Administración de Inventarios
El módulo de administración de inventarios del sistema administrativo de GIITIC, se diseño pensando en solucionar las necesidades de diferentes sectores de la industria, por esta razón el módulo de inventarios cuenta con amplios parámetros que permiten ajustar el módulo a las necesidades de su negocio.
Administración de Bodegas y Ubicaciones
Defina la estructura de las bodegas y la cantidad de bodegas que requiere, adicionalmente diseñe la estructura de ubicaciones dentro de las bodegas, cada ubicación y bodega pueden estar identificadas con un código de barras lo que permitirá la agilidad en las diferentes transacciones, a cada ubicación y bodega usted podrá definirle características como la capacidad en peso y volumen, el nivel de apilamiento, la temperatura de la ubicación o bodega. Con base en las diferentes variables el sistema le podrá sugerir capacidad de almacenamiento, sugerencias de ubicación entre otras posibilidades.
Administración de Lotes y Seriales
El módulo de inventarios le permitirá la correcta administración de lotes para productos comprados o manufacturados, así como la asignación de números seriales para cada producto de ser necesario, cada lote tendrá asociada la fecha de creación y de caducidad para el manejo de productos perecederos, el número de serie asociado a cada producto le permitirá identificar dispositivos electrónicos para efectos de garantías.
El sistema a través de sus diferentes transacciones podrá realizar la trazabilidad de materias primas como de productos terminados desde su compra hasta su fabricación y su posterior venta, identificando los lotes de las materias primas usados en la fabricación de los productos, para efectos de garantías, esta característica permite hacer reclamaciones al proveedor de ser el caso o corregir algún proceso interno.
Los productos serializados constituyen uno de los inventarios sino el más complejo de controlar, debido a la rigurosidad de la identificación de cada pieza, sin embargo el manejo intuitivo que permite el módulo de inventarios de GIITIC, junto con el uso de la tecnología de códigos de barras hace que se facilite esta tarea.
Administración de Productos
La base de sus inventarios son sus productos por esta razón en el sistema administrativo GIITIC, los productos contienen información que le permitirá automatizar muchas de las tareas del día a día, identifique sus productos incluyendo el código de barras de esta forma facilite la operación, homologue la codificación de sus proveedores con su codificación, minimizando la posibilidad de errores.
Clasifique sus productos de la forma en que lo requiera, por familia, grupos, subgrupos y adicionalmente relacione características a los productos como colores y tallas. Parametrice la unidad de medida para cada producto y defina los factores de conversión entre las diferentes unidades, esto le permitirá comercializar sus productos en diferentes presentaciones.
Inventarios Periodicos y Ciclicos
Planee sus inventarios generales tantas veces como lo requiera, la integración entre módulos de GIITIC, le permitirá controlar desde el módulo de BPM, el proceso de inventarios que su compañía requiera, el proceso le permitirá ajustar las diferencias tanto en cantidades como en costo y actualizará la información contable, cada vez que inicie el proceso de inventario periódico el stock de las bodegas involucradas se congelara hasta que se finalice el proceso con el ajuste que corresponda.
Controle sus productos más valiosos bien sea por costo o por rotación, inicialmente clasifique su inventario como A, B o C y posteriormente genere de forma periódica o aleatoria conteos cíclicos para los productos por tipo de clasificación.
Los conteos cíclicos también permiten ajustar las diferencias de inventario presentadas y actualizar tanto las cantidades como los costos.
Movimientos de Inventarios
Los movimientos de inventarios que se generen a partir de los módulos de compras, ventas y producción se reflejaran en el módulo de inventarios de forma automática, de esta forma su compañía contara con el estado en línea del inventario de cada producto, las transacciones procedentes de los módulos móviles se podrán actualizaran en línea si se cuenta con la conexión necesaria o en lote si la conexión es intermitente.
Por otra parte el módulo cuenta con la posibilidad de manejar transacciones directamente como entradas, salidas y traslados de inventarios, los cuales deberán estar sujetos a un tipo de transacción, el cual identificara la transacción contable que se debe aplicar.
El sistema de inventarios de GIITIC, le permitirá definir el método por el cual realizará el control del inventario como FIFO o LIFO, tanto en cantidades como en costo o el más común para Colombia, costo promedio.
Más que un Software para Administración de Inventarios
Las empresas modernas requieren sistemas cada vez mas complejos y potentes, que sean capaces de integrar la operación de todas las áreas de la empresa (VENTAS, COMPRAS, CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS, PRODUCCION, INVENTARIOS, MERCADEO, SERVICIO AL CLIENTE, TESORERIA, ETC), esto no es posible con la mayoría de los software y en algunos casos es muy costoso lograrlo. Con GIITIC no tendrá este problema ya que cada producto hace parte de una completa suite que le permitirá extender su funcionalidad de forma nativa sin desarrollos e integraciones.
A la medida de su empresa
A diferencia de otros Software para Administración de Inventarios estándar, GIITIC puede ofrecerle un sistema a la medida de su empresa: Reportes personalizados, formatos PDF, notificaciones personalizadas cuando las requiera, campos que solo usted requiere, cálculos automáticos con sus propias reglas, perfiles específicos para empleados, enlace con procesos de otras áreas o sistemas.
Reportes en todo lugar
Nuestro Software para Administración de Inventarios cuenta con reportes preconstruidos listos para usar, podrá consultar información en tiempo real desde cualquier dispositivo. Si lo requiere, podemos construir reportes adicionales a la medida de su negocio.
Disponible en todos los dispositivos
Podrá usar nuestro Software para Administración de Inventarios desde su computador, smartphone o tablet. Puede acceder desde un navegador o una aplicación nativa Android, iOS o Windows. También contamos con características Online/Offline, que permiten a su equipo trabajar en lugares sin conexión a Internet. Existen algunas características que no están disponibles en todas las plataformas, consulte con un asesor.
Conecte todos sus sistemas
Contamos con numerosas integraciones a diferentes sistemas que le permitirán conectar el Software para Administración de Inventarios a sus sistemas actuales para lograr mejores resultados. En caso de que la integración que requiera no esté desarrollada, nuestro equipo de desarrollo puede hacerlo.
Sin permanencia
Nuestro compromiso es ofrecer soluciones que funcionen, por lo que no manejamos permanencia mínima obligatoria. Esto garantiza que solo pagará por el Software para Administración de Inventarios si es útil para su negocio, nada de comprar software que luego usted se da cuenta que no sirve o que está incompleto.
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