Precios, impuestos, monedas y crédito bajo control, con vigencias y aprobación de excepciones.

Cotizaciones conectadas

Crea, envía y convierte cotizaciones sin duplicar datos ni perder trazabilidad.

Pedido por línea

Controla el cumplimiento parcial, los cambios y las cancelaciones con claridad.

Stock comprometido

Consulta la disponibilidad y reserva el inventario desde la fuente autorizada.

Facturación completa

Factura desde la entrega, de forma masiva o recurrente, con envío electrónico.

Devoluciones y notas

Ajusta la venta sin perder el origen ni el efecto en inventario y cartera.

Expediente comercial

Navega el ciclo completo de la venta y consulta el estado de cobro.

BI de ventas y margen

Tableros por producto, cliente, vendedor y canal con desglose documental.

Conoce más del producto

  • GIITIC Ventas
  • Inventarios: Artículos, disponibilidad, reserva, salidas y retornos de mercancía.
  • Tesorería: Exposición de crédito, cuentas por cobrar y pagos recibidos.
  • Contabilidad: Asientos de ingresos, costos e impuestos por documento.
  • Documentos electrónicos: Factura electrónica, notas y respuesta de la DIAN u operador.
  • Logística: Entregas, preparación de pedidos y evidencia de cumplimiento.
  • CRM: Cotización aceptada y referencia de oportunidad comercial.
  • Comisiones y promociones: Condiciones promocionales autorizadas y cálculo de comisiones.
  • WMS / gestión de bodegas: Preparación de pedidos y control de ubicaciones.
  • Pedidos web B2B: Pedidos de clientes desde el portal de autoservicio.
  • POS: Ventas de mostrador y facturación inmediata.
  • ERP corporativo: Pedidos, clientes y estados con referencias de SAP, Oracle u otro ERP.
  • Comercio electrónico: Pedidos desde la tienda web con inventario sincronizado.
  • Operador de facturación: Envío y respuesta de documentos fiscales según el país.

Ecosistema conectado

Conoce todas nuestras integraciones
Plataforma GIITIC

La columna vertebral que potencia todo el ecosistema

Cada módulo, flujo y dato de GIITIC opera sobre una plataforma común: seguridad en el núcleo, integración con tus sistemas y capacidades móviles y de inteligencia de negocio.

Conoce más
Mapa de América con Estados Unidos, México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Chile y Argentina conectados desde Colombia
Respaldo

Experiencia global a tu servicio

Años de trayectoria
+15
Empresas en Latam
+850
Países
+10
Integraciones
+100
Módulos ERP y ERP+
40
Agentes de IA
+20
Conoce más sobre nosotros¿Por qué GIITIC es el aliado ideal?

Empresas que confían en GIITIC

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre GIITIC Ventas

¿GIITIC Ventas se puede integrar con mi ERP actual?
Sí. Puedes conectar GIITIC ERP con SAP, Oracle u otros sistemas mediante APIs y eventos: intercambian pedidos, clientes y estados con referencias únicas para evitar duplicados. El alcance de cada integración se define al dimensionar el proyecto.
¿Puedo adaptar las condiciones comerciales a mi empresa?
Sí. Configuras listas de precios por moneda, vigencia y cliente, con descuentos autorizados y aprobación de excepciones. Los impuestos y redondeos se calculan según las reglas de tu país.
¿El software GIITIC Ventas incluye inteligencia artificial?
Sí. Incluye funciones de IA como sugerencia de productos frecuentes, detección de precios inusuales, resumen del historial del cliente y consultas en lenguaje natural sobre ventas y pendientes. Puedes ampliarlas con agentes de Workforce AI y con la analítica avanzada de Analytics.
¿Puedo usar el software desde el celular?
Sí. Desde el celular puedes crear cotizaciones y pedidos, consultar disponibilidad, aprobar excepciones y ver el estado de tus ventas. La app permite trabajar sin conexión y sincronizar después.
¿Qué incluye la implementación del software?
El acompañamiento directo del fabricante: dimensionamos el alcance contigo, configuramos tus condiciones comerciales, migramos tus datos con herramientas automatizadas, conectamos los sistemas que necesites, hacemos las pruebas y te damos soporte directo. Los plazos dependen del alcance.
¿Puedo usar GIITIC Ventas sin el resto del ERP?
GIITIC ERP es un sistema integrado: Ventas funciona conectado con Inventarios, Tesorería y Contabilidad para darte trazabilidad completa. No se vende como módulo independiente, pero puedes empezar con los módulos que necesites y activar los demás cuando tu operación lo requiera.
Siguiente paso

¿Listo para transformar tu proceso con el software de GIITIC?

Agenda una demostración guiada del software de GIITIC. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se adapta a tus reglas de negocio.

  • Explora el software con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

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Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.

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