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GIITIC Gestión de proyectos

Todo lo que esperas de un software de gestión de proyectos. Y mucho más.

  • Se adapta a tu negocio Tu operación, tus reglas.Partimos de las mejores prácticas, pero entendemos que cada empresa es diferente. Adaptamos GIITIC a tus procesos, incluso cuando son complejos, sin obligarte a cambiar tu operación para ajustarte al software.
  • Expertos en integración +100 integraciones.Conectamos GIITIC con tu ecosistema tecnológico: sistemas modernos, propios o legacy. Contamos con más de 100 integraciones y la experiencia para construir las que tu operación necesite.
  • Resolvemos, no solo implementamos Nos hacemos cargo de principio a fin.Evitamos los problemas típicos de una implementación: alcances incompletos, consultores que no entienden la operación o funcionalidades que no resuelven la necesidad. Trabajas con expertos enfocados en que la solución funcione de principio a fin.
  • Implementación y soporte en tiempo récord Experiencia + herramientas + IA.Somos expertos en lo que hacemos. Combinamos experiencia, metodología, herramientas e IA para acelerar cada etapa, lograr implementaciones en semanas y resolver tus necesidades con agilidad.
  • IA + Agentes + Analítica inteligente Mucho más que funciones de IA.Funciones de IA incluidas en el software que puedes extender con agentes y analítica inteligente de datos. Todo conectado en un mismo ecosistema y con un solo proveedor.
  • Un único plan Sin versiones ni costos ocultos.Toda la funcionalidad del producto incluida desde el inicio. Sin múltiples ediciones, funcionalidades bloqueadas ni costos ocultos que compliquen la administración de tu solución.
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¿Sabes si tu operación está en riesgo?

Estas son señales frecuentes de equipos que trabajan sin tecnología.

  • Cronogramas en hojas de cálculo que nadie actualiza
  • Tareas sin responsable ni fecha clara
  • Atrasos que se descubren al final
  • Personas sobrecargadas mientras otras esperan
  • Proyectos que se pasan del presupuesto
  • Horas trabajadas que no llegan al proyecto
  • Cambios de alcance sin aprobación
  • Riesgos que nadie registra ni sigue
  • Clientes que piden el estado por correo
  • Hitos cumplidos que se facturan tarde
  • Varios proyectos sin una vista de conjunto
  • Estimaciones que nunca se comparan con lo real

¿Cómo mejora GIITIC Gestión de proyectos mi operación?

  • Mayor velocidad

    Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.

    • Arma el cronograma con tareas, dependencias e hitos y lo ajusta solo cuando una tarea se mueve
    • Crea proyectos desde plantillas con tareas, roles y entregables ya definidos
    • Asigna tareas según la carga de cada persona y avisa al responsable en su celular
    • Recibe el tiempo trabajado por tarea sin pedir reportes manuales
    • Genera el reporte de estado del proyecto de forma automática
    • Envía los hitos aprobados a facturación en cuanto se cumplen

  • Mayor calidad

    Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.

    • Mantiene cada tarea con responsable, fecha, estimación y estado actualizado
    • Muestra la ruta crítica para saber qué tareas no pueden atrasarse
    • Exige aprobación para iniciar proyectos y para cambiar alcance, fechas o presupuesto
    • Registra riesgos e incidencias con responsable y plan de respuesta
    • Guarda la bitácora de cada cambio, comentario y entrega del proyecto
    • Pide la aceptación del cliente o del responsable en cada entregable

  • Menores costos

    Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.

    • Compara costos y horas reales con el presupuesto para corregir a tiempo
    • Evita sobrecargar a unas personas mientras otras esperan trabajo
    • Alerta las desviaciones de las estimaciones antes de que se vuelvan sobrecostos
    • Factura los hitos cumplidos sin esperar al cierre del mes
    • Reutiliza plantillas y lecciones de proyectos anteriores
    • Reduce reuniones de seguimiento con tableros y reportes de estado al día

Tu empresa a otro nivel con IA

  • Funciones IA integradas

    • Generación de un cronograma inicial con tareas, hitos y dependencias a partir de una descripción del proyecto
    • Resumen del estado del proyecto para el cliente o la dirección
    • Alerta de riesgo de atraso o sobrecosto según el avance, el tiempo y el presupuesto
    • Sugerencia de asignaciones según la carga y el perfil de cada persona
    • Consultas en lenguaje natural sobre proyectos, tareas, costos y responsables

  • Workforce AI

    Si buscas ir más allá, nuestros agentes autónomos asumen tareas operativas en cualquier área de la empresa, con supervisión humana y gobierno central.

    • OpenAI
    • Anthropic
    • Gemini
    Conoce Workforce AI

  • Analytics

    Si buscas análisis de datos con IA más avanzados, Analytics aplica pronósticos, predicciones, detección de anomalías y optimizaciones sobre los datos de tu operación.

    Conoce Analytics

Gestiona lo que realmente importa

GIITIC Gestión de proyectos controla cada proyecto, tarea, hito, recurso, presupuesto y cambio, desde que se aprueba el proyecto hasta que se entrega y se cierra.

  1. Identificar
  2. Caracterizar
  3. Clasificar
  4. Relacionar
  5. Gestionar
  6. Actuar
  7. Cerrar

  • Proyectos

    Proyectos con cliente, objetivo, alcance, fechas, presupuesto y gerente, desde la aprobación hasta el cierre.

  • Tareas

    Tareas y subtareas con responsable, dependencias, estimación, tiempo real y estado dentro del cronograma.

  • Hitos y entregables

    Hitos y entregables con fecha, criterios de aceptación y aprobación del cliente o del responsable.

  • Recursos y asignaciones

    Personas y equipos asignados a tareas, con su capacidad, carga de trabajo y disponibilidad.

  • Presupuestos y costos

    Presupuesto por proyecto y fase frente a horas, compras y gastos reales, con su desviación.

  • Riesgos y cambios

    Riesgos, incidencias y solicitudes de cambio con su impacto, responsable y aprobación.

Soluciones para cada rol

Cada persona que dirige, ejecuta, controla o recibe un proyecto encuentra lo que necesita: consultas, trámites, reportes e indicadores.

Gerente de proyecto

Self-service de consulta

  • Cronograma, ruta crítica y carga del equipo
  • Riesgos y cambios abiertos

Self-service transaccional

  • Cronograma, tareas e hitos
  • Asignaciones
  • Solicitudes de cambio
  • Reporte de estado con IA

Reportes

  • Avance frente al plan
  • Costo frente al presupuesto

KPI

  • Avance del proyecto
  • Desviación del presupuesto

Miembro del equipo

Self-service de consulta

  • Sus tareas y fechas desde el celular

Self-service transaccional

  • Actualización del avance de sus tareas
  • Registro de tiempo
  • Comentarios y archivos

Reportes

  • Sus tareas pendientes y vencidas

KPI

  • Tareas a tiempo

Oficina de proyectos (PMO)

Self-service de consulta

  • Portafolio de proyectos desde la app

Self-service transaccional

  • Aprobación de proyectos, presupuestos y cambios
  • Plantillas de proyecto

Reportes

  • Estado del portafolio
  • Carga de recursos entre proyectos
  • Exportación a Excel y Power BI

KPI

  • Proyectos a tiempo
  • Proyectos dentro del presupuesto

Finanzas del proyecto

Self-service de consulta

  • Costos, compras y horas por proyecto
  • Hitos por facturar

Self-service transaccional

  • Aprobación de presupuestos
  • Envío de hitos a facturación

Reportes

  • Rentabilidad por proyecto
  • Hitos facturados

KPI

  • Margen del proyecto
  • Hitos facturados a tiempo

Cliente del proyecto

Self-service de consulta

  • Hitos, entregables y estado del proyecto desde el portal de clientes

Self-service transaccional

  • Aprobación de entregables
  • Comentarios y solicitudes

Funcionalidades clave

Proyectos y aprobación

Registra proyectos con cliente, alcance, fechas y presupuesto, desde plantillas, y apruébalos antes de iniciar.

Cronograma con Gantt

Organiza tareas, subtareas, dependencias e hitos en un Gantt que se ajusta solo y muestra la ruta crítica.

Tareas y colaboración

Asigna tareas con responsable, fecha y estimación y sigue su avance con comentarios, archivos y bitácora.

Recursos y carga de trabajo

Asigna personas según su capacidad, ve la carga de cada una entre proyectos y reasigna antes de que se sature.

Tiempo y estimaciones

Recibe el tiempo trabajado por tarea y lo compara con lo estimado, con alertas cuando se desvía.

Presupuesto y costos

Controla el presupuesto por fase con horas, compras y gastos reales y muestra la rentabilidad del proyecto.

Riesgos y cambios

Registra riesgos e incidencias y gestiona solicitudes de cambio con su impacto en fechas y presupuesto.

Hitos, entregables y facturación

Comparte hitos y entregables con el cliente, recibe su aprobación y envía los hitos cumplidos a facturación.

Tableros y portafolio

Muestra el estado, el avance, el costo y los riesgos de cada proyecto y del portafolio con reportes automáticos.

  • GIITIC Gestión de proyectos
  • Gestión de jornadas y turnos: Entrega las horas trabajadas por proyecto y tarea.
  • Monitoreo de teletrabajo: Recibe proyectos y tareas y devuelve el tiempo registrado.
  • Contratos: Comparte hitos y estados con las obligaciones del contrato.
  • Portal de clientes: Publica hitos y entregables y recibe la aprobación del cliente.
  • Ventas: Recibe los hitos cumplidos para facturarlos.
  • Contabilidad: Registra costos e ingresos por proyecto y centro de costo.
  • Compras: Asocia las compras y gastos al proyecto.
  • Sistema integral de gestión gerencial: Recibe avance, hitos y presupuesto de cada iniciativa estratégica.
  • Gestión documental: Conserva los documentos y entregables del proyecto.
  • ERP corporativo: Costos, compras y facturación del proyecto en el ERP que ya usas.
  • Proyectos externos: Importación de cronogramas y tareas desde otras herramientas.
  • Colaboración: Avisos, comentarios y reuniones del equipo del proyecto.
  • BI: Exportación del portafolio, costos y avance.

Ecosistema conectado

Conoce todas nuestras integraciones
Plataforma GIITIC

La columna vertebral que potencia todo el ecosistema

Cada módulo, flujo y dato de GIITIC opera sobre una plataforma común: seguridad en el núcleo, integración con tus sistemas y capacidades móviles y de inteligencia de negocio.

Conoce más
Mapa de América con Estados Unidos, México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Chile y Argentina conectados desde Colombia
Respaldo

Experiencia global a tu servicio

Años de trayectoria
+15
Empresas en Latam
+850
Países
+10
Integraciones
+100
Módulos ERP y ERP+
40
Agentes de IA
+20
Conoce más sobre nosotros¿Por qué GIITIC es el aliado ideal?

Empresas que confían en GIITIC

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre GIITIC Gestión de proyectos

¿GIITIC Gestión de proyectos se puede integrar con mi ERP actual?
Sí. Se conecta con GIITIC ERP y con el ERP corporativo que ya usas: lleva costos, compras y hitos por facturar al ERP y recibe el tiempo trabajado sin volver a digitarlo. El alcance de cada integración se define al dimensionar el proyecto.
¿Puedo adaptar el software de proyectos a mi metodología de trabajo?
Sí. Configuras tipos de proyecto y de tarea, plantillas, fases, estados, campos, vistas en Gantt, tablero o calendario y niveles de aprobación, para proyectos por fases o por ciclos cortos. Si tu operación necesita más, nuestro equipo lo adapta como parte de la implementación.
¿El software de GIITIC incluye inteligencia artificial?
Sí. La IA genera un cronograma inicial desde una descripción, resume el estado del proyecto, alerta riesgos de atraso o sobrecosto, sugiere asignaciones según la carga y responde preguntas sobre tus proyectos. Tu equipo decide. Puedes ampliarla con Workforce AI.
¿Mi equipo puede actualizar sus tareas desde el celular?
Sí. Cada persona consulta sus tareas, actualiza el avance, registra tiempo y comenta desde la app, y el cliente puede seguir los hitos desde el portal.
¿Qué incluye la implementación del software?
El acompañamiento directo del fabricante: dimensionamos contigo tus tipos de proyecto y tu forma de trabajar, configuramos plantillas, flujos de aprobación y permisos, conectamos tus sistemas, cargamos tus proyectos actuales y te damos soporte directo. Los plazos dependen del alcance.
¿Puedo usar GIITIC Gestión de proyectos sin implementar GIITIC ERP?
Sí. GIITIC Gestión de proyectos funciona por sí solo y complementa el ERP que ya tiene tu empresa: costos, compras y facturación de tus proyectos se conectan sin cambiar de sistema. Si más adelante implementas GIITIC ERP u otros módulos, se conectan sin duplicar información.
Siguiente paso

¿Listo para transformar tu proceso con el software de GIITIC?

Agenda una demostración guiada del software de GIITIC. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se adapta a tus reglas de negocio.

  • Explora el software con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

Solicitar demostración guiada del software

Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.

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