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Software de Gestión Documental
Controle cualquier tipo de documento en su compañía de manera fácil y sencilla
- 1Personalizaciones a la medida
- 2Suite con +20 modulos
- 3En la nube web y móvil
- 4Integraciones listas +20
- 5Versión gratis
- 6Capacitación virtual gratis
Optimización Inteligente de la Gestión Documental
Incrementa
Productividad
Optimiza tus operaciones con herramientas inteligentes que reducen errores, agilizan tareas repetitivas y permiten a tu equipo enfocarse en lo realmente importante.
Automatiza tu
proceso de ventas
Desde la generación de oportunidades hasta el cierre, gestiona todo el ciclo comercial con flujos automatizados que mejoran la eficiencia y aumentan tus conversiones.
Totalmente integrado
Conecta todas las áreas de tu empresa en una sola plataforma: ventas, finanzas, logística, RR. HH. y más, para una gestión centralizada y sin brechas de información.
Ahorra Tiempo
Digitaliza tus procesos y reduce tiempos operativos con soluciones diseñadas para que logres más en menos tiempo, con mayor precisión y control.
Estamos Disponibles Para Un Nuevo Proyecto Personalizado. Conectémonos ahora
Gestión Documental a su Medida
Giitic dentro de las capacidades de su plataforma le ofrece un sistema de Gestión Documental a la medida de su empresa, ya que es posible configurar o parametrizar en cuestión de días las diferentes pantallas, vistas, flujos de trabajo o de aprobación, reportes, formatos, formularios, notificaciones, campos que solo usted requiere, cálculos automáticos con sus propias reglas, perfiles específicos de usuarios, enlaces o integraciones con otras aplicaciones y mucho más.
Ciclo de vida de los documentos, o Document Lifecycle
La gestión Documental física como electrónica tiene el mismo ciclo de vida, a pesar de que la gestión documental digital en principio se conciba diferente a la archivística tradicional, de fondo son equivalentes, ya que es la secuencia de fases que atraviesa un documento; el software de Gestión Documental de Giitic le permite cubrir todo el ciclo de vida de los documentos, desde su producción o recepción, el tiempo establecido que debe permanecer en cada etapa, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente o histórico.
Ciclo de vida de los documentos y su estrategia de Hardware
El software para Gestión Documental de Giitic le permite implementar una estrategia adecuada de almacenamiento de información de acuerdo con las fases del ciclo vital de los documentos, estas fases son: Archivos en gestión o activos, Archivos intermedios o inactivos y Archivos históricos o permanentes. Este tipo de estrategias permiten una adecuada administración de su inversión, ya que le permiten destinar los recursos apropiados para cada fase o manejo que requiera su información.
Versiones y Vencimientos
La capacidad de versionar documentos y controlar su vigencia les permite a las compañías una administración adecuada de la documentación empresarial, el manejo de manuales, guías, formatos, procedimientos, mapas de procesos, etc. Pueden ser controlados de forma rápida y segura desde su elaboración, su proceso de aprobación, publicación o divulgación y actualización u obsolescencia.
Flujos de trabajo o Workflow
El manejo de procesos o flujos de trabajo sobre la plataforma de Gestión documental de Giitic permite estructurar las tareas y cómo se realizan, se definen plazos de entrega con sus notificaciones, cuál es su orden correlativo y sus responsables, cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento y control al cumplimiento de las mismas. La automatización de tareas, atado incluso a un adecuado manejo de la integración de aplicaciones, apoya a las empresas o instituciones al cumplimiento de normativas y les permite hacer las cosas mucho más fáciles, efectivas y eficientes.
Reportes y Consultas
Nuestro Software de Gestión Documental cuenta con reportes preconstruidos listos para usar, podrá consultar información en tiempo real desde cualquier dispositivo. También está en la capacidad de construir reportes adicionales a la medida de su negocio, teniendo en cuenta los atributos característicos del documento como la identificación única, el flujo de trabajo o proceso y las personas que intervienen, los tiempos relacionados a cada etapa, la relación entre otros documentos o expedientes, el manejo de casos y su trazabilidad, y muchas variables más.
Soluciones por tipo y tamaño de industria
El plan empresarial de Giitic se diseñó para grandes empresas que buscan una plataforma robusta y personalizable. Incluye el acceso la contratación de servicios especializados como infraestructura independiente, ambientes de pruebas, soporte avanzado, los cuales llevarán a otro nivel tu negocio. Por otro lado el plan profesional está diseñado para pymes y startups que requieran una solución tecnológica que permita mejorar sus procesos. Ofrecemos una solución construida a partir de nuestra experiencia, la cual podrá ser implementada en poco tiempo.
A la medida de tu empresa
A diferencia otras soluciones en Software de Gestión Documental del mercado, Giitic ofrece la posibilidad de construir una plataforma totalmente personalizable, escalable y automatizada. Elije el plan y los servicios que se acomoden a las necesidades de tu empresa, con Giitic podrás ejecutar el plan estratégico tecnológico de tu compañía.
Reportes en todo lugar
Nuestro Software de Gestión Documental cuenta con reportes preconstruidos listos para usar, podrás consultar información en tiempo real desde cualquier dispositivo. Si lo requieres, podemos construir reportes adicionales a la medida de tu negocio.
Disponible en todos los dispositivos
Podrás usar nuestro Software de Gestión Documental desde tu computadora, smartphone o tablet. Puedes acceder desde un navegador o una aplicación nativa Android, iOS o Windows. También contamos con características Online/Offline, que permiten a tu equipo trabajar en lugares sin conexión a Internet. Existen algunas características que no están disponibles en todas las plataformas, consulta con un asesor. *Funcionalidad de rastreo GPS solo disponible en Android.
Conecta todos tus sistemas
Contamos con numerosas integraciones a diferentes sistemas que te permitirán conectar el Software de Gestión Documental a sus sistemas actuales para lograr mejores resultados. En caso de que la integración que requieras no esté desarrollada, nuestro equipo de desarrollo puede hacerlo.
Preguntas Frecuentes
Empresas que confían en nuestras soluciones para transformar sus procesos.
Giitic transforma tu empresa con soluciones de software inteligente que automatizan procesos, integran áreas y mejoran la productividad con tecnología adaptable y fácil de usar.