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GIITIC Activos fijos

Todo lo que esperas de un software de activos fijos. Y mucho más.

  • Se adapta a tu negocio Tu operación, tus reglas.Partimos de las mejores prácticas, pero entendemos que cada empresa es diferente. Adaptamos GIITIC a tus procesos, incluso cuando son complejos, sin obligarte a cambiar tu operación para ajustarte al software.
  • Expertos en integración +100 integraciones.Conectamos GIITIC con tu ecosistema tecnológico: sistemas modernos, propios o legacy. Contamos con más de 100 integraciones y la experiencia para construir las que tu operación necesite.
  • Resolvemos, no solo implementamos Nos hacemos cargo de principio a fin.Evitamos los problemas típicos de una implementación: alcances incompletos, consultores que no entienden la operación o funcionalidades que no resuelven la necesidad. Trabajas con expertos enfocados en que la solución funcione de principio a fin.
  • Implementación y soporte en tiempo récord Experiencia + herramientas + IA.Somos expertos en lo que hacemos. Combinamos experiencia, metodología, herramientas e IA para acelerar cada etapa, lograr implementaciones en semanas y resolver tus necesidades con agilidad.
  • IA + Agentes + Analítica inteligente Mucho más que funciones de IA.Funciones de IA incluidas en el software que puedes extender con agentes y analítica inteligente de datos. Todo conectado en un mismo ecosistema y con un solo proveedor.
  • Un único plan Sin versiones ni costos ocultos.Toda la funcionalidad del producto incluida desde el inicio. Sin múltiples ediciones, funcionalidades bloqueadas ni costos ocultos que compliquen la administración de tu solución.
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¿Sabes si tu operación está en riesgo?

Estas son señales frecuentes de equipos que trabajan sin tecnología.

  • Activos registrados en hojas de cálculo dispersas
  • Nadie sabe quién tiene cada equipo ni dónde está
  • Traslados entre sedes sin acta ni autorización
  • La compra se digita otra vez para crear el activo
  • Depreciación calculada a mano cada mes
  • Libros contable y fiscal mezclados en un solo valor
  • Cambios de vida útil que reescriben meses cerrados
  • Equipos con partes de vida útil distinta en una ficha
  • Conteos físicos que nunca se comparan con el registro
  • Bajas sin motivo, soporte ni aprobación
  • Activos depreciados que desaparecen del control
  • Saldos de activos que no cuadran con contabilidad

¿Cómo mejora GIITIC Activos fijos mi operación?

  • Mayor velocidad

    Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.

    • Crea la ficha del activo desde la factura de compra o la recepción, sin volver a digitar
    • Calcula la depreciación de todos los activos en un solo lote por libro y período
    • Contabiliza de forma automática altas, depreciaciones, ajustes y bajas
    • Registra entregas, traslados y conteos desde el celular con lectura de placas
    • Carga activos y saldos iniciales desde Excel con validación por fila
    • Permite aprobar traslados, ajustes y bajas desde el celular

  • Mayor calidad

    Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.

    • Mantiene un código único y una placa por activo, sin duplicados
    • Separa los valores de cada libro contable y fiscal sobre el mismo bien físico
    • Simula las cuotas antes de contabilizarlas y muestra las excepciones
    • Conserva cada cambio de vida útil, valor residual o método con su versión y fecha de efecto
    • Exige motivo, soporte y aprobación para deterioros, revaluaciones y bajas
    • Guarda el historial físico y contable de cada activo y componente

  • Menores costos

    Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.

    • Evita registrar la misma compra o el mismo componente dos veces
    • Avisa los activos sin custodio, sin ubicación o pendientes de verificar
    • Documenta faltantes y sobrantes para decidir antes de dar de baja
    • Concilia los saldos de activos con la contabilidad antes del cierre
    • Mantiene bajo control los activos totalmente depreciados que siguen en uso
    • Reduce los ajustes de fin de año con depreciación y conciliación de cada mes

Tu empresa a otro nivel con IA

  • Funciones IA integradas

    • Lectura de la factura de compra para prellenar la ficha del activo
    • Sugerencia de tipo de activo, cuentas y vida útil según la política configurada
    • Lectura de la placa o el serial desde la fotografía del activo durante el conteo
    • Explicación de variaciones del valor neto y de la depreciación entre períodos
    • Consultas en lenguaje natural sobre activos, custodios, ubicaciones y valores

  • Workforce AI

    Si buscas ir más allá, nuestros agentes autónomos asumen tareas operativas en cualquier área de la empresa, con supervisión humana y gobierno central.

    • OpenAI
    • Anthropic
    • Gemini
    Conoce Workforce AI

  • Analytics

    Si buscas análisis de datos con IA más avanzados, Analytics aplica pronósticos, predicciones, detección de anomalías y optimizaciones sobre los datos de tu operación.

    Conoce Analytics

Gestiona lo que realmente importa

GIITIC Activos fijos sigue cada bien desde su compra hasta su baja: quién lo tiene, dónde está y cuánto vale en cada libro.

  1. Identificar
  2. Caracterizar
  3. Clasificar
  4. Relacionar
  5. Gestionar
  6. Actuar
  7. Cerrar

  • Activos fijos

    Ficha con serie, tipo, propiedad, ubicación, custodio y soportes; pasa de alta a capitalizado, en uso y dado de baja.

  • Componentes

    Partes de un activo principal con costo y vida útil propios; se agregan, dividen o retiran sin duplicar su valor.

  • Libros de activos

    Valores por norma contable o fiscal: método, vida útil y residual con versión; cada libro deprecia por separado.

  • Asignaciones de custodia

    Actas de entrega a un responsable y una ubicación; se aceptan, trasladan o devuelven con fecha y evidencia.

  • Diferencias físicas

    Faltantes, sobrantes o ubicaciones distintas halladas en el conteo; se investigan y se cierran con una decisión.

  • Disposiciones

    Bajas, ventas o pérdidas de un activo o componente con motivo, soporte y aprobación antes de contabilizarse.

Soluciones para cada rol

Cada persona que compra, custodia, cuenta o valora los activos encuentra lo que necesita: consultas, trámites, reportes e indicadores.

Administrador de activos

Self-service de consulta

  • Activos sin custodio o sin ubicación
  • Traslados por recibir

Self-service transaccional

  • Altas y asignaciones
  • Traslados y devoluciones
  • Impresión de placas

Reportes

  • Activos por sede, tipo y custodio
  • Historial por activo

KPI

  • Activos sin custodio o ubicación
  • Traslados pendientes

Contador

Self-service de consulta

  • Cuotas simuladas y excepciones
  • Diferencias con contabilidad

Self-service transaccional

  • Lotes de depreciación
  • Deterioros, revaluaciones y cambios de estimación

Reportes

  • Depreciación por libro y período
  • Movimientos de activos
  • Conciliación contable

KPI

  • Depreciación del período
  • Diferencia de conciliación

Custodio (empleado)

Self-service de consulta

  • Activos a su cargo desde la app

Self-service transaccional

  • Aceptación de entregas desde el celular
  • Solicitud de traslado o devolución

Reportes

  • Actas de entrega firmadas

Verificador de inventario

Self-service de consulta

  • Activos por verificar en su sesión

Self-service transaccional

  • Lectura de placas con fotos y evidencia desde el celular
  • Registro de diferencias

Reportes

  • Avance de la verificación por sede

KPI

  • Avance de verificación física
  • Diferencias abiertas

Jefe de área o aprobador

Self-service de consulta

  • Activos de su área y su valor

Self-service transaccional

  • Aprobación de traslados, ajustes y bajas desde el celular

Reportes

  • Activos por centro de costo

KPI

  • Activos de su área sin verificar

Gerencia

Self-service de consulta

  • Valor del patrimonio y alertas desde la app

Self-service transaccional

  • Aprobación de bajas y ventas de activos

Reportes

  • Valor bruto y neto por categoría
  • Altas y bajas

KPI

  • Valor neto en libros
  • Altas y bajas del período

Funcionalidades clave

Ficha patrimonial

Registra cada activo con serie, tipo, propiedad, proveedor, fotos y soportes en un expediente único y consultable.

Alta y capitalización

Crea el activo desde la factura o la recepción, define su costo y fecha de uso y carga saldos iniciales desde Excel.

Componentes

Divide un activo en partes con costo y vida útil propios y agrupa o separa fichas sin duplicar el valor.

Libros y depreciación

Deprecia cada libro contable o fiscal con su método, vida útil y residual; simula las cuotas y ejecuta el lote del mes.

Ajustes de valor

Registra deterioros, revaluaciones y cambios de vida útil con soporte, aprobación y versión, sin reescribir meses cerrados.

Custodia y traslados

Entrega cada activo a un responsable con acta, controla traslados entre sedes y registra devoluciones desde el celular.

Placas e inventario físico

Identifica tus activos con código de barras o QR y verifica su presencia, ubicación y custodio en sesiones de conteo.

Bajas y ventas

Retira activos o componentes por venta, pérdida o desuso con motivo y aprobación y conecta la venta con su factura.

Historial y conciliación

Consulta los movimientos de cada activo por libro, contabiliza cada movimiento y concilia los saldos antes del cierre.

  • GIITIC Activos fijos
  • Compras: Entrega la factura, el proveedor y las partidas capitalizables para crear la ficha del activo.
  • Inventarios: Traslada un artículo a activo con su valor de origen, sin valorizarlo dos veces.
  • Contabilidad: Recibe altas, depreciación, ajustes y bajas por libro y concilia los saldos de activos.
  • Ventas: Factura la venta de un activo autorizada para su disposición.
  • Tesorería: Recauda el valor de la venta del activo.
  • Nómina: Comparte los empleados que pueden ser custodios y su estado vigente.
  • Mantenimiento de activos: Usa la ficha y la ubicación del activo para gestionar su mantenimiento (módulo de ERP+).
  • Placas: Placas con código de barras o QR para identificar y verificar los activos.
  • Documentos: Soportes de compra, actas y contratos de tenencia vinculados a cada activo.
  • Excel: Carga de fichas y saldos iniciales con validación por fila.
  • BI: Exportación de activos, movimientos y valores respetando permisos.

Ecosistema conectado

Conoce todas nuestras integraciones
Plataforma GIITIC

La columna vertebral que potencia todo el ecosistema

Cada módulo, flujo y dato de GIITIC opera sobre una plataforma común: seguridad en el núcleo, integración con tus sistemas y capacidades móviles y de inteligencia de negocio.

Conoce más
Mapa de América con Estados Unidos, México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Chile y Argentina conectados desde Colombia
Respaldo

Experiencia global a tu servicio

Años de trayectoria
+15
Empresas en Latam
+850
Países
+10
Integraciones
+100
Módulos ERP y ERP+
40
Agentes de IA
+20
Conoce más sobre nosotros¿Por qué GIITIC es el aliado ideal?

Empresas que confían en GIITIC

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre GIITIC Activos fijos

¿GIITIC Activos fijos se integra con otros sistemas de mi empresa?
Sí. GIITIC ERP se conecta con otros sistemas mediante APIs, archivos y eventos: recibe compras y movimientos con una referencia única que evita crear el mismo activo dos veces y exporta activos y valores a Excel y herramientas de BI. Los formatos y canales se definen al dimensionar el proyecto.
¿Puedo adaptarlo a mis políticas de depreciación y a las normas de mi país?
Sí. Configuras tipos de activo, cuentas, libros contables y fiscales, métodos, vidas útiles y valores residuales, formatos de actas y placas y aprobaciones de ajustes y bajas. La adaptación normativa de cada país se define en el alcance del proyecto y la revisa tu equipo contable.
¿El software GIITIC Activos fijos incluye inteligencia artificial?
Sí. Incluye funciones de IA como la lectura de facturas para prellenar la ficha, la sugerencia de tipo y vida útil, la lectura de placas en fotos y las consultas en lenguaje natural. El usuario revisa antes de guardar. Puedes ampliarlas con agentes de Workforce AI y con modelos de Analytics.
¿Puedo usar el software desde el celular?
Sí. Desde el celular registras entregas y traslados, haces conteos físicos leyendo placas con fotos y evidencia, apruebas movimientos y consultas activos y valores. Los conteos sin conexión se sincronizan después; depreciar y contabilizar siempre requiere validación central.
¿Qué incluye la implementación del software?
El acompañamiento directo del fabricante: dimensionamos el alcance contigo, configuramos tipos de activo, libros, cuentas y aprobaciones, migramos tus activos y saldos iniciales con herramientas automatizadas, conectamos los sistemas que necesites, hacemos las pruebas y te damos soporte directo. Los plazos dependen del alcance.
¿Puedo usar GIITIC Activos fijos sin el resto del ERP?
GIITIC ERP es un sistema integrado: Activos fijos funciona conectado con Compras, Inventarios, Contabilidad, Ventas y Tesorería para que cada activo tenga su origen y su asiento. No se vende como módulo independiente, pero puedes empezar con los módulos que necesites y activar los demás cuando tu operación lo requiera.
Siguiente paso

¿Listo para transformar tu proceso con el software de GIITIC?

Agenda una demostración guiada del software de GIITIC. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se adapta a tus reglas de negocio.

  • Explora el software con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

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