GIITIC Tesorería

Todo lo que esperas de un software de tesorería. Y mucho más.

  • Se adapta a tu negocio Tu operación, tus reglas.Partimos de las mejores prácticas, pero entendemos que cada empresa es diferente. Adaptamos GIITIC a tus procesos, incluso cuando son complejos, sin obligarte a cambiar tu operación para ajustarte al software.
  • Expertos en integración +100 integraciones.Conectamos GIITIC con tu ecosistema tecnológico: sistemas modernos, propios o legacy. Contamos con más de 100 integraciones y la experiencia para construir las que tu operación necesite.
  • Resolvemos, no solo implementamos Nos hacemos cargo de principio a fin.Evitamos los problemas típicos de una implementación: alcances incompletos, consultores que no entienden la operación o funcionalidades que no resuelven la necesidad. Trabajas con expertos enfocados en que la solución funcione de principio a fin.
  • Implementación y soporte en tiempo récord Experiencia + herramientas + IA.Somos expertos en lo que hacemos. Combinamos experiencia, metodología, herramientas e IA para acelerar cada etapa, lograr implementaciones en semanas y resolver tus necesidades con agilidad.
  • IA + Agentes + Analítica inteligente Mucho más que funciones de IA.Funciones de IA incluidas en el software que puedes extender con agentes y analítica inteligente de datos. Todo conectado en un mismo ecosistema y con un solo proveedor.
  • Un único plan Sin versiones ni costos ocultos.Toda la funcionalidad del producto incluida desde el inicio. Sin múltiples ediciones, funcionalidades bloqueadas ni costos ocultos que compliquen la administración de tu solución.

¿Sabes si tu operación está en riesgo?

Estas son señales frecuentes de equipos que trabajan sin tecnología.

  • Cartera sin saldo claro por factura y vencimiento
  • Consignaciones que nadie sabe a qué factura aplicar
  • Anticipos registrados como una nueva venta o gasto
  • Pagos a proveedores sin aprobación ni soporte
  • Pagos duplicados o a una cuenta bancaria equivocada
  • Archivos de pago armados a mano para cada banco
  • Lotes enviados sin saber cuáles se pagaron
  • Extractos bancarios que no cuadran con los libros
  • Saldos en varias monedas imposibles de consolidar
  • Caja menor sin soportes, arqueos ni reposiciones
  • Vencimientos de pago que se descubren tarde
  • Comisiones de pasarelas que no cuadran con el depósito

¿Cómo mejora GIITIC Tesorería mi operación?

  • Mayor velocidad

    Automatiza tareas y conecta la información para que tu equipo responda antes y tus procesos avancen sin esperas.

    • Genera el archivo de pagos masivos para cada banco a partir del lote aprobado
    • Aplica cada recaudo a una o varias facturas sin volver a digitarlas
    • Importa los extractos bancarios y propone las coincidencias con los movimientos
    • Permite aprobar lotes de pago y gastos de caja menor desde el celular
    • Recibe las facturas de Ventas y Compras y las obligaciones de Nómina sin recapturarlas
    • Envía estados de cuenta y recordatorios de vencimiento de forma automática
  • Mayor calidad

    Estandariza el trabajo y controla cada paso para que la información sea confiable y los resultados, consistentes.

    • Separa lo enviado al banco de lo realmente pagado, transacción por transacción
    • Exige una segunda aprobación cuando cambia la cuenta bancaria de un beneficiario
    • Impide incluir obligaciones bloqueadas o que ya están en otro lote de pago
    • Conserva el importe original, la moneda y la tasa de cada operación
    • Conecta cada cobro, pago y movimiento con su documento y su registro contable
    • Documenta la causa y el soporte de cada diferencia de conciliación o de arqueo
  • Menores costos

    Reduce reprocesos, errores y trabajo manual para que tu operación rinda más con los mismos recursos.

    • Evita pagos duplicados al reintentar un lote o recibir dos veces la respuesta del banco
    • Muestra los vencimientos de cobro y pago para organizar la caja con anticipación
    • Avisa los recaudos sin aplicar, los pagos sin respuesta y las partidas sin conciliar
    • Controla los topes y rubros permitidos de la caja menor antes de cada gasto
    • Registra los anticipos como saldo a favor para no reconocer dos veces la venta o el gasto
    • Separa comisiones y diferencias cambiarias del valor principal en conversiones y traslados

Tu empresa a otro nivel con IA

  • Funciones IA integradas

    • Sugerencia de la factura que corresponde a cada recaudo recibido
    • Lectura de extractos bancarios en PDF o imagen para revisión
    • Propuesta de coincidencias de conciliación con su explicación
    • Resumen del estado de cuenta de un cliente o un proveedor
    • Consultas en lenguaje natural sobre saldos, vencimientos y pagos
  • Workforce AI

    Si buscas ir más allá, nuestros agentes autónomos asumen tareas operativas en cualquier área de la empresa, con supervisión humana y gobierno central.

    • OpenAI
    • Anthropic
    • Gemini
    Conoce Workforce AI
  • Analytics

    Si buscas análisis de datos con IA más avanzados, Analytics aplica pronósticos, predicciones, detección de anomalías y optimizaciones sobre los datos de tu operación.

    Conoce Analytics

Gestiona lo que realmente importa

GIITIC Tesorería acompaña lo que te deben, lo que debes y el dinero de cada cuenta, desde el documento de origen hasta el pago confirmado y conciliado.

  1. Identificar
  2. Caracterizar
  3. Clasificar
  4. Relacionar
  5. Gestionar
  6. Actuar
  7. Cerrar
  • Cuentas por cobrar

    Saldo por factura, cuota, cliente y moneda; se aplica con recaudos, anticipos y notas hasta quedar saldada.

  • Cuentas por pagar

    Obligaciones de compras, nómina e impuestos con vencimiento, bloqueos y aprobación antes de entrar a un lote.

  • Lotes de pago

    Pagos masivos que se aprueban, generan el archivo de cada banco y reciben el resultado de cada transacción.

  • Bancos y cajas

    Cuentas bancarias, cajas y pasarelas por moneda, con movimientos, traslados y saldo en libros y en extracto.

  • Conciliaciones bancarias

    Extracto importado y cruzado con los movimientos; cada diferencia queda con causa hasta aprobar el cierre.

  • Cajas menores

    Fondo con custodio y topes; registra gastos, legalizaciones, arqueos y reposiciones hasta su cierre.

Soluciones para cada rol

Cada persona que maneja el dinero de la empresa encuentra lo que necesita: consultas, trámites, reportes e indicadores.

Soluciones para cada rol

Analista de cuentas por cobrar

Self-service de consulta

  • Saldo y antigüedad por cliente
  • Recaudos sin aplicar

Self-service transaccional

  • Recibos de caja y aplicación de recaudos
  • Envío de estados de cuenta

Reportes

  • Cartera por edades
  • Recaudo por período y medio de pago

KPI

  • Cuentas por cobrar vencidas
  • Recaudo sin aplicar

Analista de cuentas por pagar

Self-service de consulta

  • Obligaciones por vencer y bloqueadas
  • Estado de cuenta del proveedor

Self-service transaccional

  • Registro de anticipos y notas
  • Propuesta de pagos

Reportes

  • Cuentas por pagar por edades
  • Anticipos por aplicar

KPI

  • Cuentas por pagar vencidas

Tesorero

Self-service de consulta

  • Saldos por cuenta y moneda desde la app
  • Pagos sin respuesta del banco

Self-service transaccional

  • Archivos de pago para cada banco
  • Traslados y conversiones de divisas
  • Conciliación de extractos

Reportes

  • Posición de tesorería
  • Agenda de caja
  • Partidas por conciliar

KPI

  • Dinero por cuenta
  • Partidas pendientes de conciliación

Custodio de caja menor

Self-service de consulta

  • Saldo del fondo y gastos por legalizar desde la app

Self-service transaccional

  • Gastos con foto del soporte desde el celular
  • Arqueos
  • Solicitud de reposición

Reportes

  • Movimientos y cuadre de caja menor

KPI

  • Gastos pendientes de legalizar
  • Diferencia de arqueo

Contador

Self-service de consulta

  • Movimientos sin registro contable
  • Conciliaciones cerradas

Self-service transaccional

  • Revisión de ajustes y notas bancarias

Reportes

  • Auxiliares frente al mayor
  • Otros ingresos y gastos por concepto

Gerencia financiera

Self-service de consulta

  • Posición de caja y lotes por aprobar desde la app

Self-service transaccional

  • Aprobación de lotes de pago y cuentas beneficiarias desde el celular

Reportes

  • Flujo de caja realizado
  • Agenda de cobros y pagos

KPI

  • Flujo neto realizado
  • Cuentas por cobrar y por pagar vencidas

Funcionalidades clave

Funcionalidades clave

Cuentas por cobrar

Mantén el saldo de cada factura y cuota por cliente y moneda, con vencimientos, anticipos y notas aplicadas.

Recaudo y aplicación

Registra cobros en caja, banco o pasarela y aplícalos a una o varias facturas, total o parcialmente.

Cuentas por pagar

Recibe facturas y obligaciones de compras, nómina e impuestos con vencimientos, bloqueos y aprobaciones.

Pagos masivos

Agrupa pagos a proveedores, impuestos y seguridad social en lotes aprobados y genera el archivo de cada banco.

Bancos, cajas y monedas

Controla cuentas bancarias, cajas y pasarelas en varias monedas, con traslados, conversiones y otros ingresos y gastos.

Conciliación bancaria

Importa extractos, cruza movimientos con reglas y tolerancias y documenta cada diferencia hasta el cierre.

Caja menor

Administra fondos con custodio y topes, legaliza gastos con soporte, haz arqueos y solicita reposiciones.

Comprobantes y posición

Genera recibos, egresos y certificados y consulta saldos, vencimientos y pendientes por cuenta y moneda.

  • GIITIC Tesorería
  • Ventas: Entrega facturas, notas y vencimientos para las cuentas por cobrar y recibe los pagos aplicados.
  • Compras: Entrega la factura validada y sus bloqueos para las cuentas por pagar y recibe el estado de pago.
  • Nómina: Entrega netos y aportes aprobados para pagarlos en lote y recibe el resultado de cada pago.
  • Contabilidad: Recibe cobros, pagos, traslados y otros ingresos y gastos para sus asientos y entrega impuestos por pagar.
  • Documentos electrónicos: Emite los documentos fiscales de otros ingresos y gastos cuando corresponda.
  • Cobranza: Recibe saldos y recaudos para gestionar la cartera y entrega acuerdos de pago.
  • Portal de clientes: El cliente consulta su estado de cuenta y paga en línea desde el portal.
  • Portal de proveedores: El proveedor consulta sus pagos, comprobantes y certificados.
  • Gestión de créditos: Envía órdenes de desembolso y recibe los desembolsos y recaudos ejecutados.
  • Bancos: Archivos de pago, respuestas por transacción y extractos para conciliar.
  • Pasarelas: Recaudos en línea confirmados y liquidaciones con comisiones.
  • Operadores: Pagos de seguridad social e impuestos con su comprobante.
  • Excel: Carga de saldos iniciales, extractos y documentos con validación.
  • BI: Exportación de saldos, cartera y movimientos respetando permisos.

Ecosistema conectado

Mapa de América con Estados Unidos, México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú, Bolivia, Chile y Argentina conectados desde Colombia
Respaldo

Experiencia global a tu servicio

Años de trayectoria
+15
Empresas en Latam
+850
Países
+10
Integraciones
+100
Módulos ERP y ERP+
40
Agentes de IA
+20

Empresas que confían en GIITIC

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre GIITIC Tesorería

¿GIITIC Tesorería se puede integrar con mis bancos y otros sistemas?
Sí. GIITIC ERP se conecta con otros sistemas mediante APIs, archivos y eventos: genera archivos de pago por banco, recibe respuestas y extractos y registra recaudos de pasarelas, con referencias únicas que evitan duplicados. Los formatos y canales de cada banco se definen al dimensionar el proyecto.
¿Puedo adaptarlo a mis políticas de pagos y de caja?
Sí. Configuras cuentas, monedas, niveles de aprobación por monto, bandas de vencimiento, reglas y tolerancias de conciliación, topes y rubros de caja menor y tus formatos de recibos y egresos. Si además necesitas gestión avanzada de cobranza, puedes sumar GIITIC Cobranza de ERP+.
¿El software GIITIC Tesorería incluye inteligencia artificial?
Sí. Incluye funciones de IA como la sugerencia de la factura de cada recaudo, la lectura de extractos en PDF o imagen, la propuesta de coincidencias de conciliación y las consultas en lenguaje natural. El usuario revisa antes de aplicar o conciliar. Puedes ampliarlas con agentes de Workforce AI y con modelos de Analytics, como el pronóstico de flujo de caja.
¿Puedo usar el software desde el celular?
Sí. Desde el celular consultas saldos y vencimientos, apruebas lotes de pago y registras gastos de caja menor con foto del soporte. Los borradores sin conexión se sincronizan después; los pagos y las conciliaciones siempre se confirman con validación central.
¿Qué incluye la implementación del software?
El acompañamiento directo del fabricante: dimensionamos el alcance contigo, configuramos cuentas, monedas, aprobaciones y formatos bancarios, migramos tus saldos de cartera, proveedores y bancos con herramientas automatizadas, conectamos los sistemas que necesites, hacemos las pruebas y te damos soporte directo. Los plazos dependen del alcance.
¿Puedo usar GIITIC Tesorería sin el resto del ERP?
GIITIC ERP es un sistema integrado: Tesorería funciona conectado con Ventas, Compras, Nómina y Contabilidad para darte trazabilidad completa del dinero. No se vende como módulo independiente, pero puedes empezar con los módulos que necesites y activar los demás cuando tu operación lo requiera.
Siguiente paso

¿Listo para transformar tu proceso con el software de GIITIC?

Agenda una demostración guiada del software de GIITIC. Un consultor revisará la dinámica de tu operación y te mostrará cómo se adapta a tus reglas de negocio.

  • Explora el software con casos de tu industria.
  • Evaluación de compatibilidad con tu ERP actual y tus canales de venta.
  • Revisión del alcance y del siguiente paso.

Solicitar demostración guiada del software

Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.

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