ContáctenosSoporte

GIITIC Nómina

Todo lo que esperas de un software de nómina. Y mucho más.

  • Se adapta a tu negocio Tu operación, tus reglas.Partimos de las mejores prácticas, pero entendemos que cada empresa es diferente. Adaptamos GIITIC a tus procesos, incluso cuando son complejos, sin obligarte a cambiar tu operación para ajustarte al software.
  • Expertos en integración +100 integraciones.Conectamos GIITIC con tu ecosistema tecnológico: sistemas modernos, propios o legacy. Contamos con más de 100 integraciones y la experiencia para construir las que tu operación necesite.
  • Resolvemos, no solo implementamos Nos hacemos cargo de principio a fin.Evitamos los problemas típicos de una implementación: alcances incompletos, consultores que no entienden la operación o funcionalidades que no resuelven la necesidad. Trabajas con expertos enfocados en que la solución funcione de principio a fin.
  • Implementación y soporte en tiempo récord Experiencia + herramientas + IA.Somos expertos en lo que hacemos. Combinamos experiencia, metodología, herramientas e IA para acelerar cada etapa, lograr implementaciones en semanas y resolver tus necesidades con agilidad.
  • IA + Agentes + Analítica inteligente Mucho más que funciones de IA.Funciones de IA incluidas en el software que puedes extender con agentes y analítica inteligente de datos. Todo conectado en un mismo ecosistema y con un solo proveedor.
  • Un único plan Sin versiones ni costos ocultos.Toda la funcionalidad del producto incluida desde el inicio. Sin múltiples ediciones, funcionalidades bloqueadas ni costos ocultos que compliquen la administración de tu solución.
Solicitar demostraciónVer funcionalidades

¿Sabes si tu operación está en riesgo?

Estas son señales frecuentes de equipos que trabajan sin tecnología.

  • Novedades que llegan por correo después del corte
  • Horas extra y ausencias digitadas en hojas de cálculo
  • Cambios de salario sin fecha efectiva ni historial
  • Liquidaciones que nadie sabe explicar concepto a concepto
  • Préstamos y descuentos que no se aplican a tiempo
  • Correcciones que reescriben nóminas ya cerradas
  • Saldos de vacaciones que nadie tiene al día
  • Retiros liquidados sin revisar los pendientes
  • La nómina se digita otra vez en contabilidad
  • Pagos enviados que se dan por pagados sin confirmar
  • Certificados laborales hechos uno por uno a mano
  • Salarios visibles para quien no debería verlos

¿Cómo mejora GIITIC Nómina mi operación?

  • Mayor velocidad

    Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.

    • Recibe horas extra, incapacidades y novedades desde el celular, Excel u otros sistemas, sin volver a digitarlas
    • Calcula devengos, deducciones, aportes y prestaciones de todo el grupo de pago en una sola liquidación
    • Descuenta de forma automática las cuotas de préstamos y los descuentos vigentes
    • Entrega netos, aportes y asiento contable a los demás módulos sin transcribirlos
    • Permite aprobar novedades, vacaciones y la nómina desde el celular
    • Deja que cada empleado descargue sus desprendibles y certificados por sí mismo

  • Mayor calidad

    Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.

    • Guarda cada cambio de salario con su fecha efectiva y su historial
    • Muestra la base, la fórmula y el redondeo de cada concepto para revisar la prenómina antes de aprobarla
    • Rechaza novedades duplicadas o con conceptos que no corresponden
    • Separa quien prepara la nómina de quien la aprueba y conserva cada versión
    • Calcula los retroactivos como diferencias, sin reescribir las nóminas ya cerradas
    • Separa lo que recibe el empleado de lo que cuesta a la empresa

  • Menores costos

    Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.

    • Evita pagar dos veces la misma novedad, comisión u hora extra
    • Avisa las novedades pendientes y los retiros próximos antes del corte
    • Revisa saldos, préstamos y novedades antes de liquidar un retiro
    • Reduce las consultas al área de nómina con la autogestión del empleado
    • Distingue lo enviado al banco de lo efectivamente pagado
    • Mantiene la nómina y la contabilidad conciliadas en cada período

Tu empresa a otro nivel con IA

  • Funciones IA integradas

    • Lectura de soportes de incapacidad y novedades para prellenar el registro
    • Sugerencia del concepto de nómina al registrar una novedad
    • Resumen de las variaciones de la prenómina frente al período anterior
    • Explicación en lenguaje claro de cada concepto del desprendible
    • Consultas en lenguaje natural sobre costo laboral, novedades y saldos

  • Workforce AI

    Si buscas ir más allá, nuestros agentes autónomos asumen tareas operativas en cualquier área de la empresa, con supervisión humana y gobierno central.

    • OpenAI
    • Anthropic
    • Gemini
    Conoce Workforce AI

  • Analytics

    Si buscas análisis de datos con IA más avanzados, Analytics aplica pronósticos, predicciones, detección de anomalías y optimizaciones sobre los datos de tu operación.

    Conoce Analytics

Gestiona lo que realmente importa

GIITIC Nómina sigue a cada empleado desde su vinculación hasta su retiro: lo que gana, lo que se le descuenta y lo que cuesta a la empresa.

  1. Identificar
  2. Caracterizar
  3. Clasificar
  4. Relacionar
  5. Gestionar
  6. Actuar
  7. Cerrar

  • Contratos laborales

    Vínculo con cargo, salario, centro de costo y afiliaciones; cada cambio con fecha efectiva hasta el retiro y su liquidación.

  • Novedades

    Horas extra, incapacidades, ausencias y variables con soporte; se reciben, aprueban y aplican una sola vez.

  • Liquidaciones

    Prenómina y nómina del período por versión: devengos, deducciones, neto y aportes, de simulada a aprobada y cerrada.

  • Préstamos

    Préstamos al empleado con cuotas y saldo; se descuentan en cada nómina y se cruzan al retiro.

  • Beneficios y deducciones

    Medicina prepagada, seguros, bonos y descuentos autorizados con vigencia, prioridad y efecto en las bases.

  • Vacaciones

    Saldo causado por persona y solicitudes que se aprueban, disfrutan o compensan con su efecto en la nómina.

Soluciones para cada rol

Cada persona que prepara, aprueba, paga o recibe la nómina encuentra lo que necesita: consultas, trámites, reportes e indicadores.

Analista de nómina

Self-service de consulta

  • Prenómina con detalle por concepto
  • Novedades recibidas al corte

Self-service transaccional

  • Registro e importación de novedades
  • Prenómina y recálculos
  • Certificados laborales y de ingresos

Reportes

  • Contratos, novedades y liquidaciones
  • Horas extra e incapacidades

KPI

  • Novedades pendientes
  • Liquidaciones con error

Responsable de nómina

Self-service de consulta

  • Versiones por aprobar y sus variaciones
  • Estado de entregas a otros módulos

Self-service transaccional

  • Aprobación de la nómina desde el celular
  • Cierre y reapertura del período
  • Ajustes retroactivos

Reportes

  • Estado de entregas por destino
  • Ajustes retroactivos por período

KPI

  • Tiempo de aprobación
  • Entregas pendientes

Empleado

Self-service de consulta

  • Desprendibles y certificados de pago
  • Saldo de vacaciones y préstamos

Self-service transaccional

  • Solicitud de vacaciones desde el celular
  • Reporte de incapacidades y horas extra
  • Certificaciones laborales

Jefe de área

Self-service de consulta

  • Saldos de vacaciones de su equipo desde la app

Self-service transaccional

  • Aprobación de vacaciones y novedades desde el celular

Reportes

  • Horas extra y ausencias por área

KPI

  • Horas extra del período

Contador

Self-service de consulta

  • Distribución del costo por centro
  • Obligaciones de aportes

Reportes

  • Distribución del costo por centro y cuenta
  • Prestaciones y provisiones acumuladas
  • Aportes por entidad

KPI

  • Neto pendiente de pago
  • Aportes pendientes

Gerencia

Self-service de consulta

  • Costo laboral y alertas desde la app

Self-service transaccional

  • Aprobación de cambios salariales

Reportes

  • Costo laboral por área y período
  • Tablas dinámicas y reportes personalizados

KPI

  • Costo laboral liquidado
  • Variación de costo

Funcionalidades clave

Contratos e historial salarial

Registra cada vínculo con su contrato, salario, centro de costo y afiliaciones, y guarda cada cambio con su fecha efectiva.

Novedades bajo control

Recibe horas extra, incapacidades, ausencias y comisiones desde el celular, Excel u otros sistemas y apruébalas antes del corte.

Beneficios, préstamos y deducciones

Administra medicina prepagada, seguros, bonos, préstamos y descuentos autorizados con sus cuotas, vigencias y prioridades.

Prenómina y liquidación

Simula la nómina por grupo o empleado, revisa bases, devengos, deducciones y neto, y liquida con el detalle de cada concepto.

Prestaciones, aportes y vacaciones

Calcula aportes del empleado y del empleador, causa prestaciones y provisiones y lleva el libro de vacaciones de cada persona.

Retroactivos y pagos especiales

Calcula diferencias por cambios con efecto pasado y liquida pagos extraordinarios sin reescribir las nóminas ya cerradas.

Aprobación, retiros y cierre

Aprueba cada versión de la nómina, liquida los retiros con sus saldos y cierra el período con los pendientes a la vista.

Pagos, aportes y contabilidad

Entrega netos y aportes a Tesorería, el asiento a Contabilidad y los datos de nómina electrónica, y sigue el estado de cada uno.

Autogestión del empleado

Tus empleados descargan desprendibles y certificados, consultan sus vacaciones y reportan novedades desde el portal o el celular.

  • GIITIC Nómina
  • Tesorería: Recibe netos y aportes aprobados para pagarlos y devuelve la confirmación o el rechazo de cada pago.
  • Contabilidad: Recibe la distribución del costo laboral y el asiento de nómina por centro de costo y confirma su registro.
  • Documentos electrónicos: Emite la nómina electrónica y sus notas de ajuste con los datos que prepara Nómina y devuelve su estado.
  • Activos fijos: Usa los empleados vigentes como custodios de los activos y conoce sus retiros.
  • Gestión de jornadas y turnos: Entrega el tiempo trabajado y las horas extra autorizadas para liquidarlas (módulo de ERP+).
  • Comisiones y promociones: Entrega las comisiones aprobadas de los vendedores para pagarlas en la nómina (módulo de ERP+).
  • Portal de empleados: Amplía la autogestión del colaborador con los datos y solicitudes de nómina (módulo de ERP+).
  • Selección, contratación y onboarding: Entrega los datos del candidato contratado para crear su vínculo laboral (módulo de ERP+).
  • Aportes: Archivo de aportes a seguridad social con estructura y totales validados.
  • Pagos: Pagos de nómina a través de Tesorería con su confirmación.
  • Excel: Carga de empleados, novedades, acumulados y saldos con validación por fila.
  • BI: Exportación de costos, novedades y liquidaciones respetando permisos.

Ecosistema conectado

Conoce todas nuestras integraciones
Plataforma GIITIC

La columna vertebral que potencia todo el ecosistema

Cada módulo, flujo y dato de GIITIC opera sobre una plataforma común: seguridad en el núcleo, integración con tus sistemas y capacidades móviles y de inteligencia de negocio.

Conoce más
Mapa de América con Estados Unidos, México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Chile y Argentina conectados desde Colombia
Respaldo

Experiencia global a tu servicio

Años de trayectoria
+15
Empresas en Latam
+850
Países
+10
Integraciones
+100
Módulos ERP y ERP+
40
Agentes de IA
+20
Conoce más sobre nosotros¿Por qué GIITIC es el aliado ideal?

Empresas que confían en GIITIC

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre GIITIC Nómina

¿GIITIC Nómina se integra con otros sistemas de mi empresa?
Sí. GIITIC ERP se conecta con otros sistemas mediante APIs, archivos y eventos: recibe novedades y tiempo autorizado con una referencia única que evita pagarlos dos veces y exporta costos y liquidaciones a Excel y herramientas de BI. Los formatos y canales se definen al dimensionar el proyecto.
¿Puedo adaptarlo a las normas laborales de mi país y a mis conceptos de pago?
Sí. Configuras grupos y calendarios de pago, conceptos de devengo y deducción con sus bases y fórmulas, beneficios, préstamos y aprobaciones. Las reglas de cada país se parametrizan por vigencia; su alcance se define en el proyecto y lo valida tu equipo de nómina.
¿El software GIITIC Nómina incluye inteligencia artificial?
Sí. Incluye funciones de IA como la lectura de soportes de incapacidad, la sugerencia del concepto de una novedad, el resumen de variaciones de la prenómina y las consultas en lenguaje natural. El usuario revisa antes de guardar y la IA nunca calcula ni aprueba la nómina. Puedes ampliarlas con agentes de Workforce AI y con modelos de Analytics.
¿Puedo usar el software desde el celular?
Sí. Los empleados consultan desprendibles y certificados, solicitan vacaciones y reportan incapacidades y horas extra desde el celular; los jefes aprueban novedades y vacaciones, y el responsable aprueba la nómina. Liquidar y pagar siempre requiere validación central.
¿Qué incluye la implementación del software?
El acompañamiento directo del fabricante: dimensionamos el alcance contigo, configuramos conceptos, calendarios y aprobaciones, migramos tus empleados, acumulados y saldos con herramientas automatizadas, conectamos los sistemas que necesites, hacemos las pruebas y te damos soporte directo. Los plazos dependen del alcance.
¿Puedo usar GIITIC Nómina sin el resto del ERP?
GIITIC ERP es un sistema integrado: Nómina funciona conectada con Tesorería, Contabilidad y Documentos electrónicos para que cada liquidación tenga su pago, su asiento y su soporte. No se vende como módulo independiente, pero puedes empezar con los módulos que necesites y activar los demás cuando tu operación lo requiera.
Siguiente paso

¿Listo para transformar tu proceso con el software de GIITIC?

Agenda una demostración guiada del software de GIITIC. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se adapta a tus reglas de negocio.

  • Explora el software con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

Solicitar demostración guiada del software

Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.

Los campos con * son obligatorios.

Abrir en una pestaña nueva