Administración de Inventarios
El módulo de administración de inventarios del sistema administrativo de GIITIC, se diseño pensando en solucionar las necesidades de diferentes sectores de la industria, por esta razón el módulo de inventarios cuenta con amplios parámetros que permiten ajustar el módulo a las necesidades de su negocio.
Administración de Bodegas y Ubicaciones
Defina la estructura de las bodegas y la cantidad de bodegas que requiere, adicionalmente diseñe la estructura de ubicaciones dentro de las bodegas, cada ubicación y bodega pueden estar identificadas con un código de barras lo que permitirá la agilidad en las diferentes transacciones, a cada ubicación y bodega usted podrá definirle características como la capacidad en peso y volumen, el nivel de apilamiento, la temperatura de la ubicación o bodega. Con base en las diferentes variables el sistema le podrá sugerir capacidad de almacenamiento, sugerencias de ubicación entre otras posibilidades.
Administración de Lotes y Seriales
El módulo de inventarios le permitirá la correcta administración de lotes para productos comprados o manufacturados, así como la asignación de números seriales para cada producto de ser necesario, cada lote tendrá asociada la fecha de creación y de caducidad para el manejo de productos perecederos, el número de serie asociado a cada producto le permitirá identificar dispositivos electrónicos para efectos de garantías.
El sistema a través de sus diferentes transacciones podrá realizar la trazabilidad de materias primas como de productos terminados desde su compra hasta su fabricación y su posterior venta, identificando los lotes de las materias primas usados en la fabricación de los productos, para efectos de garantías, esta característica permite hacer reclamaciones al proveedor de ser el caso o corregir algún proceso interno.
Los productos serializados constituyen uno de los inventarios sino el más complejo de controlar, debido a la rigurosidad de la identificación de cada pieza, sin embargo el manejo intuitivo que permite el módulo de inventarios de GIITIC, junto con el uso de la tecnología de códigos de barras hace que se facilite esta tarea.
Administración de Productos
La base de sus inventarios son sus productos por esta razón en el sistema administrativo GIITIC, los productos contienen información que le permitirá automatizar muchas de las tareas del día a día, identifique sus productos incluyendo el código de barras de esta forma facilite la operación, homologue la codificación de sus proveedores con su codificación, minimizando la posibilidad de errores.
Clasifique sus productos de la forma en que lo requiera, por familia, grupos, subgrupos y adicionalmente relacione características a los productos como colores y tallas. Parametrice la unidad de medida para cada producto y defina los factores de conversión entre las diferentes unidades, esto le permitirá comercializar sus productos en diferentes presentaciones.
Inventarios Periodicos y Ciclicos
Planee sus inventarios generales tantas veces como lo requiera, la integración entre módulos de GIITIC, le permitirá controlar desde el módulo de BPM, el proceso de inventarios que su compañía requiera, el proceso le permitirá ajustar las diferencias tanto en cantidades como en costo y actualizará la información contable, cada vez que inicie el proceso de inventario periódico el stock de las bodegas involucradas se congelara hasta que se finalice el proceso con el ajuste que corresponda.
Controle sus productos más valiosos bien sea por costo o por rotación, inicialmente clasifique su inventario como A, B o C y posteriormente genere de forma periódica o aleatoria conteos cíclicos para los productos por tipo de clasificación.
Los conteos cíclicos también permiten ajustar las diferencias de inventario presentadas y actualizar tanto las cantidades como los costos.
Movimientos de Inventarios
Los movimientos de inventarios que se generen a partir de los módulos de compras, ventas y producción se reflejaran en el módulo de inventarios de forma automática, de esta forma su compañía contara con el estado en línea del inventario de cada producto, las transacciones procedentes de los módulos móviles se podrán actualizaran en línea si se cuenta con la conexión necesaria o en lote si la conexión es intermitente.
Por otra parte el módulo cuenta con la posibilidad de manejar transacciones directamente como entradas, salidas y traslados de inventarios, los cuales deberán estar sujetos a un tipo de transacción, el cual identificara la transacción contable que se debe aplicar.
El sistema de inventarios de GIITIC, le permitirá definir el método por el cual realizará el control del inventario como FIFO o LIFO, tanto en cantidades como en costo o el más común para Colombia, costo promedio.
Soluciones por tipo y tamaño de industria
El plan empresarial de Giitic se diseñó para grandes empresas que buscan una plataforma robusta y personalizable. Incluye el acceso la contratación de servicios especializados como infraestructura independiente, ambientes de pruebas, soporte avanzado, los cuales llevarán a otro nivel tu negocio. Por otro lado el plan profesional está diseñado para pymes y startups que requieran una solución tecnológica que permita mejorar sus procesos. Ofrecemos una solución construida a partir de nuestra experiencia, la cual podrá ser implementada en poco tiempo.
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A diferencia otras soluciones en Software para Administración de Inventarios del mercado, Giitic ofrece la posibilidad de construir una plataforma totalmente personalizable, escalable y automatizada.
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Nuestro Software para Administración de Inventarios cuenta con reportes preconstruidos listos para usar, podrás consultar información en tiempo real desde cualquier dispositivo. Si lo requieres, podemos construir reportes adicionales a la medida de tu negocio.
Disponible en todos los dispositivos
Podrás usar nuestro Software para Administración de Inventarios desde tu computadora, smartphone o tablet. Puedes acceder desde un navegador o una aplicación nativa Android, iOS o Windows. También contamos con características Online/Offline, que permiten a tu equipo trabajar en lugares sin conexión a Internet. Existen algunas características que no están disponibles en todas las plataformas, consulta con un asesor. *Funcionalidad de rastreo GPS solo disponible en Android.
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Contamos con numerosas integraciones a diferentes sistemas que te permitirán conectar el Software para Administración de Inventarios a sus sistemas actuales para lograr mejores resultados. En caso de que la integración que requieras no esté desarrollada, nuestro equipo de desarrollo puede hacerlo.
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